Estyniad Polisi a Chyfarwyddyd Cylchoedd — Ymgeiswyr

1. Diffiniad a chwmpas

1.1. Mae amgylchiadau esgusodol yn anawsterau neu amgylchiadau personol sylweddol sy'n cael cryn effaith ar eich perfformiad academaidd neu i gwblhau neu gymryd rhan mewn unrhyw fath o asesiad oherwydd materion y tu hwnt i'ch rheolaeth.

1.2. Mae gan y Brifysgol bolisi ar wahân ar gyfer derbyniadau cyd-destunol ac ni fydd yn ystyried y rhain o dan ein polisi a'n canllawiau amgylchiadau esgusodol.

1.3. Mae'r polisi a'r canllawiau hyn yn berthnasol i ymgeiswyr. Mae polisi ar wahân yn bodoli ar gyfer myfyrwyr cofrestredig sy'n ymwneud â'u rhaglen astudio gyfredol.

2. Asesiad neu gyrhaeddiad cymhwyster

2.1. Mae'n rhaid i amgylchiadau esgusodol sy'n effeithio ar asesiad neu gyrhaeddiad cymhwyster (fel TGAU, Safon Uwch, gradd gyntaf) fod wedi'u hystyried drwy'r broses briodol gan y Corff Dyfarnu naill ai drwy drefniadau mynediad (cyn-asesiad) neu drwy ystyriaeth arbennig (ar ôl yr asesiad). ) ar yr amser asesu perthnasol.

2.2. Pan fo amgylchiadau esgusodol yn codi yn ystod y cyfnod asesu neu asesu, gall y Corff Dyfarnu wneud addasiadau ôl-asesiad drwy ystyriaeth arbennig. Bydd addasiadau ôl-asesiad yn caniatáu ar gyfer unrhyw amgylchiadau andwyol yn seiliedig ar eich perfformiad mewn asesiadau eraill ar y cymhwyster hwnnw.

2.2.1. Ar gyfer rhaglenni israddedig, wPan fydd gradd wedi'i newid ar ôl yr asesiad oherwydd ystyriaeth arbennig, bydd Prifysgol Caerdydd yn gwarantu lle ar gyfer mynediad mis Medi yn y flwyddyn gyfredol os yw'r radd yn cyrraedd y lefel ofynnol erbyn 12 hanner dydd (BST) ar 31 Awst yn y flwyddyn gyfredol. blwyddyn ymgeisio, ac eithrio ymgeiswyr mewn Deintyddiaeth, Gofal Iechyd, Meddygaeth, ac Optometreg, lle mae'r polisi gor-alw yn berthnasol. Wedi hynny bydd y Brifysgol yn gwarantu lle mynediad gohiriedig lle nad yw lle yn y flwyddyn gyfredol yn bosibl.

2.2.2. Ar gyfer rhaglenni ôl-raddedig a addysgir, lle mae gradd derfynol (neu fodiwl) wedi’i newid ar ôl yr asesiad oherwydd ystyriaeth arbennig, bydd Prifysgol Caerdydd yn gwarantu lle ar gyfer mynediad mis Medi yn y flwyddyn gyfredol os yw’r radd yn cyrraedd y lefel ofynnol erbyn 12 canol dydd (BST). bythefnos cyn dyddiad cychwyn y cwrs fel y nodir yn y llythyr cynnig ffurfiol. Wedi hynny bydd y Brifysgol yn gwarantu lle mynediad gohiriedig lle nad yw lle yn y flwyddyn gyfredol yn bosibl.

2.2.3. Ar gyfer rhaglenni ymchwil ôl-raddedig, lle mae gradd derfynol (neu fodiwl) wedi'i newid ar ôl yr asesiad oherwydd ystyriaeth arbennig, bydd y penderfyniad ar dderbyn yn seiliedig ar ofynion unigol y rhaglen gan yr Ysgol academaidd berthnasol.

3. Profion derbyn a weinyddir yn allanol (e.e. UCAT)

3.1. Dylech wirio'n uniongyrchol gyda'r corff allanol sy'n gyfrifol am weinyddu'r prawf mewn perthynas â'u hamgylchiadau esgusodol / polisi ystyriaeth arbennig.

3.1.1 Lle nad yw'r darparwr prawf yn ystyried amgylchiadau esgusodol (megis yn achos UCAT), ni all y Brifysgol ystyried yr amgylchiadau hyn yn ôl-weithredol, oherwydd trwy sefyll y prawf rydych yn datgan eich hun yn "ffit i brofi".

3.2. Rhaid i ymgeiswyr nad ydynt yn gallu sefyll y prawf oherwydd salwch neu amgylchiadau personol eraill aildrefnu eu prawf ar gyfer dyddiad diweddarach lle bo hynny'n bosibl, a sicrhau ei fod yn cael ei gymryd cyn unrhyw ddyddiadau cau a hysbysebir yn y cylch derbyn.

3.3. Lle nad ydych yn gallu sefyll prawf a weinyddir yn allanol oherwydd materion meddygol neu bersonol sylweddol nas rhagwelwyd a lle na allwch drefnu dyddiad Newydd.

4. Presenoldeb neu berfformiad mewn cyfweliad derbyn neu glyweliad

4.1. Rhaid i ymgeiswyr nad ydynt yn gallu mynychu cyfweliad neu glyweliad oherwydd salwch neu amgylchiadau personol eraill gysylltu â'r Ysgol academaidd berthnasol cyn gynted â phosibl i roi gwybod iddynt.

4.2. Lle mae cyfweliad yn orfodol ar gyfer mynediad (er enghraifft rhaglenni sy’n ymwneud ag iechyd a meddygol) ac na ellir ei aildrefnu oherwydd cyfyngiadau staffio neu amser, bydd ymgeiswyr yn cael eu gwneud yn aflwyddiannus a rhoddir ystyriaeth gyfartal iddynt ar gyfer mynediad yn y cylch nesaf os byddant yn ailymgeisio.

4.3. Pan fo amgylchiadau esgusodol yn codi yn ystod neu yn ystod cyfweliad, dylech hysbysu aelod o staff Prifysgol Caerdydd ar unwaith. Pan fydd amgylchiadau’n eich atal rhag gwneud hynny, dylech gysylltu â’r swyddfa dderbyn yn syth ar ôl y cyfweliad yn admissions-advice@caerdydd.ac.uk (gan ddyfynnu eich enw llawn, rhaglen astudio ac ID personol UCAS neu rif cais Prifysgol Caerdydd) gan ddarparu gwybodaeth lawn ynghyd â thystiolaeth feddygol neu briodol y gellir ei gwirio..

5. Ail-eistedd ac ail-gymryd

5.1. Rydym yn croesawu ceisiadau gan ymgeiswyr sy'n benderfynol o lwyddo a byddwn yn ystyried ymgeiswyr sy'n ail-sefyll cymhwyster ar un achlysur ar gyfer y rhan fwyaf o'n rhaglenni.

5.2. Dim ond mewn amgylchiadau eithriadol y gellir ystyried ailsefyll ychwanegol (h.y. lle rydych wedi cymryd cymhwyster fwy nag 1 achlysur yn flaenorol) drwy’r broses a ddisgrifir isod.

5.2.1. Lle mae amgylchiadau esgusodol wedi effeithio ar berfformiad blaenorol a bod ymgeisydd yn ceisio neu wedi rhoi cynnig ar gymhwyster fwy na dwywaith, ac eithrio'r MBBCh, dylid darparu gwybodaeth yn eich cais neu'n uniongyrchol i'r Brifysgol i'r tîm Derbyn drwy'r ffurflen ar-lein (gan ddyfynnu eich cymhwyster llawn enw, rhaglen astudio ac ID personol UCAS neu rif cais Prifysgol Caerdydd) yn darparu gwybodaeth lawn ynghyd â thystiolaeth feddygol neu briodol y gellir ei gwirio. Lle bo'n briodol bydd y Brifysgol yn ystyried ailsefyll yn unol ag ymgeiswyr sy'n sefyll y cymhwyster am y tro cyntaf (sylwer, dim ond unwaith y bydd cymhwyster yn cael ei ystyried ar y sail hon ac ni fydd ailsefyll pellach yn cael ei ystyried).

5.2.2. Ar gyfer ymgeiswyr i'r rhaglenni MBBCh, mae polisi Amgylchiadau Esgusodol ychwanegol ynghylch ailsefyll yn berthnasol (gweler polisi lefel Ysgol).

6. Apeliadau ffurfiol ar sail amgylchiadau esgusodol

6.1. Pan fo ymgeisydd yn dymuno dilyn apêl ffurfiol ar sail amgylchiadau esgusodol, rhaid ymchwilio i'r apêl o dan y weithdrefn Cwynion ac Apeliadau Ymgeisydd.

7. Adnoddau Pellach: Rheoliadau'r Corff Dyfarnu

7.1. Mae rhagor o wybodaeth am ddiffiniadau a gweithdrefnau Cyrff Dyfarnu’r DU ar gyfer ‘ystyriaeth arbennig’ ar gael fel a ganlyn:

Cymru a Lloegr a Gogledd Iwerddon
Corff Statudol: Cyd-gyngor Cymwysterau (JCQ)
Corff Dyfarnu: AQA, CIE, OCR, WJEC, Edexcel
Am wybodaeth bellach: Gwefan JCQ

Yr Alban
Corff Statudol: Awdurdod Cymwysterau'r Alban (SQA)
Corff Dyfarnu: Awdurdod Cymwysterau'r Alban (SQA)
Am wybodaeth bellach: Gwefan SQA

8. Manylion cyswllt

8.1. Mae mwy o wybodaeth am y polisi hwn ar gael gan:

Tîm Cymorth Derbyniadau
Prifysgol Caerdydd
Tŷ McKenzie
30-36 Heol Casnewydd
Caerdydd
CF24 0DE
admissions-advice@caerdydd.ac.uk
+44 (0)29 20879999