Telerau ac Amodau ar gyfer adneuo data

Telerau ac Amodau ar gyfer adneuo data i mewn i Storfa Data Ymchwil Prifysgol Caerdydd

Mae Ystorfa Data Ymchwil Prifysgol Caerdydd ("Ystorfa") yn cefnogi rheoli deunydd digidol yn y tymor hir. Er mwyn ymgymryd â'r rôl hon, mae angen caniatâd ar weinyddwyr yr Ystorfa, gan gydymffurfio â deddfwriaeth berthnasol a pholisïau perthnasol y Brifysgol ar bob amser, i storio, copïo a thrin y deunydd rydych yn ei adneuo (y "Deunydd") er mwyn sicrhau y gellir ei gadw a'i ddarparu yn y dyfodol.

Trwy gytuno i'r Telerau ac Amodau hyn (y "Telerau Adneuo"), rydych yn rhoi'r hawl i'r Brifysgol wneud hyn, ac yn cadarnhau bod gennych chi (yr "Adneuwr") yr hawl i gyflwyno'r Deunydd i'r Ystorfa.

Nid yw'r cytundeb yn gyfyngedig, ac mae unrhyw hawliau presennol yn cael eu cadw.

1. Fel Adneuwr y Deunydd hwn, rydych chi'n cadarnhau’r canlynol:

• mae'r Deunydd yn ymwneud yn uniongyrchol ag ymchwil sydd wedi digwydd yn y Brifysgol ac a gafwyd neu a baratowyd gan unigolion a oedd yn gysylltiedig â'r Brifysgol ar yr adeg berthnasol (h.y. wedi'i ysgrifennu gan ymchwilwyr cyfredol neu gyn-ymchwilwyr, myfyrwyr ymchwil neu staff)
• rydych yn rhoi'r drwydded is-drwyddedadwy, fyd-eang, parhaol sydd heb fod yn gyfyngedig a heb freindal i'r Brifysgol i ddefnyddio, storio, ailgynhyrchu, archifo, cyfieithu, copïo, aildrefnu neu drosi'r Deunydd at ddibenion cadwraeth, archifo a/neu fudo ac i sicrhau hygyrchedd yn y dyfodol heb newid y cynnwys a/neu gyfathrebu a dosbarthu’r Deunydd a sicrhau ei fod ar gael (gan gynnwys y metadata) ar ffurf electronig drwy unrhyw gyfrwng, gan gynnwys yr Ystorfa Byddwch yn cadw perchnogaeth ar y Deunydd a byddwch yn rhydd i adneuo'r Deunydd yn ei fersiwn bresennol neu fersiynau yn y dyfodol mewn mannau eraill
• ni fydd defnyddio'r Deunydd yn mynd yn groes i hawliau unrhyw drydydd parti e.e. hawliau cyhoeddwyr a  hawliau cyfranogwyr mewn ymchwil o ran cyfrinachedd/anhysbysrwydd
• rydych yn adneuo Deunydd nad yw'n cynnwys data personol diangen. Mae unrhyw ddata personol sydd wedi'i gynnwys ar ffurf nad yw'n caniatáu adnabod ac mae gan unrhyw ddata personol i'w gadw am gyfnod amhenodol sail gyfreithlon yn unol ag egwyddorion Deddf Diogelu Data 2018 a GDPR y DU. Chi sy'n gyfrifol am gadw a / neu ddinistrio unrhyw wybodaeth adnabyddadwy a gesglir fel rhan o'r Deunydd
• lle mae unrhyw ddeunydd a gyflwynwyd yn bodoli nad oes gennych hawlfreintiau ar eu cyfer, rydych wedi cael caniatâd perchennog yr hawlfraint i roi'r hawliau sydd eu hangen i’r Brifysgol i ddefnyddio'r Deunydd yn unol â'r Adneuon hyn a bod deunydd trydydd partïon o'r fath yn cael ei adnabod a'i gydnabod yn glir o fewn testun neu gynnwys y cyflwyniad.
• cynhyrchwyd y Deunydd yn unol â Chod Ymarfer Uniondeb a Llywodraethu Ymchwil y Brifysgol ac yn unol â pholisïau cyllidwyr ymchwil perthnasol
• nid yw rhoi hawliau o dan y Telerau Adneuo hyn yn gyfystyr ag unrhyw achosion o dorri unrhyw gytundebau eraill
• byddwch yn indemnio'r Brifysgol yn erbyn unrhyw gamau cyfreithiol sy'n codi o gynnwys y Deunydd
• rydych wedi darllen Telerau Defnyddio’r Ystorfa Data Ymchwil a bod y Deunydd yn cydymffurfio â'r telerau hynny Rydych yn cydnabod y gellir diwygio'r Telerau Defnyddio o bryd i'w gilydd ac y bydd y telerau presennol ar y pryd yn berthnasol i'r Deunydd
• rydych chi naill ai'n unig ddeiliad hawliau'r Deunydd sy’n cael ei adneuo neu eich bod wedi'ch awdurdodi neu wedi cael pob caniatâd priodol i ganiatáu i'ch Deunydd gael ei ddefnyddio, fel caniatâd gan noddwyr, cyd-awduron a chyfranogwyr mewn ymchwil
• ni fydd y defnydd o'r Deunydd yn torri unrhyw gyfreithiau, gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i'r gyfraith sy'n ymwneud â hawlfraint, hawliau eiddo deallusol, cyfrinachedd, diogelu data, difenwi neu anweddusrwydd
• nid oes unrhyw resymau moesegol na moesol a allai wahardd y Deunydd rhag cael ei ddarparu i'r cyhoedd

2. Fel Adneuwr y Deunydd hwn, rydych chi'n deall y canlynol:

• ni allwch ofyn am ddychwelyd na bod diwygiadau yn cael eu gwneud i'r Deunydd a adneuwch unwaith y bydd wedi'i gyhoeddi; fodd bynnag, mae'n bosibl ychwanegu fersiwn wedi'i diweddaru o Ddeunydd a fydd yn cael ei fetadata a'i ddynod/dynod(au) ei hun
• at ddibenion cadwraeth a hygyrchedd, gall y Brifysgol gyfieithu, copïo neu ail-fformatio'r Deunydd, gan gynnwys rhannu data gyda gwasanaeth cadwraeth trydydd parti
• nid yw'r Brifysgol o dan unrhyw rwymedigaeth i atgynhyrchu, trosglwyddo, darlledu neu arddangos y Deunydd yn yr un fformat neu eglurder â'r adnau gwreiddiol
• gall y Brifysgol gyfyngu mynediad i'r Deunydd neu ei dynnu heb rybudd os canfyddir bod y Deunydd yn torri hawliau cyfreithiol unrhyw berson neu sefydliad neu'n torri rheoliadau'r Brifysgol neu gyfraith berthnasol
• mae'r Brifysgol yn ymdrechu i gynnal argaeledd Deunydd, ond am resymau technegol, gweinyddol neu gyfreithiol efallai y bydd angen, ac mae'r Ystorfa yn cadw'r hawl, i dynnu Deunydd heb rybudd. Ar ôl digwyddiad o'r fath gall y cofnod metadata sy'n nodi storio Deunydd yn yr Ystorfa aros yn weladwy am byth
• nid yw'r Brifysgol o dan unrhyw rwymedigaeth i gymryd neu amddiffyn camau cyfreithiol ar eich rhan, nac ar ran unrhyw ddeiliad/deiliaid hawliau arall/eraill os yw'r Deunydd yn torri hawliau eiddo deallusol neu fel arall yn destun anghydfod cyfreithiol
• bydd metadata ar gyfer y Deunydd hwn yn ymddangos mewn catalogau cyhoeddus ac ar y rhyngrwyd cyhoeddus (mae setiau data 'caeedig' wedi'u heithrio)
• yn amodol ar amodau eraill a amlinellir yn y Telerau Adneuo hyn, cedwir y Deunydd am o leiaf 10 mlynedd, ac yn unol â gofynion cyllidwyr a gofynion deddfwriaethol
• ar ddiwedd y cyfnod cadw y cytunwyd arno, bydd staff y Brifysgol yn gwneud ymdrechion rhesymol i ymgynghori â chi neu'r stiward data a ddyrannwyd i benderfynu a ddylid parhau i gael mynediad. Yn absenoldeb Adneuwr stiward data a ddyrannwyd, gall y Brifysgol, yn ôl ei disgresiwn, a heb roi gwybod i chi, ddileu'r Deunydd
• gall y Brifysgol ddarparu mynediad rheoledig i'r Deunydd ar y cyd â gwasanaeth trydydd parti e.e. gwasanaeth sy'n dal allwedd amgryptio ar gyfer data sensitif i ddarparu haen ychwanegol o ddiogelwch i'r data
• er y bydd y Brifysgol yn ymdrechu i ddarparu mynediad dibynadwy 24 awr i ddefnyddwyr yr Ystorfa, gall diffoddiadau ddigwydd ac ni all y Brifysgol addo dibynadwyedd na bod yn atebol am ddiffyg argaeledd
• er bod y Brifysgol yn defnyddio technoleg gwirio cywirdeb ffeiliau, mae'n bosibl y bydd y Deunydd yn cael ei lygru ac ni all y Brifysgol fod yn atebol am lygredd o'r fath
• bydd mynediad i'ch Deunydd yn cael ei roi ar delerau defnyddwyr a allai amrywio o bryd i'w gilydd. Mae'r fersiwn ddiweddaraf o'r termau defnyddwyr hyn (Telerau Defnyddio) ar gael i'w gweld
• bydd y Brifysgol yn ei gwneud yn ofynnol i ddefnyddwyr gydymffurfio â'i thelerau mynediad defnyddwyr ond nid yw'n addo plismona a gorfodi'r telerau hynny ac ni fydd yn atebol am ddefnydd defnyddwyr terfynol o'r Deunydd

3. Mae Prifysgol Caerdydd yn cytuno i wneud y canlynol:

• rhoi mynediad i ddefnyddwyr ar delerau defnyddwyr terfynol (fel y gellir eu hamrywio o bryd i'w gilydd)
• cyfyngu mynediad i'r Deunydd yn unol â'r Telerau Adneuo hyn
• ymdrechu i gadw cyfanrwydd corfforol y Deunydd
• Cyflawni rhwymedigaethau statudol cymwys sy'n ymwneud â deddfwriaeth diogelu data, gan gynnwys arfer hawliau gwrthrych data o dan ddeddfwriaeth diogelu data

Er y cymerir pob gofal i gadw uniondeb y data, nid yw'r Brifysgol yn atebol am golled neu ddifrod i'r Deunydd tra caiff ei storio yn yr Ystorfa neu unrhyw ystorfa y mae'r Deunydd yn cael ei symud iddo.

Nid yw'r Brifysgol yn derbyn unrhyw gyfrifoldeb am gamgymeriadau, hepgoriadau, na thoriadau cyfreithiol o fewn y Deunydd.

Mae'r Deunydd yn cael ei ddosbarthu gan y Brifysgol heb warant o unrhyw fath, naill ai wedi'i fynegi neu ei awgrymu. Ni fydd y Brifysgol yn atebol am unrhyw iawndal sy'n deillio o'u defnydd.

4. Telerau Adneuo

1. Yn ddiofyn, mae deunydd ar gael yn rhwydd i bawb. Gall adneuwyr gymhwyso rheolaethau mynediad penodol mewn ymgynghoriad â'r Brifysgol.
2. Yn ddiofyn, rhoddir mynediad at Ddeunydd ar unwaith ar ôl ei gymeradwyo.
3. Yn ystod adneuon data, gall Adneuwyr nodi dyddiad embargo, sef y dyddiad cynharaf ar gyfer rhyddhau’r Deunydd.
4. Yn ddiofyn, y drwydded ailddefnyddio yw'r drwydded CC-BY. Mae'r drwydded hon yn caniatáu i ddefnyddwyr ddosbarthu, ailgymysgu, addasu ac adeiladu ar y deunydd mewn unrhyw gyfrwng neu fformat, cyhyd â bod priodoliad yn cael ei roi i'r crëwr. Mae'r drwydded yn caniatáu ar gyfer defnydd masnachol (gweler mwy yn https://creativecommons.org/about/cclicenses/).
5. Gall adneuwyr ddewis trwydded neu gytundeb defnyddiwr terfynol amgen mewn ymgynghoriad â'r Brifysgol.

Bydd y Telerau Adnau hyn a phob cwestiwn o adeiladu, dilysrwydd a pherfformiad o dan y Telerau Adneuo hyn yn cael eu llywodraethu gan gyfraith Cymru a Lloegr (fel sy'n berthnasol yng Nghymru), a byddant yn ddarostyngedig i awdurdodaeth unigryw llysoedd Cymru a Lloegr.