Cofnodion y Cyngor 24 Tachwedd 2021

Cofnodion cyfarfod Cyngor Prifysgol Caerdydd a gynhaliwyd Ddydd Mercher 24 Tachwedd 2021 am 14:00 yng nghanolfan bywyd y myfyrwyr

Yn bresennol: Yr Athro Stuart Palmer (Cadeirydd), yr Athro Colin Riordan, yr Athro Rudolf Allemann, yr Athro Rachel Ashworth, Paul Baston, Ricardo Calil, Hannah Doe, Gina Dunn, Judith Fabian, yr Athro Fonesig Janet Finch, yr Athro Ken Hamilton, Michael Hampson, Jan Juillerat, Dr Joanna Newman, Dr Pretty Sagoo, John Shakeshaft, David Simmons, y Barnwr Ray Singh, yr Athro Damian Walford Davies, Agnes Xavier-Phillips.

Mynychwyr: Katy Dale [Cofnodion], Bruna Gil, Rashi Jain, Claire Morgan, Dr Elid Morris [Cofnod 1984], Ruth Robertson, Claire Sanders, Patrick Younge, Rob Williams.

1970 Croeso

1970.1 Croesawyd pawb i'r cyfarfod, yn enwedig Pat Younge, Cadeirydd newydd y Cyngor, a Bruna Gil, y Prentis Llywodraethol newydd.

1971 Ymddiheuriadau am absenoldeb

1971.1 Cafwyd ymddiheuriadau gan yr Athro Kim Graham, Chris Jones, Dr Janet Wademan a’r Athro Stuart Walker.

1972 Datganiadau Buddiant

Nodwyd

1972.1 bod Llywydd ac Is-lywydd Addysg Undeb y Myfyrwyr wedi tynnu sylw at y buddion ariannol i Undeb y Myfyrwyr sydd ym mhapur 21/253C (Angen adnoddau ychwanegol i reoli niferoedd gormodol o fyfyrwyr).

1973 Cofnodion y cyfarfod blaenorol

Derbyniwyd ac ystyriwyd papurau 20/817, 'Cofnodion – Cyngor 7 Gorffennaf 2021' a 21/249C 'Cofnodion – Cyngor 22 Hydref 2021'. Siaradodd y Cadeirydd am yr eitem hon.

Nodwyd

1973.1 mewn perthynas â chofnod 1947.8, y cadarnhawyd bod achosion cyfreithiol ar y gweill ac felly bod y geiriad yn briodol;

1973.2 y byddai cadeirydd newydd y Cyngor yn bwrw ymlaen â thrafodaethau ar ganlyniadau arolygon staff gydag Is-Gadeirydd y Cyngor a'r Dirprwy Is-Ganghellor [Cofnod 1944.1].

Penderfynwyd

1973.3 bod cofnod 1942.3 yn cael ei gywiro i gofnodi Hannah Doe fel Llywydd Undeb y Myfyrwyr;

1973.4 cymeradwyo cofnodion 07 Gorffennaf 2021 a 22 Hydref 2021, yn amodol ar y diwygiad uchod.

1974 Materion yn codi o’r cofnodion

Derbyniwyd ac ystyriwyd papur 21/250 'Materion yn codi o'r cyfarfod blaenorol'. Siaradodd y Cadeirydd am yr eitem hon.

Nodwyd

1974.1 bod dangosyddion perfformiad allweddol ar gyfer ymchwil yn 2019/20 wedi'u hychwanegu at Ddesg y Cyfarwyddwr i'r Cyngor eu hadolygu [cofnod 1952.3];

1974.2 bod y Bwrdd Ymgynghorol wedi ystyried y cyngor cyfreithiol mewn perthynas â SetSquared Ltd a'u bod yn gyfforddus [Cofnod 1950.6].

1975 Eitemau gan y Cadeirydd

Nodwyd nad oedd unrhyw eitemau gan y Cadeirydd.

1976 Adroddiad yr Is-Ganghellor i'r Cyngor

Derbyniwyd ac ystyriwyd papur 21/251C, 'Adroddiad VC i'r Cyngor'. Gwahoddwyd yr Is-Ganghellor i siarad am yr eitem hwn.

Nodwyd

1976.1 bod fformat newydd yr adroddiad wedi cael croeso mawr;

1976.2 bod digwyddiad trasig wedi bod gyda myfyriwr yn cymryd ei fywyd ei hun; roedd y Brifysgol wedi dilyn y drefn ar gyfer cyfathrebu â'r teulu mewn perthynas â'r digwyddiad hwn; roedd y Comisiwn Elusennau a CCAUC wedi gofyn i'r Brifysgol adolygu'r digwyddiad ac roedd y crwner wedi cyhoeddi hysbysiad yr oedd y Brifysgol yn ymateb iddo fel blaenoriaeth; roedd y Brifysgol wedi cynnal adolygiad mewnol o brosesau ailsefyll yn ystod y flwyddyn a dull rhoi gwybod am y canlyniadau hynny;

1976.3 nad oedd digon o bobl wedi pleidleisio i gyrraedd y trothwy gofynnol ar gyfer streic neu weithredu llai na streic yn y Brifysgol;

1976.4 bod recriwtio myfyrwyr israddedig ac ôl-raddedig cartref ychydig yn is na'r amcangyfrifon a geir yn y papur, ond bod disgwyl cynnydd yn nifer y myfyrwyr rhyngwladol; roedd disgwyl felly y gallai incwm ffioedd fod ychydig yn uwch na'r disgwyl;

1976.5 bod ceisiadau am grantiau a chontractau ymchwil yn y chwarter cyntaf yn dod i gyfanswm o £106m erbyn diwedd mis Hydref, a oedd yn is nag yn y tair blynedd flaenorol; disgwyliwyd hyn oherwydd y ffocws ar addysgu yn ystod y pandemig; fodd bynnag roedd incwm yn yr un cyfnod yn uwch nag y bu erioed ac roedd hynny'n gadarnhaol.

1977 Newyddion Diweddaraf am COVID-19

Derbyniwyd ac ystyriwyd papur 21/252C, 'Adroddiad Diweddaru Covid-19'. Gwahoddwyd yr Is-Ganghellor i siarad am yr eitem hwn.

Nodwyd

1977.1 bod y papur yn cynnwys manylion am ymateb y Brifysgol i symudiad y Llywodraeth i lefel rhybudd sero;

1977.2 y gwnaed ymdrech sylweddol i awyru a gwisgo masgiau a chredir bod pobl wedi cydymffurfio’n dda â'r rheolau hyn;

1977.3 mai'r gobaith oedd y byddai terfynau defnydd yn cael eu dileu o fis Ionawr 2022, ac eithrio mewn ardaloedd lle'r oedd angen terfynau clinigol; roedd cynllunio ar gyfer hyn wedi dechrau'n gynnar er mwyn caniatáu adolygu'r amserlen;

1977.4 y byddai'r Tasglu Coronafeirws yn cyfarfod yn ôl yr angen yn unig bellach;

1977.5 diolchwyd i bawb a gyfrannodd at gynhyrchu'r adroddiadau hyn.

Penderfynwyd

1977.6 cymeradwyo bod diweddariadau COVID-19 yn y dyfodol yn cael eu darparu i’r Cyngor fel eithriad, yn hytrach nag fel adroddiad rheolaidd.

1978 Diweddariad ar y Cynllun Buddsoddi Cyfalaf

Derbyniwyd ac ystyriwyd papur 21/187C, 'Diweddariad ar y Cynllun Buddsoddi Cyfalaf'. Gwahoddwyd y Prif Swyddog Ariannol i siarad am yr eitem hon.

Nodwyd

1978.1 bod rhaglen gyfalaf fawr y Brifysgol yn dirwyn i ben;

1978.2 bod prosiectau Abacws ac ARCHI wedi'u cwblhau o dan eu dyraniad cyllideb;

1978.3 bod y prosiectau a ariannwyd gan fondiau bellach yn canolbwyntio ar y Campws Arloesedd, a disgwylir bydd pobl yn symud i mewn i Sbarc l Sparc yn gynnar yn 2022 ac y bydd y Ganolfan Ymchwil Drosi (TRH) yn dilyn yng ngwanwyn 2022; [Hepgorwyd];

1978.4 bod y rhaglen seilwaith rhwydwaith hanner ffordd drwy'r cyfnod gweithredu ac y derbyniwyd adborth cadarnhaol gan fyfyrwyr ar y Wi-Fi sydd wedi’i wella mewn preswylfeydd myfyrwyr;

1978.5 bod adolygiadau gwireddu buddion wedi'u canoli drwy'r Is-bwyllgor Buddsoddi a Bancio ar gyfer prosiectau a ariennir trwy fondiau a thrwy'r Grŵp Portffolio Ystadau ac Isadeiledd ar gyfer prosiectau a ariennir gan y brifysgol;

1978.6 roedd y gwersi a ddysgwyd yn cael eu hystyried yn y papur;

1978.7 bod gwaith yn cael ei wneud i adolygu gofynion y Brifysgol dros y 2-3 blynedd nesaf ac yn canolbwyntio ar welliannau i'r ystâd bresennol; byddai rhaglen fanwl yn cael ei rhannu yn dilyn blaenoriaethu'r ceisiadau presennol;

1978.8 pe na bai prosiectau a ariennir gan fondiau yn gwneud yr enillion gofynnol, byddai hyn yn effeithio ar y gallu i ymgymryd â phrosiectau neu raglenni eraill; roedd yr Is-bwyllgor Buddsoddi a Bancio yn adolygu gofynion enillion fel rhan o bennu'r meini prawf ar gyfer prosiectau a ariennir o'r tap bond; goruchwyliwyd yr enillion hyn drwy Noddwr y Prosiect (a oedd yn aelod o'r Bwrdd) a chydweithwyr ar y Grŵp Portffolio Ystadau ac Isadeiledd.

Penderfynwyd

1978.9 [Hepgorwyd].

1979 Ymgynghoriad ar Gronfa Bensiwn Prifysgol Caerdydd

Derbyniwyd ac ystyriwyd papur 21/268C, 'Cynigion Ymgynghori CUPF Cyngor 24 Tachwedd 2021'. Gwahoddwyd y Prif Swyddog Ariannol i siarad am yr eitem hon.

Nodwyd

1979.1 bod y cynllun ar gyfer staff sydd ar Raddau 1-4;

1979.2 yr oedd ychydig dan ddwy fil o aelodau ac roedd tua dwy ran o dair yn fenywod;

1979.3 bod prisiad 2019 wedi dangos cynnydd yn y diffyg i £35m; byddai hyn yn cynyddu'n sylweddol y cyfraddau cyfrannu ar gyfer aelodau a'r Brifysgol pe bai'n cael ei adael heb ei ddatrys;

1979.4 y cynigiwyd felly newid buddion y cynllun, a'i gau i aelodau newydd ac agor cynllun cyfraniadau diffiniedig (DC) i aelodau newydd; roedd y newidiadau arfaethedig i'r buddion yn canolbwyntio ar ostyngiad yn y gyfradd gronni, cap ar gyfraddau chwyddiant a diwygio'r oedran ymddeol i 66, yn unol ag oedran ymddeol y llywodraeth;

1979.5 yr ymgynghorwyd ag aelodau'r cynllun a'r Undebau Llafur; bod y cyfnod ymgynghori wedi'i ymestyn ar gais yr Undebau Llafur i ganiatáu ar gyfer cyfarfodydd pellach gyda'u haelodau; roedd adborth wedi'i gynnwys yn y papur;

1979.6 bod pryderon allweddol yn ymwneud â'r bwlch chwyddiant, anallu posibl i recriwtio staff newydd o dan y cynllun pensiwn newydd ac anallu i dalu mwy pe bai aelodau'n dymuno; bu cais hefyd i ohirio unrhyw ddiwygiadau tan y prisiad nesaf gan fod sefyllfa ariannol y Brifysgol wedi gwella;

1979.7 i JCNF gael ei gynnal ym mis Tachwedd gyda'r Undebau Llafur ac awgrymwyd y byddai anghydfod ffurfiol yn cael ei godi mewn perthynas â'r newidiadau arfaethedig; nid oedd pensiynau yn rhan o'r trafodaethau ond roedd y Brifysgol yn awyddus i ymgynghori a gwrando ar bryderon yr aelodau; roedd yr Is-Ganghellor wedi cytuno yn dilyn trafodaeth yng nghonsesiynau'r Bwrdd Gweithredol i'r newidiadau arfaethedig er budd aelodau'r cynllun, gan ddiwygio'r gyfradd gronni arfaethedig o 1/80au i 1/85s (yn hytrach na'r 1/90au gwreiddiol a gynigiwyd); byddai hyn yn arwain at gynnydd o 1.2% ar gyfraniadau cyflogwyr ond dim newid i gyfraddau gweithwyr;

1979.8 bod y Pwyllgor Cyllid ac Adnoddau wedi argymell cymeradwyo'r cynigion blaenorol yn ei gyfarfod ym mis Tachwedd 2021;

1979.9 bod y cynllun DC amgen yn annhebygol o fod yn barod ar gyfer 1 Ionawr 2022, oherwydd yr angen i ddiwygio dogfennau recriwtio; nid oedd y Brifysgol wedi dymuno paratoi'r rhain ymlaen llaw ac wedi rhagdybio penderfyniad ar y cynigion; cynigiwyd felly lansio'r cynllun DC o 1 Mawrth 2022 a byddai holl ddechreuwyr newydd yn y Brifysgol hyd at y dyddiad hwn yn ymuno â'r cynllun DB diwygiedig (amcangyfrif o lai na 50);

1979.10 cadarnhawyd y byddai unrhyw staff oedd eisoes yn y cynllun yr oedd eu contractau wedi'u hymestyn yn aros yn y cynllun;

1979.11 bod y cyfnod amser yr oedd ei angen i glirio'r diffyg yn dibynnu ar adenillion buddsoddi ond amcangyfrifwyd ei fod tua 15-20 mlynedd;

1979.12 y byddai'r cynllun DC newydd yn caniatáu i weithwyr dalu dim a dal i dderbyn cyfraniadau cyflogwr a oedd yn cael ei ystyried yn gymhelliant mawr i ddechreuwyr newydd ac y byddai'n cael ei hyrwyddo yn unol â hynny;

1979.13 y llongyfarchwyd y Tîm Cyllid am eu gwaith ar y mater hwn.

Penderfynwyd

1979.14 cymeradwyo'r newidiadau arfaethedig i Gronfa Bensiwn Prifysgol Caerdydd fel y nodir yn y papur.

1980 Adroddiad Llywydd Undeb y Myfyrwyr

Derbyniwyd a thrafodwyd papur 21/244, 'Adroddiad Llywydd Undeb y Myfyrwyr'. Gwahoddwyd Llywydd Undeb y Myfyrwyr, i siarad am yr eitem hon.

Nodwyd

1980.1 bod gweithgareddau myfyrwyr wedi ailddechrau a'u bod yn agosáu at lefelau arferol;

1980.2 i aelodau'r Cyngor gael eu gwahodd i lansiad y brand a'r strategaeth ar 07 Rhagfyr 2021;

1980.3 bod nifer o fesurau wedi'u rhoi ar waith i fynd i'r afael â phryderon ynghylch diogelwch (ee caeadau diodydd er mwyn osgoi sbeicio);

1980.4 roedd camau gweithredu eraill o bwys yn cynnwys digwyddiadau o gwmpas Mis Hanes Pobl Dduon, gwaith i gefnogi Banc Bwyd Caerdydd, 'Parc y Mynydd Bychan ar Daith' i ymweld â myfyrwyr lleoliad clinigol yn y lleoliadau pellaf yng Nghymru a chofeb i Lily Arkwright.

1981 Adroddiad Ansawdd Blynyddol

Derbyniwyd ac ystyriwyd papur 21/269, 'Adroddiad Ansawdd Blynyddol'. Gwahoddwyd y Rhag Is-Ganghellor Addysg a Phrofiad Myfyrwyr i siarad am yr eitem hon.

Nodwyd

1981.1 bod yr adroddiad yn rhoi sicrwydd i'r Cyngor (i roi sicrwydd i CCAUC wedyn) bod y Brifysgol yn gosod ac yn cynnal safonau academaidd, yn monitro ac yn gwerthuso ei haddysgu a'i dysgu, yn nodi gweithgareddau gwella ac yn cefnogi myfyrwyr i lwyddo;

1981.2 bod yr adroddiad wedi bod drwy'r strwythur pwyllgorau ar gyfer adolygiad a sylwadau;

1981.3 bod tri maes allweddol wedi cael eu hamlygu:

.1 Profiad y Myfyrwyr

bod y Brifysgol yn is na'r meincnod gyda'i chymaryddion yn y maes hwn a bod hyn yn risg goch ers tair blynedd; roedd CCAUC wedi gofyn am nifer o adroddiadau a chynlluniau mewn perthynas â hyn, gan gynnwys cynlluniau gweithredu pwnc ar gyfer Nyrsio Deintyddol, Astudiaethau Almaeneg, Astudiaethau Asiaidd a Pheirianneg Meddalwedd a nodwyd bod y rhain islaw'r meincnod;

.2 Deilliannau’r Radd

bod y Brifysgol yn perfformio'n dda yn y sector ond bod y bwlch dyfarnu du, Asiaidd ac ethnig leiafrifol yn parhau i fod yn destun pryder ac wedi'i amlygu fel risg i dynnu sylw ato;

.3 Cwynion, Ymddygiad ac Apeliadau Myfyrwyr

bod y risg yn yr maes hwn wedi lleihau o goch i oren, gydag adnoddau pellach yn cael eu rhoi yn y maes hwn i leihau'r amser a gymerir i ddatrys cwynion ac apeliadau;

1981.4 pe na bai CCAUC yn cael sicrwydd, y gallai atal cyllid ffioedd a mynediad ond dyma'r dewis olaf;

1981.5 bod grŵp Gorchwyl a Gorffen wedi cael ei sefydlu i adolygu'r bwlch dyfarnu du, Asiaidd ac ethnig leiafrifol; roedd hwn wedi'i gyfuno ag adroddiadau gan ysgolion i gynhyrchu 10 argymhelliad ar gyfer newid a fyddai'n cael eu cyflwyno o fewn y flwyddyn academaidd a'u datblygu fel rhan o'r prosiect Cwricwla Cynhwysol;

1981.6 bod cyfraddau ymateb i arolygon PTES a PRES ar gyfer myfyrwyr ôl-raddedig yn isel a bod y Brifysgol yn adolygu'r posibilrwydd o gynnal arolwg ar wahân ar adeg fwy priodol o'r flwyddyn;

1981.7 bod pryderon wedi’u nodi mewn perthynas â’r canlynol:

.1 polisi amgylchiadau esgusodol diwygiedig i ganiatáu i fyfyrwyr hunanardystio.

.2 cyngor ar ddefnyddio graddio marciau i sicrhau bod y safonau a gyflawnwyd gan fyfyrwyr yn debyg i flynyddoedd blaenorol;

.3 amrywio'r rheoliadau ar gyfer dosbarthau graddau;

1981.8 bod hunanardystio yn arfer cyffredin yn y sector ac yn osgoi ychwanegu pwysau ar y gwasanaeth meddyg teulu neu fynnu bod myfyrwyr yn talu am dystysgrif;

1981.9 bod dull graddio wedi'i roi ar waith i sicrhau cymaroldeb rhwng blynyddoedd a'i fod wedi'i wneud mewn ymgynghoriad â Grŵp Russell ac UCM; roedd hyn wedi canolbwyntio ar gynghori ynghylch graddio yn hytrach nag ar ei orfodi;

1981.10 bod data ystadegol pellach i helpu ysgolion i fynd i'r afael â'r bwlch dyfarnu du, Asiaidd ac ethnig leiafrifol yn cael ei ddatblygu;

1981.11 bod yr adroddiad hwn yn hanfodol er mwyn i'r Cyngor gael trosolwg o faterion academaidd, a oedd wedi bod yn thema allweddol yn adroddiad yr Adolygiad o Effeithiolrwydd Llywodraethu 2021;

1981.12 dangoswyd bod gweithredu lleol ynghylch apeliadau myfyrwyr (e.e. cyfarfod â myfyrwyr wyneb yn wyneb i drafod prosesau) yn effeithiol.

Penderfynwyd

1981.13 cymeradwyo'r Adroddiad Ansawdd Blynyddol ar gyfer 2020/21;

1981.14 i ddiweddariad ar y camau a gymerwyd mewn perthynas â chanlyniadau'r NSS gael ei gyflwyno i gyfarfod nesaf y Cyngor.

1982 Is-Strategaeth addysg a Myfyrwyr: Gweithredu a Chyflawni

Derbyniwyd ac ystyriwyd papur 21/215C, 'Blaenoriaethu a Chyflwyno Addysg a Myfyrwyr'. Gwahoddwyd y Rhag Is-Ganghellor Addysg a Phrofiad Myfyrwyr i siarad am yr eitem hon.

Nodwyd

1982.1 bod y papur yn cynnig rhaglen waith tair blynedd i ganolbwyntio ar brofiad myfyrwyr; nodwyd na fyddai'r canlyniadau'n newid dros nos a bod CCAUC wedi cael gwybod mai rhaglen tair blynedd ydyw;

1982.2 bod posibilrwydd o hyd o effeithiau oherwydd COVID ac unrhyw weithredu diwydiannol yn y dyfodol;

1982.3 bod y rhaglen yn buddsoddi mewn staff gan y byddent yn hanfodol i'w llwyddiant;

1982.4 roedd yna hefyd elfen ddiwylliant i'r rhaglen; byddai arbenigwyr newid busnes yn gysylltiedig a byddai angen iddynt ddeall natur y gweithgareddau a gyflawnir;

1982.5 y byddai'r costau'n cael eu hariannu o'r cronfeydd wrth gefn am y flwyddyn gyntaf ac yna'n cael eu cynnwys yn y cyllidebau; roedd posibilrwydd y byddai rhywfaint o adnoddau'n dod oddi wrth y staff presennol;

1982.6 bod y papur yn cyflwyno strategaeth gyffredinol ond y byddai cyfarfodydd yn cael eu cynnal gydag ysgolion i bennu eu hanghenion a'u cefnogaeth.

Penderfynwyd

1982.7 i gefnogi’r rhaglen a gyflwynwyd a chymeradwyo Cam 1 (2021-24), buddsoddiad cychwynnol o £8m dros 3 blynedd.

1983 Barn Myfyrwyr 2021 ac ymateb sefydliadol

Derbyniwyd ac ystyriwyd papurau 21/198 'Barn y Myfyriwr 21/199' a 19/715 'Ymateb y Brifysgol i Farn y Myfyriwr 2020'. Gwahoddwyd y Rhag Is-Ganghellor Addysg a Phrofiad Myfyrwyr a Llywydd Undeb y Myfyrwyr i siarad am yr eitem hon.

Nodwyd

1983.1 bod Barn y Myfyriwr yn bapur blynyddol, oedd yn dwyn ynghyd adborth myfyrwyr o'r Wythnos Siarad, Paneli Staff Myfyrwyr, canlyniadau ACF a meysydd eraill; cyflwynwyd nifer o argymhellion ar gyfer prosiectau partneriaeth a chamau gweithredu;

1983.2 bod Ymateb y Sefydliad wedi'i ddiweddaru i gynnwys camau a gymerwyd y llynedd i hysbysu myfyrwyr;

1983.4 bod prosiectau partneriaeth y cytunwyd arnynt yn canolbwyntio ar Barc y Mynydd Bychan, gan gwrdd â phobl, diogelwch a myfyrwyr ôl-raddedig;

1983.4 bod y ffigurau a gyflwynwyd o'r Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol mewn perthynas â diogelwch (yn enwedig i fenywod) yn peri pryder; roedd prosesau cynefino rhithwir yn ystod COVID wedi cynnwys eitemau allweddol mewn perthynas â diogelwch;

1983.5  y dylai'r Brifysgol hyrwyddo'r ap SafeZone nad oedd llawer yn ei ddefnyddio ar hyn o bryd;

1983.6  bod yr adroddiadau yn cael eu cymeradwyo.

Penderfynwyd

1983.7 darparu eglurhad i'r cyfarfod nesaf gan gadarnhau ffynhonnell a chyd-destun y ffigurau a gyflwynwyd mewn perthynas ag ymosodiadau ar fenywod.

1984 Y Diweddaraf am gynnydd yn y Rhaglen Cyfnewidfa Ryngwladol ar gyfer dysgu

Derbyniwyd cyflwyniad gan Dr Elid Morris, Cyfarwyddwr Dros Dro.

Nodwyd

1984.1 i’r Brifysgol gael ei phenodi gan Lywodraeth Cymru i ddatblygu'r Gyfnewidfa Ddysgu Ryngwladol ​Rhaglen (ILEP);

1984.2 roedd y prosiect yn canolbwyntio ar alluogi dysgwyr, myfyrwyr a phobl ifanc i symud i mewn ac allan ac roedd yn canolbwyntio ar gyfnewidiadau a chydweithrediadau corfforol a rhithwir;

1984.3 byddai'r rhaglen hefyd yn bwrw ymlaen â chamau diweddarach Cymru Fyd-eang;

1984.4 bod cyllideb y rhaglen yn £65m dros bum mlynedd a bod targedau gwariant fesul sector ar symudedd i mewn ac allan;

1984.5 bod cwmni wedi'i sefydlu fel is-gwmni i'r Brifysgol gyda Bwrdd Cyfarwyddwyr a Bwrdd Cynghori yn cael eu cadeirio gan Kirsty Williams; byddai'r Bwrdd Cynghori yn rhoi cyngor ar lywio'r rhaglen ac yn adolygu adroddiadau blynyddol ond ni fyddai’n cymryd penderfyniadau ynghylch ariannu neu recriwtio;

1984.6 mai'r gobaith oedd lansio'r wefan a'r strategaeth ym mis Ionawr 2022, gyda galwadau am gyllid yn agor o Chwefror 2022;

1984.7 bod rheolwyr rhaglen a phrosiect wedi'u penodi, gyda'r Cyfarwyddwr Gweithredol i fod i ddechrau ym mis Chwefror 2022;

1984.8 bod cofrestr risgiau wedi'i chreu a'i bod yn cael ei monitro;

1984.9 bod y rhaglen wedi ennyn diddordeb cadarnhaol sylweddol yn y Brifysgol, gan gynnwys gan sefydliadau rhyngwladol

1984.10 y diolchwyd i bawb a fu'n ymwneud â'r rhaglen, yn enwedig gan fod rolau wedi'u llenwi gan staff mewnol a secondiadau yn y cyfamser.

1985 Adnoddau Ychwanegol sy'n angenrheidiol i Reoli Nifer Gorfodol o Fyfyrwyr

Derbyniwyd ac ystyriwyd papur 21/253C, 'Adnoddau Ychwanegol sy'n Ofynnol i Reoli Niferoedd Gormodol o Fyfyrwyr'. Gwahoddwyd y Prif Swyddog Gweithredu i siarad am yr eitem hon.

Nodwyd

1985.1 bod y papur yn crynhoi effaith mwy o fyfyrwyr na'r targed yn 2021/22 mewn rhai Ysgolion Academaidd a'r adnoddau ychwanegol amcangyfrifedig sydd eu hangen ar Golegau a Gwasanaethau Proffesiynol i sicrhau y gellid cefnogi twf yn briodol a darparu profiad cryf i fyfyrwyr;

1985.2 bod yr incwm ffioedd ychwanegol o’r targed uchod o fyfyrwyr a addysgir oddeutu £11.2m yn uwch na’r targed yn 2021/22, ond nad yw’r incwm ffioedd ychwanegol yn y meysydd hyn yn gwneud iawn am y diffyg incwm ffioedd a ragwelir mewn meysydd eraill, ac nid yw lefelau incwm cyffredinol ffioedd dysgu wedi'u pennu eto;

1985.3 ar adeg ysgrifennu'r papur yr amcangyfrifwyd mai £4m fyddai'r gost o ganlyniad i reoli'r niferoedd gormodol o fyfyrwyr, er bod disgwyl bellach y byddai hyn yn gostwng gan fod mwy o sicrwydd ynghylch niferoedd myfyrwyr;

1985.4 y bydd y refeniw ffioedd dysgu hwn a'r costau cysylltiedig yn cael eu hadlewyrchu yn rhagolwg ariannol y Brifysgol;

1985.5 bod y Brifysgol wedi gweithio'n gyflym i fynd i'r afael â hyn ac roedd hynny wedi arwain at sefydlogrwydd i ysgolion.

1986 Cofrestr Risgiau

Derbyniwyd ac ystyriwyd papur 21/254C, 'Cofrestr Risgiau'. Gwahoddwyd yr Is-Ganghellor i siarad am yr eitem hwn.

Nodwyd

1986.1 y gallai’r risg sydd ynghlwm â Gweithredu Diwydiannol leihau yn y dyfodol ond byddai mwy yn hysbys yn 2022.

1986.2 sicrwydd bod y Pwyllgor Archwilio a Risgiau wedi adolygu'r gofrestr a'i fod yn fodlon ei fod yn adlewyrchiad cywir o'r risgiau ac yn cynnwys mesurau lliniaru priodol.

1987 Adroddiad Blynyddol a Datganiadau Ariannol am y flwyddyn a ddaeth i ben 31 Gorffennaf 2021

Derbyniwyd ac ystyriwyd papur 21/255, 'Adroddiad Blynyddol a Datganiadau Ariannol 31 Gorffennaf 2021'. Gwahoddwyd y Prif Swyddog Ariannol i siarad am yr eitem hon.

Nodwyd

1987.1 bod yr adroddiad, yng ngoleuni Adolygiad Camm, wedi cael ei ailfformatio a'i ailstrwythuro;

1987.2 bod yr archwilwyr allanol wedi dod i'r casgliad bod y Brifysgol yn parhau i fod yn fusnes hyfyw; byddai diweddariad pellach yn cael ei gyflwyno i'r Cyngor ar benodiad archwilwyr allanol newydd;

1987.3 yr incwm hwnnw oedd £604m, sef 6% yn well na'r flwyddyn flaenorol; roedd hyn yn bennaf oherwydd y gallu i gadw incwm ffioedd dysgu a £30m o gyllid COVID oddi wrth Lywodraeth Cymru;

1987.4 mai cyfanswm y gwariant oedd £570m, gan adlewyrchu cynnydd o 3.3%;

1987.5 bod costau staff fel cyfran o incwm wedi gostwng o 57.3% i 54.5%; roedd hyn yn bennaf oherwydd gweithredu rheolaethau recriwtio ac fe'i croesawyd gan Moodys a oedd wedi dymuno gweld hyn yn lleihau;

1987.6 bod yr adroddiad yn cofnodi gwarged gweithredol o £31.4m ar gyfer 2020/21; ynghyd ag enillion heb eu gwireddu, daeth hyn i gyfanswm o £58m;

1987.7 bod asedau wedi cynyddu gan £80m oherwydd cwblhau nifer o adeiladau newydd;

1987.8 bod buddsoddiadau arian parod wedi cynyddu oherwydd y tap bondiau;

1987.9 bod asedau net yn dod i gyfanswm o £670m; roedd tua hanner yn gronfeydd anghyfyngedig oedd gan y brifysgol;

1987.10 bod llif arian yn dod i gyfanswm o £84m, a oedd yn cynrychioli 14% o incwm; cyfanswm o £400m o arian wrth gefn;

1987.11 mai’r nodiadau allweddol mewn perthynas â’r Datganiadau Ariannol oedd:

.1 nodyn 21 mewn perthynas â chynllun USS; roedd y sector wedi cytuno na fyddai'r prisiad newydd yn cael ei gymhwyso i'r flwyddyn ariannol hon ac y byddai'n cael ei gynnwys ym mlwyddyn ariannol 21/22; cyfraniad y Brifysgol i’r diffyg hwn o £15bn fyddai £157m;

.2 nodyn 24; cafodd y Gronfa Ad-dalu Bondiau ei chynnwys fel nodyn ychwanegol yn natganiadau eleni;

.3 nodyn 28; gofynnwyd i'r Cyngor adolygu'r trafodion partïon cysylltiedig i sicrhau cywirdeb;

.4 nodyn 29; roedd angen cynnwys nodyn Cyfrifoldeb Ariannol Adran Addysg yr UDA bellach.

Penderfynwyd

1987.12 [Hepgorwyd]

1987.13 cymeradwyo’r Adroddiad Blynyddol a’r Datganiadau Ariannol ar gyfer y flwyddyn yn dod i ben ar 31 Gorffennaf 2021, yn amodol ar y newid uchod.

1988 Llythyr Cynrychiolaeth

Derbyniwyd ac ystyriwyd papur 21/256, 'Llythyr Cynrychiolaeth'. Gwahoddwyd y Prif Swyddog Ariannol i siarad am yr eitem hon.

Nodwyd

1988.1 bod Price Waterhouse Cooper angen cadarnhad gan y Cyngor ar nifer o faterion y manylwyd arnynt yn y llythyr;

1988.2 bod y Llythyr Cynrychiolaeth a'r dystiolaeth ategol yr oedd yn seiliedig arno, wedi'u hadolygu gan y Pwyllgor Archwilio a Risgiau a oedd yn fodlon arnynt; roedd y camddatganiadau nas cywirwyd yn ddarpariaethau a wnaed pan luniwyd y cyfrifon ac wedi eu cadarnhau fel rhai amherthnasol gan yr archwilwyr allanol yng nghyd-destun y cyfrifon cyfan; roedd y rhain yn ymwneud â ffioedd dysgu a dderbyniwyd ar ôl diwedd y flwyddyn.

Penderfynwyd

1988.3 cymeradwyo llofnodi'r Llythyr Cynrychiolaeth.

1989 Adroddiad Blynyddol Y Pwyllgor Archwilio a Risgiau

Derbyniwyd ac ystyriwyd papur 21/229CR, 'Adroddiad Blynyddol y Pwyllgor Archwilio a Risg'. Gwahoddwyd Cadeirydd y Pwyllgor Archwilio a Risgiau i siarad am yr eitem hon.

Nodwyd

1989.1 bod yr adroddiad yn cadarnhau bod y Pwyllgor Archwilio a Risgiau yn fodlon ar effeithiolrwydd y rheolaethau sicrwydd yn y Brifysgol;

1989.2 bod meysydd a nodwyd fel rhai isel neu ddim hyder yn lleihau, a bod llawer iawn o waith wedi'i wneud i fynd i'r afael â meysydd o'r fath;

1989.3 bod y Brifysgol wedi dileu buddsoddiad terfynol y fenter ar y cyd â Compound Semi-Conductors (CSC);

1989.4 bod y Pennaeth Archwilio Mewnol wedi llunio adroddiad blynyddol ar gyfer y Pwyllgor; roedd hwn wedi nodi bod y ddau eithriad penodol ar gyfer 2019/20 (yn ymwneud â chaffael a'r rhaglen gyfalaf) wedi cael sylw; ni nodwyd unrhyw eithriadau pellach.

Penderfynwyd

1989.5  cymeradwyo Adroddiad Blynyddol y Pwyllgor Archwilio a Risgiau.

1990 Adolygiad allanol o gynnydd ar faterion cydraddoldeb hiliol ym Mhrifysgol Caerdydd ac ymateb y rheolwyr

Derbyniwyd ac ystyriwyd papur 21/257C, 'Adolygiad allanol o gynnydd ar faterion cydraddoldeb hiliol ym Mhrifysgol Caerdydd'. Gwahoddwyd y Dirprwy Is-Ganghellor i siarad am yr eitem hon.

Nodwyd

1990.1 bod yr Athro Dinesh Bhugra wedi dychwelyd dros yr haf i gynnal adolygiad o gynnydd yn dilyn yr adolygiad cyntaf bum mlynedd yn ôl mewn perthynas â digwyddiad hiliol yn yr ysgol feddygol;

1990.2 bod yr Athro Bhugra wedi dod yng nghwmni Vanessa Cameron MBE, Ymgynghorydd gyda Chymdeithas Seiciatryddol y Byd a chyn Brif Weithredwr Coleg Brenhinol y Seiciatryddion.

1990.3 bod yr adolygiad hefyd wedi cynnwys Cynllun Cydraddoldeb Strategol (CCS) y Brifysgol a chynllun gweithredu cydraddoldeb hiliol;

1990.4 bod argymhelliad wedi'i wneud i sicrhau llywodraethu mwy cadarn mewn perthynas â gweithgareddau cydraddoldeb, amrywiaeth a chynhwysiant (EDI) er mwyn sicrhau cydlyniant a rhannu arfer gorau;

1990.5 y nodwyd y byddai'n fuddiol sicrhau rolau penodol mewn perthynas ag EDI, er mwyn osgoi dibynnu ar wirfoddolwyr; awgrymwyd hefyd y dylid datblygu mwy o offer hyfforddi i osgoi hyfforddiant EDI yn dod yn ymarfer “ticio blychau”;

1990.6 bod y Brifysgol yn falch o nodi'r ymateb cadarnhaol i'r camau a gymerwyd hyd yma a bod llawer o'r argymhellion eisoes wedi cychwyn cyn yr adolygiad;

1990.7 Nodwyd yr angen i fod yn fwy rhagweithiol wrth gyfathrebu'r camau a gymerwyd   i staff, i fyfyrwyr ac yn ehangach;

1990.8 Yr argymhellion allweddol a nodwyd oedd:

.1 penodi Cyfarwyddwr Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant pwrpasol â chyfrifoldeb am faterion gweithredol a strategol a thîm pwrpasol; roedd disgrifiad swydd ar gyfer y Cyfarwyddwr yn cael ei ddatblygu ac, ar ôl ei benodi, byddai gwaith yn cael ei wneud ar y tîm pwrpasol;

.2 cynyddu amrywiaeth y paneli recriwtio (maes lle mae gwaith eisoes ar y gweill) a chasglu adborth o gyfweliadau ymadael mewn perthynas ag EDI;

.3 sicrhau bod EDI wedi'i ymgorffori yn niwylliant y Brifysgol, gan gynnwys gwaith ar ddad-drefedigaethu'r cwricwlwm;

1990.9 derbyniodd y Brifysgol yr holl argymhellion yn llawn ac roedd ymateb iddynt yn flaenoriaeth ar gyfer y flwyddyn i ddod;

1990.10 y byddai'r adroddiadau'n cael eu cyhoeddi'n gyhoeddus ar y rhyngrwyd unwaith y byddai adborth wedi'i roi i'r rhai a oedd yn ymwneud â'r adolygiad, ac y byddai erthygl yn cael ei rhannu yng nghylchlythyr Staff Blas ym mis Rhagfyr;

1990.11 nad oedd y Brifysgol wedi gofyn am yr adolygiad dilynol ond bod yr Athro Bhugra wedi cysylltu â hi yn dilyn sylw yn y cyfryngau;

1990.12 bod y Brifysgol yn ymwybodol o gysgod y digwyddiad hiliol yn yr Ysgol Meddygaeth ac yn falch o nodi bod y diwylliant wedi newid yn sylweddol ers hynny;

1990.13 ei bod yn bwysig sicrhau bod y llywodraethu ynghylch EDI yn briodol, er mwyn osgoi teimlad mai cyfrifoldeb y tîm EDI oedd hyn, yn hytrach nag yn gyfrifoldeb i bawb;

1990.14 ei bod yn bwysig bod yn sensitif i'r iaith a ddefnyddir ynghylch dad-drefedigaethu; nodwyd mai dad-drefedigaethu'r cwricwlwm oedd geiriad yr adolygiad a bod y Brifysgol yn canolbwyntio ar gynhwysiant y cwricwlwm;

1990.15 bod y Brifysgol yn dymuno gwneud datganiad clir ei fod yn sefydliad gwrth-hiliol a bod y Cyngor yn llwyr gefnogi'r datganiad hwn.

Penderfynwyd

1990.16  cynnwys diweddariad ar ddisgrifiad swydd Cyfarwyddwr EDI a recriwtio yng nghyfarfod nesaf y Cyngor.

1991 Unrhyw Fater Arall

Nodwyd nad oedd unrhyw faterion eraill.

1992 Adroddiad Y Pwyllgor Dileu Swyddi i'r Cyngor

Derbyniwyd ac ystyriwyd papur 21/245C, 'Adroddiad Pwyllgor Dileu Swyddi - Cyngor Mis Tachwedd'. Ymunodd Sue Midha, Cyfarwyddwr Adnoddau Dynol, â'r cyfarfod i siarad am yr eitem hon.

Nodwyd

1992.1 [Hepgorwyd]

1992.2 [Hepgorwyd]

Penderfynwyd

1992.3 [Hepgorwyd]

1992.4 [Hepgorwyd]

1992.5 [Hepgorwyd]

1993 Eitemau a dderbyniwyd i'w cymeradwyo

Penderfynwyd

1993.1 cymeradwyo'r papurau canlynol:

• Papur 21/200R Adnewyddu Partneriaeth Strategol gyda XMU
• Papur 21/159CR Grŵp Gorchwyl a Gorffen Adolygu Llywodraethu
• Papur 21/258C Datganiad Parodrwydd i dderbyn Risgiau
• Papur 21/259C Aelodaeth lleyg y Pwyllgor 2021-22
• Papur 21/158CR Adolygiad o Effeithiolrwydd Llywodraethu 21 cynllun gweithredu Hydref 2021
• Papur 21/266 Cyfansoddiad ac Aelodaeth y Cyngor
• Papur 21/208R Adroddiad Monitro Ffioedd a Mynediad

1994 Eitemau a dderbyniwyd er gwybodaeth

Nodwyd

• Papur 21/260 Adroddiad y Cadeirydd
• Papur 21/261C Adroddiad gan Gadeirydd Y Pwyllgor Archwilio A Risg
• Papur 21/262C Adroddiad gan Gadeirydd Y Pwyllgor Cyllid ac Adnoddau
• Papur 21/248C Adroddiad Cadeirydd Y Pwyllgor Llywodraethu
• Papur 21/263C Adroddiad gan Gadeirydd y Senedd i'r Cyngor
• Papur 21/243C Adroddiad y Pwyllgor Cwynion
• Papur 21/242 Selio Trafodion
• Papur 21/161 Datganiad Blynyddol ynghylch Gonestrwydd Ymchwil
• Papur 21/205 Concordat i Gefnogi Datblygiad Gyrfaoedd Ymchwilwyr - Cynllun Gweithredu
• Papur 21/186C Adroddiad Blynyddol Rheoli Pobl
• Papur 21/206 Cytundeb Perthynas ag Undeb y Myfyrwyr a Siarter y Myfyrwyr
• Papur 21/264C Telerau ac amodau ariannu blynyddol 2021/22

1995 Sylwadau i gloi

Nodwyd

1995.1 mai hwn oedd cyfarfod olaf y Cyngor a drefnwyd o dan arweiniad yr Athro Stuart Palmer fel Cadeirydd, a chyfarfod arferol olaf y Cyngor y byddai'r Prif Swyddog Ariannol, Rob Williams, yn ei fynychu oherwydd ei ymddeoliad;

1995.2 bod Is-Gadeirydd y Cyngor wedi arwain y diolchiadau gan y Cyngor i'r Cadeirydd am ei ymrwymiad a'i arweiniad gwerthfawr iawn dros y 6 blynedd diwethaf, ynghyd â'i gefnogaeth i aelodau'r Cyngor;

1995.3 bod Cadeirydd y Cyngor wedi ymateb i'r Is-Gadeirydd ac yn ei dro yn diolch i aelodau'r Cyngor am eu cefnogaeth;

1995.4 bod y Cadeirydd wedi diolchodd i'r Prif Swyddog Ariannol am ei wasanaeth i'r Brifysgol.