Hysbysiad diogelu data ar gyfer gwneud cais i ymgymryd â chymwysterau iaith rhyngwladol
Mae'r hysbysiad hwn yn esbonio sut rydym yn ymdrin â gwybodaeth bersonol pobl sy'n gwneud cais i ymgymryd â chymwysterau iaith rhyngwladol drwy'r Ysgol Ieithoedd Modern fel canolfan arholi gymeradwy.
Efallai y byddwn ni’n diwygio’r hysbysiad hwn o bryd i’w gilydd i ofalu ein bod yn parhau i gydymffurfio â'r ddeddfwriaeth gyfredol ac i adlewyrchu’r arferion gorau.
Hunaniaeth y Rheolwr Data
Fel Rheolydd Data, Prifysgol Caerdydd sy’n gyfrifol yn gyfreithiol am brosesu eich data personol yn unol â deddfwriaeth Diogelu Data. Er mwyn cyflawni ei swyddogaethau a'i rhwymedigaethau mewn perthynas â'ch cofrestru ar gyfer yr arholiadau hyn, mae angen i'r Brifysgol gasglu, storio, prosesu a datgelu eich data personol.
Mae Prifysgol Caerdydd yn Rheolydd Data (rhif Z6549747) ar gofrestr Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) at ddibenion prosesu data personol.
Gwybodaeth bersonol rydym yn ei chasglu amdanoch chi
Mae'r canlynol yn rhoi syniad o'r mathau o wybodaeth sy'n cael eu casglu a'u prosesu ar hyn o bryd fel rhan o'r broses gofrestru:
- eich enw
- manylion y cymwysterau sydd gennych a'r rhai rydych yn eu gwneud ar hyn o bryd
- dogfen/nau adnabod, fel gwybodaeth eich pasbort
- eich cyfeiriad parhaol a'ch manylion cyswllt gan gynnwys ebost a dynodwyr electronig eraill
- eich dyddiad geni a'ch rhywedd
- eich cenedligrwydd
Ein sail gyfreithiol ar gyfer prosesu eich data personol
Mae nifer o ffyrdd cyfreithiol y gallwn brosesu eich data, nodir y rhai mwyaf perthnasol isod:
| Sail gyfreithiol | Esboniad |
|---|---|
| (1) | Drwy gofrestru i ymgymryd â’r arholiadau hyn, bydd yn ofynnol i ni gasglu, storio, defnyddio a phrosesu gwybodaeth amdanoch at y dibenion sy'n gysylltiedig â'r weinyddiaeth y bernir ei bod yn angenrheidiol er mwyn ymgymryd â, neu ar gyfer cyflawni eich cytundeb gyda'r Brifysgol. |
Yr hyn y byddwn yn defnyddio'ch gwybodaeth ar ei gyfer
Bydd eich gwybodaeth bersonol yn cael ei defnyddio i'ch cofrestru ar gyfer yr arholiad iaith rydych wedi nodi eich bod yn dymuno cael eich cofrestru ar ei gyfer. Bydd hyn yn cael ei wneud drwy blatfform fel y'i sefydlwyd gan y cyrff canolog ar gyfer pob iaith (Sefydliad Goethe, Institut Français du Royaume-Uni, Università fesul Stranieri di Siena, Sefydliad Japan, Sefydliad, Instituto Cervantes a Hanban HSK.
Rhannu gwybodaeth ag eraill
Bydd y Brifysgol yn rhannu eich data personol perthnasol gyda sefydliadau allanol priodol fel y nodir uchod.
Pa mor hir y byddwn yn cadw eich gwybodaeth
Bydd eich gwybodaeth yn cael ei chadw gennym hyd nes y byddwn wedi derbyn cadarnhad eich bod wedi cael canlyniad eich arholiad ac ar ôl hynny bydd yn cael ei dileu o'n systemau.
Diogelwch eich gwybodaeth
Mae deddfwriaeth Diogelu Data yn golygu bod yn rhaid i ni gadw eich gwybodaeth yn ddiogel. Golyga hyn y bydd eich cyfrinachedd yn cael ei barchu, ac y bydd mesurau priodol i osgoi mynediad a datgeliad anawdurdodedig. Yr unig staff fydd â chaniatâd i fynd at eich data personol yw'r rhai y mae angen eich data arnynt. Bydd cyfrinair a chyfyngiadau diogelwch eraill yn cael ei defnyddio ar gyfer gwybodaeth electronig amdanoch, a bydd ffeiliau papur gwyn yn cael eu cadw mewn mannau diogel lle cyfyngir ar fynediad. Cewch ragor o wybodaeth drwy edrych ar ein Polisïau Diogelwch Gwybodaeth.
Gallai sefydliad dan gontract gael ei ddefnyddio at y diben o brosesu data ar ran y Brifysgol. Bydd rhaid i sefydliadau sy'n prosesu data personol ar ran y Brifysgol brosesu data yn unol â deddfwriaeth Diogelu Data.
Eich hawliau diogelu data
O dan ddeddfwriaeth Diogelu Data mae gennych nifer o hawliau, er enghraifft yr hawl i ofyn am gopi o'ch data personol a gedwir gan y brifysgol. I gael gwybod rhagor am eich hawliau a sut y gallwch eu hymarfer, ewch i'n tudalen am eich hawliau diogelu data.
Os oes gennych ymholiadau neu bryderon o hyd, neu os ydych yn awyddus i wneud cwyn, mae manylion am sut y gallwch gysylltu â Swyddog Diogelu Data'r Brifysgol a Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth ar gael ar ein tudalen Diogelu Data.