Cofnodion Cyngor 6 Chwefror 2024

Cofnodion cyfarfod Cyngor Prifysgol Caerdydd a gynhaliwyd ar 6 Chwefror 2024 am 10.30 yn Ystafelloedd Plaza Gwesty’r Park Plaza, Caerdydd.

Yn Bresennol: Patrick Younge (Cadeirydd), Yr Athro Wendy Larner, Beth Button, Angie Flores Acuña, Judith Fabian, yr Athro Fonesig Janet Finch, Christopher Jones, Jan Juillerat, yr Athro Urfan Khaliq, Jeremy Lewis, Stephen Mann, Deio Owen, Dr Juan Pereiro Viterbo, Siân Rees, John Shakeshaft, Dr Robert Weaver, Dr Catrin Wood, Jennifer Wood ac Agnes Xavier-Phillips.

Hefyd yn Bresennol:  Yr Athro Rudolf Allemann, Laura Davies [Cofnod 2203], Katy Dale [Cofnodwr], Tom Hay, Rashi Jain, Julie-Anne Johnston, Sian Marshall, Sue Midha, Catrin Morgan [Cofnod 2202-2203], Claire Morgan, Claire Sanders, James Vilares [Cofnod 2197] a'r Athro Roger Whitaker.

2190 Croeso a materion rhagarweiniol

Croesawyd pawb i’r cyfarfod, yn enwedig aelodau lleyg newydd y Cyngor (Stephen Mann, Beth Button a Siân Rees).

2191 Ymddiheuriadau am absenoldeb

Cafwyd ymddiheuriadau gan Suzanne Rankin, David Selway a’r Athro Damian Walford Davies.

2192 Datgan buddiannau

Atgoffodd y Cadeirydd aelodau’r pwyllgor o’u dyletswydd i ddatgelu unrhyw fuddiannau a allai wrthdaro. Ni ddatganwyd unrhyw fuddiannau.

2193 Cofnodion y cyfarfod blaenorol

Cadarnhawyd bod cofnodion cyfarfod y Cyngor a gynhaliwyd ar 22 Tachwedd 2023 (23/378C) yn gofnod gwir a chywir, ac fe'u cymeradwywyd i gael eu llofnodi gan y Cadeirydd.

2194 Materion yn codi

Derbyniwyd a nodwyd papur 23/380C, 'Materion yn Codi'. Siaradodd y Cadeirydd am yr eitem hon.

Nodwyd

2194.1 y byddai diweddariad ar ystâd yr Ysgol Ddeintyddol [Cofnod 2177.9] yn cael ei ddarparu o dan Adroddiad yr Is-Ganghellor.

2195 Eitemau gan y Cadeirydd

Derbyniwyd papur 23/379C, 'Gweithredu’r Cadeirydd ers y Cyfarfod Diwethaf'. Siaradodd y Cadeirydd am yr eitem hon.

Nodwyd

2195.1 bod y Cadeirydd wedi cymeradwyo penodiadau i'r Cyngor a'r Pwyllgor Archwilio a Risg;

2195.2 roedd y Cadeirydd wedi cymeradwyo penodiadau i rolau Rhag Is-Ganghellor Coleg y Gwyddorau Biofeddygol a Bywyd a Rhag Is-Ganghellor Coleg y Gwyddorau Ffisegol a Pheirianneg; cadarnhawyd mai dyddiad cychwyn y Rhag Is-Ganghellor Coleg y Gwyddorau Ffisegol a Pheirianneg oedd 9 Mai 2024, gyda’r Athro Rudolf Allemann yn symud i fod yn Rhag Is-Ganghellor Rhyngwladol o’r dyddiad hwn;

2195.3 y byddai tymor yr Is-Gadeirydd presennol yn dod i ben ym mis Gorffennaf 2024 ac y byddai cyfathrebiadau'n cael eu hanfon at aelodau lleyg yn ddiweddarach yn yr wythnos i wahodd datganiadau o ddiddordeb; y dyddiad cau ar gyfer ymatebion fyddai 22Chwefror ac roedd yr Is-Gadeirydd yn hapus i drafod y rôl gyda phartïon â diddordeb; nodwyd mai un unigolyn oedd yn cyflawni rôl yr Is-Gadeirydd a'r Uwch Lywodraethwr Annibynnol ar hyn o bryd;

2195.4 y cysylltwyd ag aelodau'r Cyngor i fynegi diddordeb mewn gweminar ar recriwtio myfyrwyr.

2196 Adroddiad Yr Is-ganghellor i'r Cyngor

Derbyniwyd ac ystyriwyd papur 23/386C, 'Adroddiad yr Is-ganghellor i'r Cyngor'. Siaradodd yr Is-ganghellor am yr eitem hon.

Nodwyd

2196.1 bod yr heriau yn y sector wedi'u hamlygu'n ddiweddar yn y cyfryngau ac na ddylid eu tanbrisio; roedd sicrhau cynaliadwyedd ariannol yn allweddol felly;

2196.2 roedd amgylchedd recriwtio heriol yn parhau; [rhan wedi'i olygu]; roedd bod o fewn y 100 uchaf QS yn hanfodol i ddenu myfyrwyr rhyngwladol; roedd y tîm recriwtio yn gwneud llawer o waith yn y maes hwn ac roedd y Bwrdd yn adolygu opsiynau;

2196.3  bod y REF nesaf wedi’i ohirio tan 2029 oherwydd y gwaith sydd ei angen ar elfennau pobl, diwylliant ac amgylchedd y ffurflen;

2196.4 roedd yr Is-ganghellor wedi ymweld â Tsieina ddechrau 2024, ynghyd â’r Rhag Is-Ganghellor Gweithgarwch Rhyngwladol a Recriwtio Myfyrwyr a Phennaeth Gwyddorau Ffisegol a Pheirianneg y Coleg, ac aelodau o Ddatblygu a Chysylltiadau Cyn-Fyfyrwyr; bu newidiadau sylweddol yn y wlad, gydag awydd i gyflwyno eu Rhaglenni Saesneg eu hunain a chynhyrchu arweinwyr byd-eang; bu’r Brifysgol yn gweithio’n dda gyda'i phartneriaid strategol rhyngwladol ond roedd angen datblygu darpariaeth addysg ryngwladol ymhellach, a fyddai'n cael ei symud ymlaen gan y Rhag Is-Ganghellor Rhyngwladol; nodwyd y pryderon gwleidyddol ynghylch Tsieina, ynghyd â dyfodol corff myfyrwyr heterogenaidd;

2196.5  [hepgorwyd];

2196.6 [hepgorwyd];

2196.7 bod rôl y Prif Swyddog Trawsnewid wedi'i hysbysebu a bod yr Is-Ganghellor hefyd wedi sefydlu Fforwm Arweinyddiaeth;

2196.8 angen sicrhau bod buddion prosiect (nid ariannol yn unig) yn cael eu gweithredu ac adroddir arnynt;

2196.9 bod angen hyrwyddo llwyddiannau ond hefyd dysgu o fethiannau;

2196.10 y dylid blaenoriaethu gwaith trawsnewid yn y meysydd sy'n cael yr effaith fwyaf (e.e. profiad myfyrwyr);

2196.11 bod Llywodraeth Cymru wedi awgrymu codi ffioedd ar £250 y myfyriwr; arweiniodd hyn at incwm ychwanegol o tua £5-£6 miliwn ar draws carfan, ond arweiniodd at golled net o £1 miliwn pan gynhwyswyd gostyngiadau cyllid eraill;

2196.12 bod canlyniadau wedi bod yn y sector yn dilyn erthygl y Sunday Times ar gyrsiau sylfaen a mynediad i astudio; roedd yr Is-Ganghellor wedi cyfarfod â'r Grŵp Astudio yn dilyn y cyhoeddiad ac roedd gan y Brifysgol arferion a phrosesau cadarn ar waith yn y maes hwn, gan gynnwys ynghylch y defnydd o asiantau; roedd y Brifysgol hefyd yn llofnodwr cod cenedlaethol ar gyfer ymarfer moesegol wrth recriwtio myfyrwyr.

2197 Gwasanaeth Ymchwil y Dyfodol - Achos Busnes dros Newid

Derbyniwyd ac ystyriwyd papur 23/354HCR, 'Gwasanaeth Ymchwil y Dyfodol - Achos Busnes dros Newid'. Siaradodd y Rhag Is-ganghellor Ymchwil, Arloesi a Menter a Rheolwr Busnes y Rhag Is-Ganghellor am yr eitem hon.

Nodwyd

2197.1 [hepgorwyd];

2197.2 [hepgorwyd];

2197.3 [hepgorwyd];

2197.4 [hepgorwyd];

.1 [hepgorwyd];

.2 [hepgorwyd];

.3 [hepgorwyd];

2197.5 [hepgorwyd];

2197.6 [hepgorwyd];

2197.7 [hepgorwyd];

2197.8 [hepgorwyd];

2197.9 [hepgorwyd].

Penderfynwyd

2197.10 cymeradwyo Achos Busnes Gwasanaeth Ymchwil y Dyfodol, sef yr opsiwn a argymhellir (4), gan gynnwys darpariaeth o £3.065 miliwn o fuddsoddiad a chyllideb wrth gefn rhaglen o £793 miliwn ar y lefel a argymhellir.

Gadawodd James Vilares (Rheolwr Busnes y Rhag Is-Ganghellor Ymchwil, Arloesi a Menter) y cyfarfod.

2198 Diweddariadau’r Cynllun Buddsoddi – Cynllun Buddsoddi Cyfalaf 2018-23, Cynllun Buddsoddi Tymor Byr 2021-23 a phrosiectau’r dyfodol

Derbyniwyd ac ystyriwyd papur 23/339C, 'Diweddariadau'r Cynllun Buddsoddi - Cynllun Buddsoddi Cyfalaf 2018-23, Cynllun Buddsoddi Tymor Byr 2021-23 a Phrosiectau'r Dyfodol'. Siaradodd yr Is-ganghellor am yr eitem hon.

Nodwyd

2198.1 roedd nifer o brosiectau mawr wedi'u cwblhau; roedd y papur hefyd yn rhoi manylion prosiectau a gafodd eu hoedi neu eu hatal, fel y cytunwyd gan y Bwrdd;

2198.2 y byddai nifer o faterion ystadau hanesyddol yn gwaethygu pe byddent yn cael eu gohirio a bod angen cydbwyso llai o wariant yn erbyn y buddsoddiad cynaliadwy gofynnol yn yr ystâd; roedd gwaith wedi'i wneud i fod yn fwy rhagweithiol wrth redeg a rheoli'r ystâd;

2198.3 y byddai'n fuddiol deall yr effaith ar argaeledd cyllid yn y dyfodol pan fyddai prosiectau'n cael eu cymeradwyo; roedd hyn yn debygol o ddod drwy'r IPP;

2198.4 bod gwaith ail-seilio a gwireddu buddion prosiect wedi'i wneud ar gyfer prosiectau a ariannwyd gan fondiau ac y byddai hyn yn cael ei adrodd i'r Is-bwyllgor Buddsoddi a Bancio; roedd perchenogaeth hyn ar gyfer prosiectau a ariennir gan y Brifysgol yn aneglur; nodwyd hefyd y byddai dogfen yn nodi'n glir y costau, y manteision a'r risgiau ar gyfer pob prosiect o fudd.

2199 Adroddiad gan Lywydd Undeb y Myfyrwyr

Derbyniwyd ac ystyriwyd papur 23/384, ‘Adroddiad Llywydd Undeb y Myfyrwyr’. Siaradodd Llywydd Undeb y Myfyrwyr am yr eitem hon.

Nodwyd

2199.1 bod cynnydd yn parhau mewn ymgysylltiad myfyrwyr a bod Undeb y Myfyrwyr yn awyddus i sicrhau ymdeimlad o gymuned;

2199.2 bod myfyrwyr, yn y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol diweddar, wedi pleidleisio i ddisodli'r Is-lywydd Israddedig (Addysg a Lles) gydag Is-lywydd Myfyrwyr Rhyngwladol (Addysg a Lles);

2199.3 bod mwyafrif yr ymholiadau am gyngor myfyrwyr yn ymwneud â materion academaidd;

2199.4 bod yr adran weithgareddau wedi curo’r record am nifer y myfyrwyr a gofrestrwyd (bron i 7 mil o fewn Urdd y Cymdeithasau a thros 5 mil o fewn yr Undeb Athletau);

2199.5 bod nifer o ymgyrchoedd wedi'u cynnal a thros £83 mil wedi'i godi ar gyfer Movember; roedd yr Ymgyrch Gwybod Eich Hawliau PGR wedi canolbwyntio ar gyflwyno gwybodaeth yn glir ac yn syml ac annog myfyrwyr i ddarllen eu contract;

2199.6 bod llawer iawn o waith wedi'i wneud i gefnogi myfyrwyr ar safle Parc y Mynydd Bychan; mae'r Brifysgol hefyd wedi ennill Varsity Medics eleni; Byddai Varsity Cymru yn cael ei chynnal ym mis Ebrill;

2199.7 bod cyfarfod cyntaf Fforwm Myfyrwyr Cymraeg wedi'i gynnal a bod yr Undeb yn gweithio tuag at Cynnig Cymraeg (y strategaeth i hyrwyddo gwasanaeth ac offrymau Cymraeg i'r rhai y tu allan i gwmpas Safonau'r Gymraeg);

2199.8 bod enwebiadau ar gyfer y tîm sabothol nesaf yn cau heddiw ac y byddai'r pleidleisio yn digwydd ddechrau mis Mawrth;

2199.9 bod pryderon a chwestiynau gan fyfyrwyr ynghylch materion tai yn parhau i fod yn uchel.

2200 Diweddariad am Brofiad Myfyrwyr

Cafwyd diweddariad ar lafar gan y Rhag Is-ganghellor Addysg a Phrofiad Myfyrwyr.

Nodwyd

ACM

2200.1 bod yr holl gynlluniau wedi'u cyflwyno i CCAUC yn brydlon a bod y rhain wedi'u cadarnhau fel rhai digonol; sut roedd atebolrwydd yn cael ei ddosbarthu o fewn y cynlluniau yn cael ei adolygu;

2200.2 bod newidiadau mawr wedi bod mewn rhai ysgolion mwy (e.e. Gofal Iechyd, Cyfrifiadureg a Pheirianneg) a bod y Brifysgol yn gweithio i gefnogi'r ysgolion hyn;

2200.3 roedd y Rhag Is-Ganghellor wedi tynnu sylw CCAUC at bryderon ynghylch canlyniadau ACF 2024 gan y rhagwelwyd y byddai etifeddiaeth y Boicot Marcio ac Asesu yn symud rhai ysgolion i feysydd risg (e.e. Saesneg, Cyfathrebu ac Athroniaeth, Hanes, Archaeoleg a Chrefydd a Seicoleg);

Gwelliannau

2200.4 bod y portffolio i fod i ddod i ben ym mis Gorffennaf 2024 a'i fod yn cynnwys 11 o brosiectau;

2200.5 roedd nifer o enghreifftiau da o waith o fewn y portffolio gan gynnwys:

.1 lansio platfform Blackboard Ultra newydd o fewn y ffrwd Amgylchedd Arloesol Cynhwysol;

.2 cynnydd o 75 o gymrodoriaethau addysgu y mis hwn; roedd data HESA Hydref 2023 yn adlewyrchu bod gan 58% o staff HESA bellach gymhwyster i addysgu;

.3 llawer iawn o waith i adolygu polisïau allweddol ac i weithio ar gymorth personol i fyfyrwyr;

2200.6 bod profiad myfyrwyr yn fwy na’r ystafell ddosbarth ac roedd gwaith bellach ar y gweill i adolygu’r elfennau ehangach hyn o brofiad myfyrwyr;

Canlyniadau Graddau

2200.7 bod y rhwyd ​​ddiogelwch a roddwyd ar waith ar draws y sector yn ystod y pandemig wedi effeithio ar y rhain; roedd y rhain wedi gostwng i lefelau cyn-bandemig yn gyflymach nag a ragwelwyd ac yn cael eu hadolygu;

2200.8 roedd data dilyniant hefyd yn adlewyrchu gostyngiad rhwng blynyddoedd 1 a 2; roedd y Brifysgol yn adolygu sut roedd myfyrwyr yn trosglwyddo, sut roedd ysgolion yn eu cefnogi ar hyn o bryd a ffyrdd pellach posibl i'w cynorthwyo; byddai angen dylunio cymorth i gyd-fynd ag anghenion myfyrwyr a bod yn seiliedig ar y data;

2200.9  y byddai adroddiad llawnach yn cael ei gyflwyno i'r Cyngor yn y Gwanwyn;

2200.10 bod meddwl yn cael ei roi i gynnig Caerdydd;

2200.11 nad oedd y Brifysgol wedi cymryd rhan yn yr iteriad diwethaf o TEF, yn unol â sefydliadau eraill yng Nghymru a'r Alban.

2201 Adroddiad Cyllid

Derbyniwyd ac ystyriwyd papur 23/342C, 'Adroddiad Cyllid – Tachwedd 2023'. Siaradodd yr Is-ganghellor am yr eitem hon.

Nodwyd

2201.1 [hepgorwyd];

2201.2 roedd nifer o fesurau tymor byr wedi'u cyflwyno (e.e. cyfyngu ar wariant cyfalaf); ni fyddai'r rhain yn mynd i'r afael yn llawn â'r diffyg ac roedd angen newid y ffordd yr oedd y Brifysgol yn cael ei gweithredu a'i chyflunio ar hyn o bryd;

2201.3  bod heriau rheoli heb eu dyrannu wedi'u nodi yn yr adroddiad; roedd y rhain wedi'u dyrannu ar gyfer Ch1 ac awgrymwyd felly y dylid dileu'r geiriad hwn.

2202  Rhyddid Barn

Wedi derbyn ac ystyried adroddiad llafar gan Ysgrifennydd y Brifysgol a Phennaeth Cydymffurfiaeth a Risg.

Nodwyd

2202.1  ymunodd y Pennaeth Cydymffurfiaeth a Risg â'r cyfarfod;

2202.2 bod rhyddid i lefaru yn rhan annatod o sefydliadau addysg uwch, fel maes lle’r oedd syniadau’n cael eu dadlau a’u trafod; roedd rhyddid lleferydd academaidd yn ymwneud â rhyddid hawl rhag anfantais ac roedd y gyfraith wedi cymhwyso hyn yn ddiweddar yn ymwneud â maes arbenigedd academyddion;

2202.3 bod nifer o fframweithiau cyfreithiol eraill hefyd yn allweddol yma (e.e. Deddf Hawliau Dynol, Deddf Atal);

2202.4 bod y Bil Rhyddid i Lefaru Addysg Uwch wedi'i brynu i mewn yn ystod 2023; roedd hyn yn berthnasol i Gymru a Lloegr, er bod y geiriad yn golygu bod hyn yn fwy perthnasol i Loegr; roedd pwyntiau allweddol y Bil yn cynnwys anallu i dawelu eraill, cyflwyno system gwyno, y Swyddfa Myfyrwyr fel amddiffynnydd rhyddid i lefaru yn Lloegr, a hawl i ddwyn achos cyfreithiol er anfantais os caiff ei atal rhag rhyddid barn; nid oedd y cynlluniau presennol yn nodi y byddai hyn yn cael ei ymestyn yng Nghymru ar hyn o bryd;

2202.5 bod gan y Brifysgol fframwaith cydymffurfio a phroses ar gyfer digwyddiadau yr effeithiwyd arnynt gan ryddid i lefaru; gellir cynnull grŵp digwyddiad ar gyfer digwyddiad penodol a byddai'r grŵp hwn yn adolygu unrhyw wersi a ddysgwyd;

2202.6 bod camau gweithredu yn y dyfodol yn cynnwys nodi adeiladau fel rhai addas neu anaddas ar gyfer digwyddiadau, eglurder staffio a chostau a gwaith pellach ar gyfraith Martyn.

2203 Dyletswydd Gofal i Staff a Myfyrwyr

Wedi derbyn ac ystyried adroddiad llafar gan y Cyfarwyddwr Cyfathrebu, Marchnata a Recriwtio Myfyrwyr.

Nodwyd

2203.1 ymunodd y Cyfarwyddwr Cyfathrebu, Marchnata a Recriwtio Myfyrwyr â'r cyfarfod;

2203.2 bod y Brifysgol wedi cael ei galw i gefnogi safbwyntiau gwahanol gan nifer o grwpiau cymunedol o amgylch y gwrthdaro rhwng Israel a Phalestina;

2203.3 bu lefel uchel o graffu ar hyn o ran sut yr oedd hyn yn cael ei drin, gan gynnwys gan Weinidog y Gymraeg ac Addysg;

2203.4 bod y Brifysgol wedi cynhyrchu cyfathrebiadau, a leisiwyd gan yr Is-ganghellor a’r Dirprwy Is-Ganghellor, yn canolbwyntio ar ei hymrwymiad i’r holl staff a myfyrwyr a chynnig cydymdeimlad i unrhyw un yr effeithiwyd arno; roedd y negeseuon hyn yn pwysleisio nad oedd y Brifysgol yn goddef mynegi casineb nac anogaeth o unrhyw fath;

2203.5 y bu sylw yn dilyn digwyddiad ar y campws gyda Natasha Asghar MS; bod ymchwiliad mewnol wedi'i gynnal ac ni nodwyd unrhyw feysydd lle'r oedd y Brifysgol wedi torri'r gyfraith;

2203.6 roedd nifer o brotestiadau y tu allan i'r Brifysgol wedi'u trefnu gan ddechrau yn y Ganolfan Bywyd y Myfyrwyr; Roedd Diogelwch y Brifysgol a'r heddlu wedi bod yn gysylltiedig ac roedd y Brifysgol wedi'i beirniadu am fod yn “llawdrwm” yn hyn o beth;

2203.7 bod cynnig am gadoediad wedi'i gyflwyno i Gyfarfod Cyffredinol Blynyddol Undeb y Myfyrwyr; roedd iaith y cynnig wedi'i diwygio gan y cynigydd i ddileu sôn uniongyrchol am Israel (yn unol â chais cynrychiolwyr y Gymdeithas Iddewig) ac yn hytrach yn cyfeirio at 'Seioniaeth';

2203.8 roedd y Brifysgol wedi cyfarfod â'r cymdeithasau Islamaidd ac Iddewig a chyda UCU, a oedd wedi bod yn ddefnyddiol;

2203.9 bod cyfryngau cymdeithasol wedi peri problem wirioneddol yn y sefyllfa hon;

2203.10 bod y Brifysgol wedi wynebu beirniadaeth nad oedd ei hymateb i Gaza mor gryf â’i hymateb i Wcráin;

2203.11 parhaodd y Brifysgol i weithio gyda phrifysgolion eraill ar y sefyllfa hon; Cynhaliodd Universities UK fforwm agored bob bore Gwener i ganiatáu i Is-gangellorion y DU gyfarfod a thrafod y mater hwn ar draws y sector; roedd cefnogaeth bosibl i brifysgolion Palestina yn cael ei hymchwilio a byddai'n sensitif ac angen ei thrin yn ofalus;

2203.12 diolchwyd i'r Dirprwy Is-Ganghellor, y Prif Swyddog Gweithredu a'r Cyfarwyddwr Cyfathrebu, Marchnata a Recriwtio Myfyrwyr am eu gwaith a'u harweinyddiaeth yn y maes hwn.

Gadawodd Catrin Morgan (Pennaeth Cydymffurfiaeth a Risg) y cyfarfod.

2204 Adroddiad i'r Cyngor gan y Pwyllgor Dileu Swyddi

Wedi derbyn ac ystyried papur 23/381C, 'Adroddiad Arfaethedig i Ddarfod neu Leihau Gweithgareddau Ysgol i'r Cyngor ar y Pwyllgor Dileu Swyddi o dan ddirprwyaethau Gorffennaf 2023'. Siaradodd Cyfarwyddwr Adnoddau Dynol am yr eitem hon.

Penderfynwyd

2204.1  cymeradwyo'r achos dros roi'r gorau i weithgarwch o fewn y [rhan wedi'i olygu].

2205 Unrhyw Fater Arall

Nodwyd

2205.1 diolchwyd i Rashi Jain a Sue Midha sy'n mynychu eu cyfarfod diwethaf o'r Cyngor.

2206 Eitemau a gafwyd er gwybodaeth

Derbyniwyd y papurau canlynol er gwybodaeth:

• 23/385 Concordat Datblygu Ymchwilwyr: Adroddiad Blynyddol 2023
• 23/387C Adroddiad gan Gadeirydd y Pwyllgor Cyllid ac Adnoddau
• 23/235CR Adroddiad gan y Pwyllgor Dyrchafiadau Academaidd
• 23/382CC Adroddiad gan Gadeirydd y Pwyllgor Taliadau
• 23/343C Dangosfwrdd Adnoddau Dynol
• 23/383 Selio Trafodion