Telerau Defnyddio’r Ystorfa Data Ymchwil

Mae Ystorfa Data Ymchwil yn cynnig mecanwaith i ymchwilwyr Prifysgol Caerdydd rannu a chadw eu data ymchwil.

Yr Ystorfa, sydd i'w gweld yn research-data.cardiff.ac.uk, nod yw sicrhau bod data ar gael yn unol ag egwyddorion data FAIR, sy'n nodi y dylai data ymchwil fod yn Ganfyddadwy, Hygyrch, Rhyngweithredol ac Ailddefnyddiadwy.

Dylid darllen y Telerau Defnyddio hyn ar y cyd â Thelerau Defnyddiogwefan Prifysgol Caerdydd.

Beth a ellir ei adneuo yn yr Ystorfa

1. Dim ond data ymchwil sy'n gysylltiedig â Phrifysgol Caerdydd (h.y. wedi'i ysgrifennu gan ymchwilwyr presennol neu gyn-ymchwilwyr, myfyrwyr ymchwil neu staff) y gellir ei adneuo i'r Ystorfa.
2. Gall data ymchwil gynnwys, ond nid yw'n gyfyngedig i’r canlynol: taenlenni, dogfennau, deunyddiau amlgyfrwng a chlyweledol (gan gynnwys casgliadau arbennig wedi'u digido), modelau, cronfeydd data a meddalwedd.
3. Mae'r Ystorfa’n cadw'r hawl i beidio â derbyn deunydd a gynhyrchir yn y Brifysgol nad yw'n ymwneud yn uniongyrchol ag ymchwil sydd wedi digwydd yn y Brifysgol.

Mynediad i ddefnyddwyr terfynol a defnyddio setiau data sy’n cael eu hadneuo yn yr Ystorfa

4. Mae data ymchwil ar gael yn yr Ystorfa ar delerau y cytunwyd arnynt ag Adneuwyr.
5. Gall defnyddwyr terfynol ddefnyddio'r data ymchwil dim ond os ydynt yn cadw at y drwydded neu delerau eraill y mae wedi’i ryddhau oddi tanynt, e.e. telerau Trwydded Creative Commons penodol neu Gytundeb Trosglwyddo Data.
6. Oni nodir yn wahanol, mae data ymchwil sydd ar gael i'r cyhoedd yn yr Ystorfa yn cael ei ddiogelu gan hawlfraint gyda'r holl hawliau wedi'u cadw. Cyfrifoldeb y defnyddwyr terfynol yw sicrhau bod eu defnydd o unrhyw ddata ymchwil yn cydymffurfio â chyfraith hawlfraint.
7. Er mwyn sicrhau cydymffurfiaeth â thrwyddedau ac arferion ymchwil da, mae angen cydnabod data ymchwil yn briodol hefyd, gan gynnwys dyfynnu awdur/awduron a manylion llyfryddiaethol llawn yn y ffurf a awgrymir: awdur/on, blwyddyn cyhoeddi, teitl, DOI/URL data ymchwil yn yr Ystorfa.

Cyfrifoldebau'r rhai sy'n adneuo data ymchwil ("Adneuwyr")

8. Mae Adneuwyr yn gyfrifol am sicrhau bod ganddynt yr awdurdod neu'r caniatâd i wneud hynny a bod unrhyw ddata ymchwil a gyflwynwyd i'r Ystorfa yn cael ei gynhyrchu yn unol â Chod Ymarfer Uniondeb a Llywodraethu Ymchwil y Brifysgol ac yn unol â pholisïau cyllidwyr ymchwil perthnasol.
9. Rhaid i Adneuwyr ddarllen, deall a chytuno i delerau ac amodau'r Ystorfa ar gyfer Adneuo Data cyn y gellir cyflwyno set ddata i'w chymeradwyo.
10. Mae Adneuwyr yn gyfrifol am gynnwys y ffeiliau a gyflwynir, gan gynnwys sicrhau, os yw'r cyflwyniad yn cynnwys deunydd nad oes gan yr Adneuwr hawlfraint ar ei gyfer, ac sy'n mynd y tu hwnt i ddelio teg a ganiateir gan y gyfraith, y bydd yr Adneuwr wedi cael caniatâd perchennog yr hawlfraint i roi'r hawliau sydd eu hangen i’r Brifysgol i sicrhau bod y data ymchwil hyn ar gael gan yr Ystorfa,  a bod deunydd trydydd parti o'r fath yn cael ei adnabod a'i gydnabod yn glir o fewn testun neu gynnwys y cyflwyniad.
11. Rhaid i Adneuwyr sicrhau bod unrhyw gynnwys a lanlwythir yn drefnus ac yn addas ar gyfer lledaenu ac ailddefnyddio agored, gan gynnwys defnyddio fformatau ffeiliau agored neu rai sydd ar gael yn eang a safonau metadata a fydd yn hwyluso darganfod, dehongli ac ailddefnyddio'r data, ac unrhyw ddogfennaeth gysylltiedig ac ategol i alluogi ei ddehongli.
12. Mae Adneuwyr yn gyfrifol am sicrhau bod gan ddata ymchwil a gyflwynir ddisgrifiad metadata priodol. Bydd y metadata hwn ar gael i'r cyhoedd, yn unol ag egwyddorion data FAIR.
13. Mae adneuwyr yn gyfrifol am ddewis lefel mynediad briodol ar gyfer eu data ymchwil, yn seiliedig ar ystyriaethau diogelwch moesegol, masnachol, gwleidyddol neu genedlaethol. Y lefel mynediad ddiofyn ar gyfer data yn yr Ystorfa yw 'Agored'. Bydd unrhyw hawliau a chyfyngiadau mynediad yn adlewyrchu'r dosbarthiad diogelwch a neilltuwyd i'r data yn unol â Pholisi Dosbarthu Gwybodaeth a Thrin y Fframwaith Diogelwch Gwybodaeth.
14. Wrth adneuo, cynigir dewis o drwyddedau i Adneuwyr y gallent fod am eu hatodi i'w data ymchwil a rhaid iddynt fod yn barod ac yn gallu rhoi'r hawl a'r drwydded i'r Brifysgol gadw a dosbarthu eu data ymchwil trwy'r Ystorfa.

Polisi Rhybudd a Dileu

15. Cysylltwch â ni yn ysgrifenedig gan ddefnyddio’r manylion cyswllt ar ddiwedd y Telerau Defnyddio hyn os ydych wedi dod o hyd i ddeunydd yn yr Ystorfa Data Ymchwil yr ydych yn credu sy'n anghyfreithlon e.e. sy’n torri hawlfraint (naill ai eich hawlfraint eich un chi neu hawlfraint trydydd parti) neu unrhyw gyfraith arall, gan gynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i batent, nod masnach, cyfrinachedd, diogelu data, anweddusrwydd, difenwad neu enllib. Cynhwyswch yr wybodaeth ganlynol:
    • Eich manylion cyswllt
    • Digon o wybodaeth i alluogi adnabod yr eitem/au perthnasol h.y. awdur, teitl, DOI ac URL llawn
    • Natur eich cwyn, a'r rheswm dros ei ffeilio
    • Honiad bod eich cwyn yn cael ei wneud yn ddidwyll a’i bod yn gywir
    • Os yw eich cwyn neu’ch cais yn ymwneud â hawlfraint neu hawliau cysylltiedig, cadarnhad mai chi yw deiliad yr hawliau neu'r pwnc yr effeithir arno, neu eich bod wedi'ch awdurdodi i weithredu dros berchennog yr hawliau
16. Ar ôl cael hysbysiad, bydd y weithdrefn ganlynol yn cael ei galw i rym:
    • Byddwn yn cydnabod cael eich cwyn neu’ch cais drwy e-bost a byddwn yn gwneud asesiad cychwynnol o'r gŵyn neu'r cais ac yn ystod ein hymchwiliad, gallem dynnu mynediad i'r deunydd perthnasol yn ei ôl neu eu analluogi;
    • Byddwn yn cysylltu â'r Adneuwr, os yw'n berthnasol (ac yn bosibl). Bydd y Depositor yn cael gwybod bod y deunydd yn destun cwyn neu gais, a bydd yn cael ei annog i roi sylw i'r gŵyn neu'r cais;
    • Bydd yr achwynydd a'r Adneuwr yn cael eu hannog i ddatrys y mater yn gyflym ac yn gyfeillgar er boddhad y ddau barti, gyda'r posibilrwydd y bydd y deunydd yn cael ei adfer ar yr Ystorfa heb ei newid, neu gyda newidiadau, neu gael ei dynnu'n barhaol o'r safle;
    • Os nad yw'r achwynydd a'r Adneuwr yn gallu cytuno ar ateb ymarferol, bydd y deunydd yn cael ei dynnu'n ôl o'r Ystorfa nes y cyrhaeddir penderfyniad.
    • Bydd yr holl waith dileu yn cael ei nodi'n agored ar yr Ystorfa trwy nodi'r parth, y rheswm dros ddileu’r Deunydd a’r dyddiad dileu.

Telerau cyffredinol

17. I'r graddau a ganiateir gan y gyfraith, mae'r Brifysgol yn eithrio pob amod, gwarant, cynrychioliad neu delerau eraill a allai fod yn berthnasol i'r Ystorfa neu unrhyw gynnwys arno, boed yn benodol neu'n ymhlyg. Ni fydd y Brifysgol yn agored i dalu iawndal sy'n deillio o unrhyw ddefnydd o'r data ymchwil.
18. Ni fydd y Brifysgol yn atebol am unrhyw golled neu ddifrod, boed hynny mewn contract, camwedd (gan gynnwys esgeulustod), torri dyletswydd statudol, neu fel arall, hyd yn oed os yw'n rhagweladwy, sy'n codi o dan neu mewn cysylltiad â defnyddio, neu anallu i ddefnyddio'r Ystorfa, neu ddefnyddio neu ddibynnu ar unrhyw gynnwys a ddangosir ar yr Ystorfa nac am golli elw, busnes neu refeniw, colli arbedion a ragwelir, colli cyfle busnes, ewyllys da neu enw da unrhyw golled neu ddifrod anuniongyrchol neu ganlyniadol. Nid oes dim yn y telerau defnyddio hyn yn eithrio nac yn cyfyngu ar atebolrwydd y Brifysgol am farwolaeth neu anaf personol sy'n deillio o esgeulustod y Brifysgol, na'n twyll neu gamliwiad twyllodrus, nac unrhyw atebolrwydd arall na ellir ei eithrio neu ei gyfyngu gan gyfraith Cymru a Lloegr.
19. Lle bo'r Ystorfa yn cynnwys dolenni i wefannau neu adnoddau eraill a ddarperir gan drydydd partïon, nid oes gan y Brifysgol unrhyw reolaeth dros gynnwys y safleoedd neu'r adnoddau hynny.
20. Mae'r telerau defnyddio hyn, eu pwnc a'u ffurfiad yn cael eu llywodraethu gan gyfraith Cymru a Lloegr ac rydych chi a'r Brifysgol yn cytuno y bydd gan lysoedd Cymru a Lloegr awdurdodaeth anghyfyngedig rhag ofn y bydd anghydfodau neu hawliadau.
21. Mae'r telerau defnyddio hyn (ynghyd â'r dogfennau y cyfeirir atynt ynddynt) yn esbonio'r telerau y gallwch ddefnyddio'r Storfa arnynt, p'un ai fel gwestai neu ddefnyddiwr cofrestredig. Trwy ddefnyddio'r Ystorfa, rydych yn cadarnhau eich bod yn derbyn y telerau defnyddio hyn a'ch bod yn cytuno i gydymffurfio â hwy. Mae'r telerau defnyddio hyn yn cyfeirio at y telerau ychwanegol canlynol, sydd hefyd yn berthnasol i'ch defnydd o'r Wefan:
    • Mae'r Polisi Preifatrwydd ([rhaid mewnosod dolen]) yn nodi'r telerau y mae unrhyw ddata personol a gesglir gennych chi, neu a ddarperir gennych chi, yn cael ei brosesu. Trwy ddefnyddio'r Wefan hon, rydych yn cydsynio i brosesu o'r fath ac rydych yn gwarantu bod yr holl ddata a ddarperir gennych yn gywir.
    • Mae'r Polisi Cwcis ([mewnosod dolen ]) yn nodi gwybodaeth am y cwcis ar y wefan hon.