Ordinhadau

Prifysgol Caerdydd - Ordinhadau.

Ordinhad 1 - Dehongliad

(2)      Yn yr Ordinhadau hyn:

• (i) Ystyr "Prifysgol" yw Prifysgol Caerdydd;
• (ii) Ystyr "cyn-fyfyrwyr" yw graddedigion, deiliaid diplomâu neu ddeiliaid tystysgrif arall y Brifysgol a'i sefydliadau rhagflaenol;
• (iii) Ystyr "Coleg" yw un o Golegau'r Brifysgol fel y nodir yn Ordinhad 9 – Cyrff Academaidd;
• (iv) Ystyr "gwasanaethau proffesiynol" yw "... gwasanaethau gweinyddol y Brifysgol, beth bynnag y bo lleoliad y gwasanaethau hynny".

Ordinhad 2 -  Aelodau'r Brifysgol

1.       Bydd y canlynol yn Aelodau Prifysgol Caerdydd

• (1) Y Canghellor, y Rhag Gangellorion, y Llywydd a’r Is-Ganghellor, Cadeirydd y Cyngor a Swyddogion eraill;
• (2) aelodau'r Cyngor a'r Senedd;
• (3) gweithwyr Prifysgol Caerdydd;
• (4) Myfyrwyr a chyn-fyfyrwyr Prifysgol Caerdydd a’r sefydliadau a’i rhagflaenodd;
• (5) unigolion eraill fel y’u diffinnir gan benderfyniad y Cyngor.

Ordinahd 3 - Rheolau Sefydlog sy'n Rheoli'r Cyngor, Y Senedd a Phwyllgorau Eraill Prifysgol Caerdydd

Ordinhad 4 - Y Cyngor

1. Aelodaeth

1.1 Bydd aelodau'r Cyngor fel a ganlyn:

(1) Hyd at bymtheg o bobl lleyg a benodwyd gan y Cyngor, a bydd o leiaf un ohonynt yn cael ei benodi o'r GIG yng Nghymru, yn benodol Bwrdd Iechyd Prifysgol Caerdydd a'r Fro;

(2) y Llywydd a’r Is-Ganghellor (ex officio);

(3) y Dirprwy Is-Ganghellor a Phennaeth (ex officio);

(4) Un Rhag Is-Ganghellor, Pennaeth y Coleg, a enwebwyd gan yr Is-Ganghellor [at ddibenion pennu cymhwysedd aelodau'r Senedd, cyfeirir at y Coleg hwn fel 'Coleg A'].

(5) Dau aelod o'r Senedd:
(i) Un Pennaeth Ysgol o 'Goleg B' a etholwyd gan y Senedd.
(i) Un aelod o staff academaidd o 'Goleg C' (ac eithrio'r rhai yn y Gwasanaethau Proffesiynol) a etholwyd gan y Senedd ac ohoni

(6) dau Fyfyriwr a ddewiswyd yn y modd a ragnodir gan Ordinhad;

(7) dau aelod o staff Gwasanaethau Proffesiynol nad ydynt yn aelodau o Fwrdd Gweithredol y Brifysgol: a ddewiswyd yn y modd a ragnodir gan Ordinhad o'r categorïau canlynol:
(i) un aelod o staff y Gwasanaethau Proffesiynol graddau 1-4
(ii) un aelod o staff y Gwasanaethau Proffesiynol graddau 5 ac yn uwch

1.2 Wrth benodi aelodau lleyg, cynghorir y Cyngor gan yr Is-bwyllgor Enwebiadau a fydd wedi rhoi sylw i gydbwysedd aelodaeth ar y Cyngor ac anghenion y Brifysgol; gan ystyried yr angen i gadw cydbwysedd priodol o sgiliau ac arbenigedd ac amrywiaeth yr aelodau.

1.3 Fel arfer, bydd y Rhag Is-Ganghellor, Pennaeth yr Ysgol ac aelodau'r Senedd yn cael eu penodi neu eu hethol, yn unol ag 1 (4) ac 1 (5), o Goleg gwahanol bob tair blynedd ar sail gylchdro.

2. Penodi'r Gadair a'r Is-gadeirydd

2.1 Bydd Cadeirydd a fydd yn cael ei benodi gan y Cyngor.  Bydd y Cadeirydd yn benodiad lleyg a gellir ei ddewis drwy gystadleuaeth allanol.

2.2 Bydd cyfnod swydd Cadeirydd y Cyngor yn cael ei benderfynu gan y Cyngor hyd at uchafswm o bedair blynedd. Bydd y Cadeirydd yn gymwys i gael ei ail-benodi am ail gyfnod yn olynol, a gellir ei ail-benodi am drydydd cyfnod yn olynol mewn amgylchiadau eithriadol ar yr amod nad yw cyfanswm nifer y blynyddoedd y mae wedi bod yn Gadeirydd yn mynd yn uwch na naw.

2.3 Mewn amgylchiadau eithriadol, gall y Cyngor benderfynu bod newid i'r cyfnod yn y swydd y cytunwyd arno (yn amodol ar ddarpariaethau 2.2 uchod) er budd gorau'r Brifysgol a bydd yn ystyried barn y Cadeirydd wrth gymeradwyo hyd diwygiedig.

2.4 Bydd Is-gadeirydd a fydd yn cael ei benodi gan y Cyngor o blith aelodau lleyg y Cyngor.

2.5 Bydd yr Is-gadeirydd yn meddu ar y swydd yn unol â'u cyfnod yn y swydd fel aelod lleyg. Bydd yr Is-gadeirydd yn gymwys i gael ei ailbenodi'n Is-gadeirydd, ar yr amod nad yw'r cyfanswm o flynyddoedd fel aelod lleyg yn uwch na naw.

2.6 Gellir ymestyn cyfnod yr Is-gadeirydd i roi parhad i benodi Cadeirydd newydd, ar yr amod nad yw'r cyfanswm o flynyddoedd fel aelod lleyg yn fwy na naw.

3. Cyfnod y Swydd

3.1 Fel arfer, bydd aelod lleyg o'r Cyngor yn y swydd am hyd at bedair blynedd.

3.2 Bydd aelod ex-officio o'r Cyngor yn aelod o'r Cyngor cyhyd ag y bydd yr aelod hwnnw'n parhau i fod yn y swydd neu'r safle gymhwyso.

3.3 Ni chaiff penodiadau'r Rhag Is-Ganghellor, Pennaeth y Coleg a dau gynrychiolydd y Senedd fod yn hwy na thair blynedd. Os bydd rôl y Rhag Is-Ganghellor, Pennaeth y Coleg neu Bennaeth yr Ysgol yn dod i ben, bydd swydd wag achlysurol a fydd fel arfer yn cael ei llenwi gan olynydd perthnasol.

3.4 Bydd aelod etholedig o'r Cyngor yn y swydd am hyd at dair blynedd. Os nad yw'r aelod yn gymwys i fod yn aelod mwyach, bydd swydd wag achlysurol.

3.5 Fel arfer, bydd aelod o’r Cyngor sy’n Fyfyriwr yn y swydd am flwyddyn, ar yr amod os bydd aelod o'r fath yn rhoi'r gorau i fod yn Fyfyriwr yn ystod cyfnod swydd yr aelod hwnnw, bydd swydd wag achlysurol.

3.6. Bydd unrhyw aelod arall o'r Cyngor yn y swydd am hyd at dair blynedd.

3.7 Fel rheol ni fydd unrhyw aelod yn gwasanaethu mwy na dau dymor yn olynol yn y swydd neu gyda chyfiawnhad eithriadol, cyfanswm o ddeng mlynedd ar y mwyaf. Gellir enwebu a phenodi aelod sy'n gadael yn Gadeirydd y Cyngor ar yr amod na fyddai hyd cyffredinol ei dymor yn fwy na'r uchafswm uchod.

4. Dileu aelodau'r Cyngor

4.1  Gellir gwneud cais i Gadeirydd y Cyngor i dynnu aelod oddi ar aelod o'r Cyngor am reswm da yn unol â'r drefn a ddisgrifir isod:

• (1) mae’n rhaid i gais gael ei wneud gan o leiaf dau aelod o'r Cyngor, gan roi'r rhesymau dros eu symud.
• (2) os bydd y Cadeirydd yn penderfynu bod yna achos prima facie, bydd Panel yn cael ei sefydlu, sy'n cynnwys tri aelod lleyg o'r Cyngor ac fel arfer bydd yn cael ei gadeirio gan yr Is-gadeirydd. Os mai'r Is-gadeirydd yw testun y cais, bydd y Cadeirydd yn penodi aelod lleyg arall i weithredu fel Cadeirydd.
• (3) bydd y Panel yn derbyn sylwadau gan yr aelodau sy'n cyflwyno’r cais a chan yr aelod sy'n destun y cais.
• (4) Bydd y Panel yn gwneud argymhelliad i'r Cyngor ynghylch a ddylid cynnal y cais neu ei wrthod.
• (5) Bydd y mater yn cael ei ystyried mewn cyfarfod o'r Cyngor o dan 'Fusnes Neilltuedig'.

4.2  Gall seiliau dros gael gwared am reswm da gynnwys, ond heb eu cyfyngu i, ymddygiad amhriodol, amhriodoldeb ariannol, torri cyfrinachedd, methu â mynychu cyfarfodydd, afiechyd neu analluogrwydd.

4.3  Os yw'r cais i gael gwared ar aelodaeth yn ymwneud â Chadeirydd y Cyngor, dylai'r mater gael ei gyfeirio at yr Is-gadeirydd.

5. Etholiadau i Gyngor Aelodau'r Senedd neu Weithwyr y Brifysgol

5.1  Bydd etholiadau i Gyngor aelodau'r Senedd a Gweithwyr y Brifysgol yn cael eu trefnu yn unol â'r darpariaethau a osodir yn Ordinhad 11 - Rheolau Sefydlog.

5.2 Bydd enwebiadau ar gyfer aelod y Senedd o fewn y categori Pennaeth Ysgol ar sail optio allan (h.y. bydd pob Pennaeth Ysgol yn cael ei enwebu'n awtomatig oni bai y gofynnir iddynt gael eu dileu).

6. Dethol Myfyrwyr i'r Cyngor

6.1  Bydd Undeb y Myfyrwyr yn penodi dau fyfyriwr yn flynyddol i'r Cyngor, a hwythau yn fyfyrwyr cofrestredig y Brifysgol, a gallant fod yn Swyddogion Etholedig neu'n Swyddogion Anetholedig Undeb y Myfyrwyr. Un o aelodau'r myfyrwyr fydd Llywydd Undeb y Myfyrwyr.

7.  Cyfarfodydd

7.1. Bydd y cworwm ar gyfer cyfarfod o'r Cyngor yn naw aelod neu'r fath nifer uwch ag y gellir ei ragnodi gan Reolau Sefydlog.

7.2. Bydd gan y Cadeirydd bleidlais wreiddiol a phleidlais bwrw.

Ordinhad 5 - Y Senedd

1. Aelodaeth

Bydd y Senedd yn cynnwys y personau canlynol:

• (1)  y Llywydd a'r Is-Ganghellor, a fydd yn Gadeirydd;
• (2)  y Dirprwy Is-Ganghellor a Phennaeth, a’r Rhag Is-Gangellorion:
• (3)  Penaethiaid yr holl Ysgolion;
• (4)  Cyfarwyddwr Dysgu Gydol Oes;
• (5)  Cyfarwyddwr Llyfrgelloedd Prifysgol a Llyfrgellydd y Brifysgol
• (6)  y Cyfarwyddwr Rhaglenni Saesneg
• (7)  Cyfarwyddwr Academi Dysgu ac Addysgu Caerdydd
• (8)  Pymtheg o athrawon a etholwyd gan ac o blith Athrawon y Brifysgol;
• (9)   pum aelod ar hugain a etholwyd gan ac o blith Staff Academaidd yr Ysgolion neu’r Colegau:
• (10)  pum aelod a etholwyd gan ac o blith Staff Academaidd y Gwasanaethau Proffesiynol:
• (11)  saith Myfyriwr, wedi'u hethol gan ac o blith myfyrwyr y Brifysgol;
• (12)  Aelodau Cyfetholedig.
• Os yw'r Senedd yn penderfynu hynny, ni chaiff mwy na deg aelod eu penodi drwy gael eu cyfethol.

2. Cyfnod y Swydd

2.1 Bydd aelodau etholedig y Senedd, ac eithrio aelodau'r Myfyrwyr, yn y swydd am dair blynedd oni bai bod yr aelod yn peidio â bod yn gymwys i fod yn aelod, ac os felly bydd swydd wag achlysurol. Byddant yn gymwys i gael eu hailethol.

2.2 Mae aelodau ex-officio yn y swydd cyhyd ag y maent yn parhau yn y swydd sydd wedi arwain at eu derbyn fel aelodau.

2.3 Bydd aelodau myfyrwyr y Senedd yn y swydd am flwyddyn o 1 Gorffennaf ymlaen. Byddant yn gymwys i gael eu hailethol.

2.4 Bydd yr aelodau cyfetholedig yn y swydd am dair blynedd neu’r fath gyfnod byrrach ag y bydd y Senedd yn ei benderfynu a bydd yn gymwys i gael eu hailbenodi.

2.5 Bydd aelod a benodir neu a etholwyd i lenwi swydd wag achlysurol yn y swydd am weddill y cyfnod y byddai ei ragflaenydd wedi dal ei swydd ar ei gyfer.

3. Ethol Athrawon

3.1  Bydd Ysgrifennydd y Senedd yn trefnu ethol pymtheg aelod o staff athrawol y Brifysgol i'r Senedd.

3.2 Dim ond un cynrychiolydd a ganiateir o unrhyw Ysgol.

4.  Ethol Staff Academaidd Ysgolion y Brifysgol

4.1 Bydd Ysgrifennydd y Senedd yn trefnu i ethol pum aelod ar hugain o staff academaidd Ysgolion a Cholegau'r Brifysgol i'r Senedd.

4.2 Nid yw aelodau o'r broffeswriaeth yn gymwys i gael eu penodi yn y categori hwn.

4.3  Dim ond dau gynrychiolydd a ganiateir o unrhyw Ysgol.

5. Ethol Staff Academaidd Gwasanaethau Proffesiynol y Brifysgol

5.1  Bydd Ysgrifennydd y Senedd yn trefnu ethol pum aelod a etholir gan ac o blith staff academaidd y Gwasanaethau Proffesiynol.

5.2  Dim ond un cynrychiolydd a ganiateir o bob Cyfarwyddiaeth.

6. Ethol Myfyrwyr i'r Senedd

6.1  Bydd Undeb y Myfyrwyr yn trefnu i ethol saith aelod o fyfyrwyr i'r Senedd ac yn unol â'r darpariaethau a nodir isod.

6.2  Mae’n rhaid i'r saith myfyriwr fod yn fyfyrwyr cofrestredig y Brifysgol a gallant fod yn swyddogion Etholedig neu anetholedig Undeb y Myfyrwyr a byddant yn cynnwys:

• (1) y ddau fyfyriwr a etholwyd gan Undeb y Myfyrwyr i fod yn aelodau o'r Cyngor a fydd yn aelodau o'r Senedd;
• (2) pum myfyriwr, ar yr amod na ellir eithrio unrhyw fyfyriwr rhag cael ei enwebu ar y sail eu bod wedi arfer eu hawl i optio allan o aelodaeth Undeb y Myfyrwyr, a dylai o leiaf un ohonynt fod yn fyfyriwr israddedig ac un yn fyfyriwr ôl-raddedig.

7. Cyfarfodydd

7.1 Yn absenoldeb y Llywydd a'r Is-Ganghellor, bydd y Dirprwy Is-Ganghellor a Phennaeth neu’r Rhag Is-Ganghellor yn Gadeirydd yn y cyfarfod hwnnw o'r Senedd;

7.2  Bydd gan y Cadeirydd bleidlais wreiddiol a phleidlais bwrw;

7.3  Bydd y cworwm ar gyfer cyfarfod o'r Senedd yn ugain aelod.

8. Swyddogaethau, pwerau a chyfrifoldebau

8.1 Yn amodol ar ddarpariaethau'r Siarter a’r Statudau ynghylch dyletswyddau'r Cyngor, bydd y Senedd yn gyfrifol am yr holl faterion sydd â goblygiadau academaidd, a materion ynghylch profiad myfyrwyr, a fydd yn cynnwys:

(1)  argymell i’r Cyngor gyrsiau sy'n arwain at raddau, diplomâu, tystysgrifau a rhagoriaethau eraill a allai fod yn sylweddol, yn ddeuol, ar y cyd neu fel arall o Brifysgol Caerdydd a chynlluniau a ddarperir ar ran cyrff proffesiynol eraill;

(2)  cyfrifoldeb dros:

• (i) addysgu mewnol ac allanol;
• (ii) hybu a goruchwylio ymchwil;
• (iii) arholiadau Prifysgol Caerdydd;
• (iv) monitro cynnwys, ansawdd a safon cyrsiau astudio ac ymchwil, gan ystyried rheoliadau academaidd Prifysgol Caerdydd a gofynion cyrff proffesiynol ac allanol eraill;
• (v) derbyn Myfyrwyr;
• (vi) disgyblu Myfyrwyr;
• (vii) gwahardd myfyrwyr Prifysgol Caerdydd am fethu â dilyn astudiaethau'n ddiwyd neu fethu gwneud cynnydd academaidd boddhaol.

8.2  Yn ddarostyngedig i'r Siarter ac i'r Statudau hyn, bydd gan y Senedd yr holl bwerau angenrheidiol ar gyfer cyflawni ei chyfrifoldebau o dan y Siarter a'r Statudau hyn.

8.3  Bydd gan y Senedd y pŵer i wneud Rheoliadau mewn perthynas ag unrhyw fater y mae'n gyfrifol amdano, gan gynnwys Rheoliadau ar gyfer:

• (1) defnyddio'r cyfleusterau a'r llety a ddarperir gan Brifysgol Caerdydd;
• (2) gwaith allanol Prifysgol Caerdydd;
• (3) yn ddarostyngedig i delerau'r ymddiriedolaeth (os oes un), telerau dyfarnu efrydiaethau, ysgoloriaethau, arddangosfeydd, bwrsariaethau, gwobrau a chymhorthion eraill i astudio ac ymchwilio.
• (4) disgyblu myfyrwyr a phersonau eraill sy'n astudio ym Mhrifysgol Caerdydd neu sy'n ymgeiswyr mewn arholiad i'w gynnal ym Mhrifysgol Caerdydd neu o dan ei nawdd, a bydd Rheoliadau o'r fath yn cynnwys darpariaeth ar gyfer:
  • (i) rheolau disgyblu;
  • (ii) yn amodol ar reolau cyfiawnder naturiol, y drefn sydd i'w dilyn pan honnir torri disgyblaeth;
  • (iii) cosbi torri disgyblaeth drwy ddiarddel o Brifysgol Caerdydd, yn barhaol neu dros dro, drwy wahardd ohoni neu unrhyw ran o Brifysgol Caerdydd a'i chyffiniau ac adeiladau eraill y mae Prifysgol Caerdydd yn perchen arnynt neu yn eu meddiannu, yn barhaol neu dros dro, drwy ddirwy neu fel arall;
  • (iv) apeliadau.

8.4 Yn ddarostyngedig i awdurdod y Cyngor, bydd y Senedd yn penderfynu ar wobrau a fydd yn cael eu rhoi yn y modd a bennir gan y Cyngor, mewn perthynas â:

• (1) Graddau Prifysgol Caerdydd, diplomâu, tystysgrifau a rhagoriaethau tebyg, a allai fod yn sylweddol, yn ddeuol, yn gydradd neu fel arall;
• (2) lle i fyfyrwyr, ysgoloriaethau, arddangosfeydd, bwrsariaethau, gwobrau, a chymhorthion eraill astudio ac ymchwilio.

8.5 Yn ddarostyngedig i awdurdod y Cyngor, bydd y Senedd yn rheoleiddio ac yn cynnal arholiadau sy'n arwain at raddau a dyfarniadau neu ragoriaethau eraill Prifysgol Caerdydd ac yn penodi arholwyr mewnol ac allanol felly, a bydd yn rheoleiddio ac yn cynnal arholiadau sy'n arwain at raddau a dyfarniadau neu wahaniaethau eraill cyrff eraill gyda chytundeb y cyrff hynny.

8.6 Bydd y Senedd yn cynghori'r Cyngor ar roi teitlau academaidd ar bersonau priodol ac yn unol â'r Ordinhadau neu â’r Rheoliadau eraill.

8.7 Caiff y Senedd

• (1) gymeradwyo, gyda neu heb ddiwygio, cyfeirio'n ôl neu wrthod unrhyw argymhelliad o Ysgol neu gorff neu berson arall ac, ar faterion o fewn pwerau'r Senedd, rhoi cyfarwyddiadau i Ysgol neu gorff neu i berson arall;
• (2) gofyn i Bennaeth Ysgol neu uned academaidd arall am wybodaeth am yr Ysgol neu am uned academaidd arall;
• (3) gwneud unrhyw argymhelliad i'r Cyngor o ran gwaith Prifysgol Caerdydd;
• (4) adrodd i'r Cyngor ar unrhyw fater ynglŷn â gwaith Prifysgol Caerdydd;
• (5)  gwneud unrhyw weithred neu beth a awdurdodwyd gan y Cyngor.

8.8  Bydd y Senedd:

• (1) o bryd i'w gilydd yn adolygu dyletswyddau ac amodau penodi a gwasanaethu aelodau o'r Staff Academaidd a gwneud argymhellion arnynt i'r Cyngor;
• (2) cynghori'r Cyngor ar benodi aelodau'r Staff Academaidd ac, yn amodol ar y Statudau hyn, ar gael gwared ar aelodau o'r Staff Academaidd;
• (3) gwneud argymhellion i'r Cyngor ar faterion y cyfeirir i'r Senedd gan y Cyngor;
• (4) adrodd i'r Cyngor ar ei benderfyniadau ar faterion a allai fod yn berthnasol i drafodaethau'r Cyngor.

Ordinhad 6 - Canghellor a Rhag-gangellorion

1. Rôl y Canghellor a’r Rhag-Gangellorion

1.1  Bydd y Canghellor yn:

• (1) cael rôl seremonïol mewn seremonïau graddio ac mewn seremonïau eraill;
• (2) yn gweithredu fel llysgennad i'r Brifysgol

1.2 Bydd y Rhag-gangellorion yn:

• (1) dirprwyo ar gyfer y Canghellor os bydd angen;
• (2) yn gweithredu fel llysgenhadon i'r Brifysgol.

2. Penodi'r Canghellor a'r Rhag gangellorion

2.1  Bydd y Canghellor yn cael ei benodi gan y Cyngor a bydd yn y swydd am dair blynedd neu’r fath gyfnod byrrach ag y bydd y Cyngor yn penderfynu arno a bydd yn gymwys i gael ei ailbenodi, ond ni fydd Canghellor sy'n gadael y swydd honno ar ôl bod ynddi am ddau gyfnod yn olynol yn gymwys i gael ei ailbenodi ar unwaith.

2.2 Bydd y Cyngor yn penodi Rhag gangellorion a bydd yn y swydd am dair blynedd neu’r fath gyfnod byrrach ag y bydd y Cyngor yn penderfynu arno.  Byddant yn gymwys i gael eu hailbenodi, ond ni fydd Rhag Ganghellor sy'n mynd allan o'r swydd honno ar ôl bod ynddi am ddau gyfnod yn olynol yn gymwys i gael ei ailbenodi ar unwaith.

3. Gweithdrefn ar gyfer penodi Canghellor

3.1 Os bydd swydd wag neu swydd wag sydd ar y gorwel yn swyddfa'r Canghellor, bydd y pwyllgor penodi canghellor yn cael ei ffurfio ac yn ceisio enwebiadau ar gyfer y rôl fel y mae'n penderfynu, yn ymgynghori â'r Is-Ganghellor, ac yn gwneud argymhelliad i'r Cyngor fel y mae'n gweld yn addas.

3.2  Bydd y Pwyllgor Penodi Canghellor yn cynnwys:

(i) Cadeirydd y Cyngor a fydd yn y Gadair;

(ii) Yr Is-Ganghellor neu ei enwebai;

(iii) Llywydd Undeb y Myfyrwyr.

3.3  Ysgrifennydd y Brifysgol fydd ysgrifennydd y Pwyllgor Penodi Canghellor.

4. Gweithdrefn ar gyfer penodi Rhag Ganghellor

4.1  Bydd y Rhag Gangellorion yn cael eu penodi gan y Cyngor ar enwebiad y Llywydd a'r Is-Ganghellor, ar ôl ymgynghori â'r Canghellor.

Ordinhad 7 - Gweithdrefn ar gyfer penodi Llywydd ac Is-Ganghellor

1. Gweithdrefn ar gyfer penodi Llywydd ac Is-Ganghellor

1.1 Os bydd swydd wag neu swydd wag sydd ar y gorwel yn swyddfa'r Llywydd ac Is-Ganghellor bydd Cyd-bwyllgor o'r Cyngor a'r Senedd yn cael ei ffurfio sy'n cynnwys:

• (i) Cadeirydd y Cyngor a fydd yn y Gadair;
• (ii) Pedwar person a benodir gan y Cyngor, a fydd yn cynnwys:
  • a) O leiaf dau aelod lleyg o'r Cyngor;
  • b) Un aelod allanol yn y swydd Is-Ganghellor, Profost neu rôl gyfatebol mewn sefydliad addysg uwch; a
  • c) Un person arall nad yw'n weithiwr nac yn fyfyriwr i'r Brifysgol.
• (iii) Pedwar aelod o'r Senedd a benodwyd drwy etholiad y grwpiau canlynol:
  • d) Un aelod myfyriwr;
  • e) Un Pennaeth Ysgol;
  • f) Un Is-Ganghellor neu’r Dirprwy Is-Ganghellor a Phennaeth;
  • g) Un aelod Senedd arall nad yw'n dod o fewn categorïau d-f.

1.2 Bydd y Cyd-bwyllgor drwy Adroddiad yn gwneud argymhellion o'r fath i'r Cyngor mewn perthynas â phenodi Llywydd ac Is-Ganghellor fel y bydd y Cyd-bwyllgor yn gweld yn dda.

1.3 Bydd Ysgrifennydd y Cyngor yn ysgrifennydd i'r Cyd-bwyllgor.

1.4 Bydd gan y Cyd-bwyllgor bŵer i bennu ei ddull gweithredu yng ngoleuni amgylchiadau sy'n bodoli ar y pryd.

2. Penodi Llywydd ac Is-Ganghellor dros dro

2.1 Os yw absenoldeb y Llywydd a'r Is-Ganghellor neu swydd wag yn swyddfa’r Llywydd a'r Is-Ganghellor yn debygol o ymestyn y tu hwnt i gyfnod o dri mis, gall y Cyngor benodi Llywydd ac Is-Ganghellor dros dro ar argymhelliad cyd-bwyllgor o'r Senedd a'r Cyngor a sefydlwyd at y diben hwn, gan gynnwys Cadeirydd y Cyngor, neu yn ei absenoldeb, yr Is-gadeirydd, un aelod lleyg a benodwyd gan y Cyngor a dau aelod a benodwyd gan y Senedd.

2.2  Bydd Llywydd dros dro ac Is-Ganghellor yn gweithredu naill ai tan y cyfryw amser wrth i'r deiliad swydd presennol ailddechrau ei ddyletswyddau, neu hyd nes y gwneir apwyntiad parhaol, neu am y fath gyfnod ag y gall y Cyngor ei benderfynu.

2.3 Os, ym marn Cadeirydd y Cyngor, bydd angen gweithredu ar frys ac mae'n credu y gallai fod yn briodol penodi Llywydd ac Is-Ganghellor dros dro, gall Cadeirydd y Cyngor gymryd camau gweithredol yn unol â Rheol Sefydlog 4.3 i sefydlu'r Pwyllgor i benodi Llywydd ac Is-Ganghellor dros dro.

2.4 Bydd Ysgrifennydd y Cyngor yn ysgrifennydd i'r Cyd-bwyllgor.

2.5 Os na fydd Cadeirydd y Cyngor neu'r Is-gadeirydd yn gallu gwasanaethu ar y Pwyllgor, neu ar ôl ymddiswyddo o'r Pwyllgor, bydd aelod lleyg arall o'r Cyngor yn cael ei benodi i'r Pwyllgor.

2.6 Bydd unrhyw berson sy'n gwasanaethu ar y Pwyllgor hwn wedi nodi nad yw'n ymgeisydd ar gyfer y swydd.  Os yn ystod y broses benodi mae aelod o'r Pwyllgor yn nodi y byddai'n dymuno cael ei ystyried, bydd yn ofynnol i'r aelod hwnnw ymddiswyddo o'r Pwyllgor a bydd rhywun yn cael ei benodi yn ei le.

3. Dirprwyo swyddogaethau

Caiff y Llywydd a'r Is-Ganghellor ddirprwyo i'r Dirprwy Is-Ganghellor a Phennaeth neu swyddog arall unrhyw swyddogaeth sydd fel arfer yn cael ei weithredu ganddo ef ei hun. Lle na fu dirprwyaeth benodol o swyddogaethau naill ai yn absenoldeb y Llywydd a'r Is-Ganghellor, neu yn ystod swydd wag yn swyddfa'r Llywydd a'r Is-Ganghellor, bydd swyddogaethau'r Llywydd a'r Is-Ganghellor yn cael eu cyflawni gan y Dirprwy Is-Ganghellor a Phennaeth.

Ordinhad 8 - Penodi Dirprwy Is-Ganghellor a Phennaeth a Rhag Is-Gangellorion

1. Penodi Dirprwy Is-Ganghellor a Phennaeth

1.1 Bydd y Cyngor yn penodi Dirprwy Is-Ganghellor a Phennaeth ar enwebiad yr Is-Ganghellor, ar ôl ymgynghori â'r Senedd.  Gall yr Is-ganghellor benderfynu o dan rai amgylchiadau ymgymryd â phroses sy'n cynnwys hysbysebu allanol a recriwtio.

1.2 Fel rheol, bydd penodiad y Dirprwy Is-Ganghellor a Phennaeth  am gyfnod o bedair blynedd a gellir ei adnewyddu fel arfer am un tymor pellach hyd at bedair blynedd. Bydd y penodiad yn amodol ar adolygiad awtomatig os penodir Is-ganghellor newydd.

2. Penodi Rhag Is-Gangellorion

2.1 Gall y Cyngor benodi uchafswm o chwech Rhag Is-Ganghellor.

2.2 Bydd y Senedd yn cael ei chynghori (drwy ohebiaeth os nad oes cyfarfod wedi'i drefnu) o swydd wag fel arweinydd academaidd ar gyfer rôl y Rhag Is-Ganghellor a'u portffolio.

2.3 Bydd yr Is-Ganghellor yn ystyried unrhyw sylwadau ysgrifenedig a wneir gan Aelodau'r Senedd a allai helpu i lywio'r broses benodi.

2.4 Gall yr Is-ganghellor, o dan rai amgylchiadau, ymgymryd â phroses sy'n cynnwys hysbysebu a recriwtio allanol.

2.5  Yn dilyn proses recriwtio dryloyw, bydd yr Is-Ganghellor yn argymell y penodiad i'r Cyngor i gael ei gymeradwyo.

2.6  Penodir y Rhag Is-Ganghellor am bedair blynedd neu am ba gyfnod bynnag ac ar unrhyw delerau eraill y bydd y Cyngor yn penderfynu arnynt o bryd i'w gilydd. Gall yr Is-ganghellor adnewyddu'r penodiad, fel arfer, am un cyfnod arall am hyd at bedair blynedd.

2.7  Bydd penodiadau yn amodol ar adolygiad awtomatig os penodir Is-ganghellor newydd.

Ordinhad 9 - Cyrff Academaidd

1. Prif Gyrff Academaidd

1.1  Yn unol â'r Siarter a'r Statudau bydd prif gyrff academaidd o'r fath ag y bydd y Cyngor yn penderfynu arno wedi ymgynghori â'r Senedd. Gall cyrff academaidd israddol eraill gael eu sefydlu neu eu diddymu gan y Llywydd a'r Is-Ganghellor (a elwir wedi hyn yn Is-Ganghellor) yn unol ag unrhyw reoliad neu ganllawiau a gyhoeddir gan y Senedd neu gan y Cyngor o bryd i'w gilydd.

2. Y Colegau

2.1  Bydd tri phrif gorff academaidd a elwir yn Golegau, sef:

• Coleg y Celfyddydau, y Dyniaethau a'r Gwyddorau Cymdeithasol
• Coleg Gwyddorau Biofeddygol a Bywyd;
• Coleg y Gwyddorau Ffisegol a Pheirianneg.

2.2  Gall y Cyngor eu sefydlu, eu diddymu neu eu newid ar argymhelliad yr Is-ganghellor, ar ôl ymgynghori â'r Senedd. Bydd pob Coleg yn cynnwys grŵp o Ysgolion fel y dangosir yn Atodiad A. Gall colegau hefyd gynnwys unedau academaidd eraill.

3. Penaethiaid y Coleg

3.1  Bydd pob Coleg yn cael ei arwain gan Rag Is-Ganghellor a Phennaeth y Coleg a fydd yn gyfrifol ac yn atebol i'r Is-Ganghellor am reoli'r Coleg a bydd yn rheoli Penaethiaid yr Ysgolion a phenaethiaid cyrff academaidd eraill o fewn y Coleg.

4. Byrddau Coleg

4.1 Bydd gan bob Coleg Fwrdd Coleg a fydd yn gweithredu fel corff cynghori i Bennaeth y Coleg ac a fydd yn cynnwys Penaethiaid yr Ysgolion cyfansoddol, ynghyd â'r fath Ddeoniaid Colegau neu swyddogion eraill, fel y’u penodir o bryd i'w gilydd. Gellir penodi penaethiaid unedau academaidd eraill neu unigolion eraill hefyd i Fwrdd y Coleg yn ôl disgresiwn Pennaeth y Coleg.

5. Cyfrifoldebau Penaethiaid y Coleg

5.1  Bydd y Rhag Is-Ganghellor a Phennaeth y Coleg yn aelod o Fwrdd Gweithredol y Brifysgol, a thrwy hynny, bydd gando/ganddi'r cyfrifoldebau cyffredinol canlynol:

• (1)  chwarae rhan sylweddol, mewn cydweithrediad ag aelodau eraill o Fwrdd Gweithredol y Brifysgol, i ddatblygu a chyflawni strategaeth y Brifysgol;
• (2)  arwain y Brifysgol mewn meysydd cyfrifoldeb a ddirprwyir iddo/iddi, gan gynnwys chwarae rôl weladwy o ran rhoi arweiniad corfforaethol ar y materion a bennir ac y cytunir arnynt gan yr Is-Ganghellor a Bwrdd Gweithredol y Brifysgol;
• (3) hyrwyddo’r Brifysgol o ran addysgu, ymchwil, arloesedd ac ymgysylltu;
• (4) hyrwyddo buddiannau a gwerthoedd y Brifysgol yn fewnol ac yn allanol;
• (5) chwarae rhan amlwg wrth recriwtio a phenodi staff o'r radd flaenaf i'r Brifysgol;
• (6) annog datblygu staff er mwyn diwallu anghenion cyffredinol y Brifysgol yng nghyd-destun ei datblygiad;
• (7) annog a datblygu gweithgareddau rhyngddisgyblaethol rhwng yr holl Golegau ac Ysgolion;
• (8) cymryd cyfrifoldeb dros gadeirio Pwyllgorau’r Brifysgol yn ogystal â chwarae rhan mewn gweithgareddau seremonïol y Brifysgol, yn ôl yr angen, gan gynnwys seremonïau graddio;
• (9) annog a gwobrwyo ymchwil, rhagoriaeth academaidd a chyfranogiad colegol ledled y Brifysgol;
• (10) chwarae rhan amlwg ar Fwrdd Gweithredol y Brifysgol, cynorthwyo’r Is-Ganghellor i gyflawni nodau’r Brifysgol fel y'u diffinnir yn ei Chynllun Strategol, a chyfrannu at gynlluniau’r Brifysgol a llunio polisïau a gweithdrefnau;
• (11) ymateb i faterion a digwyddiadau sy'n debygol o effeithio ar weithgareddau ac enw da’r Brifysgol mewn modd sy'n rheoli ac yn lleihau'r risg i'r Brifysgol;
• (12) sicrhau cydymffurfiad â'r holl ofynion fel y rhai sy'n ymwneud â materion iechyd, diogelwch a'r amgylchedd, cydraddoldeb ac amrywiaeth, a gofynion statudol neu reoleiddiol eraill;
• (13) cyfrannu at ddatblygu a phrofi cynlluniau rheoli argyfwng a risg y Brifysgol a ddefnyddir mewn argyfwng neu os ceir digwyddiadau difrifol annisgwyl;
• (14) hyrwyddo lles yr holl staff a’r myfyrwyr, gan feithrin diwylliant o barch ym mhob agwedd ar waith ac arwain, cefnogi a bod yn sensitif i anghenion gwahanol myfyrwyr beth bynnag fo'u lleoliad neu eu dull astudio;
• (15) hyrwyddo’r Brifysgol fel lle o fri rhyngwladol i astudio, ymchwilio a gweithio ynddo ac annog cyfnewid a chydweithio rhyngwladol;
• (16) meithrin cysylltiadau effeithiol a chynhyrchiol â’r rhai sydd â dylanwad o bwys ym meysydd llywodraeth, busnes a chyrff proffesiynol;
• (17) mynd ati i hyrwyddo systemau a strwythurau traws-sefydliadol (boed yn ymwneud ag ymchwil/rhaglenni academaidd/materion portffolio neu weinyddiaeth);
• (18) cynrychioli’r Brifysgol fel sy'n ofynnol ar lefel leol, genedlaethol a rhyngwladol; ac
• (19) ymgymryd â dyletswyddau eraill sy'n ofynnol gan yr Is-Ganghellor.

6. Penodi Penaethiaid Coleg

6.1  Bydd y broses benodi ar gyfer Rhag Is-Ganghellor Pennaeth y Coleg yn dilyn y broses a amlinellir yn Ordinhad 8

7. Deoniaid y Brifysgol a'r Coleg

Bydd gan bob Coleg y Deoniaid Coleg canlynol

• Deon Astudiaethau Israddedig y Coleg
• Deon Ymchwil ac Arloesedd
• Deon Astudiaethau Ôl-raddedig y Coleg

Yn ogystal, gall yr Is-Ganghellor greu nifer o swyddi Deon y Brifysgol.

8. Penodi Deoniaid y Coleg a’r Brifysgol

8.1 Bydd Deoniaid y Coleg a'r Brifysgol yn cael eu penodi gan y Rhag Is-ganghellor (gangellorion) sy’n rheolwr llinell yn dilyn ymgynghoriad priodol a phroses ddethol fewnol dryloyw.

8.2  Gall y Rhag Is-Ganghellor (Rhag Is-Gangellorion) sy’n rheolwyr llinell benderfynu o dan rai amgylchiadau ymgymryd â phroses sy'n cynnwys hysbysebu a recriwtio allanol.

8.3  Bydd deoniaid yn cael eu penodi am gyfnod o hyd at dair blynedd a gallant gael eu hailbenodi gan y Rhag Is-Ganghellor (Rhag Is-Gangellorion) sy'n rheolwyr llinell fel arfer am un cyfnod arall o hyd at dair blynedd. Bydd pob penodiad yn cael ei adrodd i'r Senedd a'r Cyngor ar y cyfle cyntaf.

9. Ysgolion ac unedau academaidd eraill o fewn Colegau

9.1 Gall yr Is-ganghellor sefydlu, diddymu neu fel arall ad-drefnu Ysgolion ac unedau academaidd eraill ar gais Pennaeth y Coleg perthnasol ac wedi ymgynghori gyda'r a'r Senedd. Pennaeth Ysgol fydd yn arwain pob Ysgol a fydd yn aelod o Fwrdd perthnasol y Coleg.

10. Cyfrifoldebau Penaethiaid yr Ysgol

10.1 Bydd Penaethiaid yr Ysgol yn atebol i Bennaeth y Coleg am:

• (1)  Aseinio dyletswyddau ymchwil, addysgu, gweinyddol ac eraill i staff Academaidd ac aelodau eraill o staff yr Ysgol;
• (2)  Hyrwyddo datblygiad dysgu ac addysgu, gan gynnwys eu hansawdd a sut i’w gwella, ac draws yr ystod o ddarpariaeth sy’n gysylltiedig â’r Ysgol ac Ysgolion eraill yn y Coleg;
• (3) Annog a hyrwyddo staff a myfyrwyr yr Ysgol i gwblhau gwaith ymchwil;
• (4) Annog a hyrwyddo arloesedd a throsglwyddo gwybodaeth fel y bo’n briodol yn yr Ysgol;
• (5) Gwneud trefniadau ar gyfer dewis myfyrwyr i’w derbyn;
• (6) Sicrhau cydymffurfiaeth yn yr Ysgol â rheoliadau’r Coleg/Prifysgol mewn perthynas â’r holl gyrff academaidd, cyflogaeth, ariannol, proffesiynol a statudol, gan gynnwys yr holl ofynion cydraddoldeb ac amrywiaeth a materion eraill;
• (7) Datblygu cynlluniau a strategaethau priodol ar gyfer yr Ysgol i’w cymeradwyo gan y Coleg a’r Brifysgol a rheoli’r Ysgol i gyflawni’r amcanion a nodir drwy hynny;
• (8) Sicrhau, ar ran y Brifysgol, fod yr Ysgol yn cydymffurfio â’i rhwymedigaethau yn y gweithle o ran iechyd, diogelwch a lles staff a phersonau neu anifeiliaid eraill sydd yn yr Ysgol neu yr effeithir arnynt gan yr Ysgol ac ar gyfer safleoedd, offer a sylweddau yn yr Ysgol, gan gynnwys materion amgylcheddol;
• (9) Cysylltu, pan fo’n briodol, â’r holl gyrff proffesiynol perthnasol neu gyrff perthnasol eraill i sicrhau bod cymorth digonol ar gyfer ymchwil, addysgu a hyfforddiant;
• (10) Cynrychioli, neu drefnu cynrychiolaeth i’r Ysgol, yn yr holl gyrff perthnasol, o fewn y Brifysgol ac yn allanol;
• (11) Cyflawni unrhyw ddyletswyddau eraill yn ôl gofyn Pennaeth y Coleg.

Pennaeth yr Ysgol fydd yn rheoli penaethiaid adrannau neu is-adrannau yn yr Ysgol. Disgwylir i Bennaeth yr Ysgol wneud cyfraniad sylweddol at bennu strategaeth a chyfeiriad yn y Coleg.

11. Penodi Penaethiaid Ysgol

11.1  Gall yr Is-Ganghellor benodi Pennaeth Ysgol, ar argymhelliad Pennaeth y Coleg, naill ai:

• (1) o blith yr uwch Staff Academaidd ac yn dilyn ymgynghoriad o fewn yr Ysgol berthnasol, neu
• (2) drwy hysbysebu agored a recriwtio.

Bydd penaethiaid yr Ysgol yn cael eu penodi am gyfnod cychwynnol o hyd at bum mlynedd a gall hyn gael ei ymestyn gan un cyfnod arall o hyd at dair blynedd.

12. Cyrff Academaidd y Brifysgol

12.1  Rhestrir y cyrff academaidd sydd wedi'u sefydlu ar lefel Prifysgol yn Atodiad B.

Atodiad A: Ysgolion o fewn Colegau ac Unedau Academaidd Eraill

1. Bydd Colegau'r Brifysgol yn cynnwys yr Ysgolion canlynol:

1.1 Coleg y Celfyddydau, y Dyniaethau a'r Gwyddorau Cymdeithasol:

• Ysgol Busnes Caerdydd
• Ysgol Daearyddiaeth a Chynllunio Prifysgol Caerdydd
• Ysgol Saesneg, Cyfathrebu ac Athroniaeth
• Ysgol Hanes, Archaeoleg a Chrefydd Caerdydd
• Ysgol Newyddiaduraeth, y Cyfryngau a Diwylliant
• Ysgol y Gyfraith a Gwleidyddiaeth Caerdydd
• Ysgol Ieithoedd Modern Caerdydd
• Ysgol Cerddoriaeth
• Ysgol y Gwyddorau Cymdeithasol Caerdydd
• Ysgol y Gymraeg, Prifysgol Caerdydd

1.2 Coleg y Gwyddorau Biofeddygol a Bywyd:

• Ysgol y Biowyddorau, Caerdydd
• Ysgol Deintyddiaeth
• Ysgol y Gwyddorau Gofal Iechyd
• Ysgol Meddygaeth
• Ysgol Optometreg a Gwyddorau'r Golwg Caerdydd
• Ysgol Fferylliaeth a Gwyddorau Fferyllol Caerdydd
• Ysgol Seicoleg Caerdydd

1.3      Coleg y Gwyddorau Ffisegol a Pheirianneg:

• Ysgol Pensaernïaeth Cymru
• Ysgol Cemeg Caerdydd
• Ysgol Cyfrifiadureg a Gwybodeg Caerdydd
• Ysgol Gwyddorau'r Ddaear a'r Amgylchedd Caerdydd
• Ysgol Peirianneg Caerdydd
• Ysgol Mathemateg Caerdydd
• Ysgol Ffiseg a Seryddiaeth Caerdydd.

Gall unedau academaidd eraill fel canolfannau neu sefydliadau hefyd fod ynghlwm wrth Golegau neu Ysgolion.

Atodiad B: Cyrff ar draws y Brifysgol

1. Unedau academaidd eraill a fydd yn gyrff ar draws y Brifysgol yw:

1.1 Sefydliadau Arloesedd y Brifysgol (UII) – rhyngddisgyblaethol ar raddfa fawr, ac wedi'u halinio'n gryf â chryfderau ymchwil ac arloesedd mawr y Brifysgol. Bydd disgwyl i UIIs gyflwyno ceisiadau mawr ar raddfa, yn ogystal â gyrru gweithgareddau busnes a phartneriaeth strategol ar gyfer y Brifysgol, a gellir eu hadnewyddu yn seiliedig ar ganlyniadau cryf.

1.2 Sefydliad Ymchwil y Brifysgol (URIs) – cylch gwaith graddfa ganolig, yn bennaf yn ôl disgyblaeth, wedi'i alinio i feysydd lle mae gan Gaerdydd arbenigedd ymchwil cenedlaethol a rhyngwladol sylweddol. Bydd disgwyl i URIs ddarparu Canolfan Ragoriaeth proffil uchel a ariennir yn allanol ac ni fydd yn cael ei hadnewyddu y tu hwnt i un cyfnod.

1.3 Rhwydwaith Ymchwil y Brifysgol (URNs) – cyfnod cynnar a graddfa fach, gydag ymchwilwyr yn gweithio i ddatblygu rhwydweithiau rhyngddisgyblaethol cyfnod cynnar newydd, partneriaethau a chyfleoedd ariannu.

Ordinhad 10 - Pwllgorau

Ordinhad 11 - Ysgrifenydd Y Brifysgol

1. Bydd y Cyngor yn penodi Ysgrifennydd y Brifysgol, ar ôl ei enwebu gan yr Is-Ganghellor, a fydd yn Glerc i'r Cyngor.

2. Gall yr Is-Ganghellor ymgymryd â phroses sy’n cynnwys hysbysebu a recriwtio allanol, ac fe fydd yn cynnwys Cadeirydd y Cyngor neu rywun a enwebir ganddynt yn y broses ddethol.

3. Bydd yr Is-Ganghellor yn argymell y penodiad i'r Cyngor er mwyn iddo gael ei gymeradwyo.

4. Yn rhinwedd ei swydd yn Glerc y Cyngor, bydd Ysgrifennydd y Brifysgol:

4.1 yn atebol i’r corff llywodraethu am ddarparu cyngor gweithredol a chyfreithiol mewn perthynas â chydymffurfio ag offerynnau llywodraethu, gan gynnwys rheolau sefydlog;

4.2.  yn rhoi gwybod i’r Cyngor os byddai unrhyw gamau gweithredu arfaethedig yn mynd y tu hwnt i bwerau'r Cyngor neu'n groes i ddeddfwriaeth neu ofynion y Cyngor Cyllido neu reoleiddwyr eraill;

4.3.  yn cynghori’r Cyngor mewn perthynas ag adrodd unrhyw ddigwyddiadau difrifol ffurfiol i'r Comisiwn Elusennau a rheoleiddwyr eraill fel y bo'n briodol;

4.4.  yn rheoli Datgeliadau er Lles y Cyhoedd ar ran y Cyngor;

4.5.  yn tynnu sylw at faterion sy’n ymwneud ag annibyniaeth neu wrthdaro i Gadeirydd y Cyngor;

4.6.  yn ofynnol iddo gynghori'r Cadeirydd ynghylch unrhyw faterion lle gall gwrthdaro, boed yn wirioneddol neu’n bosibl, ddigwydd rhwng y Cyngor a'r Is-Ganghellor;

4.7.  yn cael gwarchodaeth dros Sêl y Brifysgol a bod yn atebol am ei defnydd priodol;

4.8.  yn cadw Cofrestr Buddiannau aelodau'r Cyngor ac unrhyw unigolion eraill y mae'r Cyngor angen datganiad o fuddiannau ganddynt;

4.9.  gwneud datgeliad llawn ac amserol o fuddiannau personol yn y Gofrestr.

5. Mewn achos lle bydd swydd Ysgrifennydd y Brifysgol yn cyfuno swyddogaeth y Clerc â swyddogaeth weinyddol neu reoli uwch yn y Brifysgol, bydd y Cyngor yn adolygu, o leiaf bob tair blynedd, a yw annibyniaeth swydd y Clerc mewn perygl o fod dan fygythiad.

Ordinhad 12 - Staff Academaidd

I Diffiniad o Staff Academaidd

1.  Mae Statud 1 'Dehongli a Chyffredinol' 2 (1) yn darparu'r diffiniad canlynol o staff academaidd.

(i) Ystyr 'Staff Academaidd' yw staff academaidd Prifysgol Caerdydd, a bydd yn cynnwys categorïau o'r fath weithwyr neu weithwyr unigol eraill y gallai'r Cyngor benderfynu arnynt o bryd i'w gilydd.

Yn ogystal mae Statud XV 'Staff Academaidd' 3 (1) yn darparu bod

Y Statud hwn yn berthnasol i –

• (i) Athrawon, Darllenwyr, Uwch Ddarlithwyr a Darlithwyr; a staff ymchwil a chategorïau eraill o weithwyr neu weithwyr unigol eraill yn ôl penderfyniad y Cyngor o bryd i'w gilydd;
• (ii) y Llywydd a'r Is-Ganghellor, i'r graddau ac yn y modd sydd wedi'i nodi yn yr Atodiad i'r Statud.

2.  y Cyngor wedi penderfynu y bydd y term 'staff academaidd' hefyd yn cwmpasu'r canlynol:

• .1 y gweithwyr hynny a oedd naill ai â statws staff academaidd neu'n cael eu talu ar raddfeydd cyflog sy’n gysylltiedig â’r maes academaidd;
• .2 y gweithwyr hynny sy'n cael eu penodi ar ôl 1 Awst 2004 ac sy'n cael eu talu ar gontractau ar Raddau 5 ac uwch na graddfeydd cyflog y Brifysgol

II Cwynion a Disgyblu

4. Rhagymadrodd

4.1  Mae'r Ordinhad hwn yn nodi'r prosesau a ddilynir fel arfer wrth ymdrin â chwynion yn erbyn staff a materion disgyblu, ac ar weithredu gweithdrefnau fel sy'n ofynnol yn unol â Statud XV (y Statud).  Mae'r Statud yn gofyn y diffinnir gweithdrefnau trwy Ordinhad mewn perthynas â’r:

• (a) Weithdrefn sydd i'w dilyn mewn perthynas â pharatoi, clywed a phenderfynu ar gyhuddiadau gan Dribiwnlys a sefydlwyd yn unol â pharagraffau 15 ac 16 o'r Statud.  (Paragraff 17 – Darpariaethau sy’n ymwneud â gweithdrefnau'r Tribiwnlys).
• (b) Y weithdrefn sydd i'w dilyn mewn perthynas â pharatoi, cyfuno, clywed a phenderfynu ar apeliadau fel y'u diffinnir yn Rhan V o'r Statud. (Paragraff 29– cyfeirir at ddarpariaethau ynghylch gweithdrefnau a phwerau apêl).
• (c) Y drefn sydd i'w dilyn wrth ystyried a phenderfynu ar gwynion.  (Rhan VI – cyfeirir at Weithdrefnau Cwyno).

4.2  Mae Paragraff 7 (1) o’r Statud yn nodi “os bydd gwrthdaro, bydd darpariaethau'r Statud hwn yn drech na rhai unrhyw Statud arall ac yn drech na rhai'r Ordinhadau a'r Rheoliadau, a bydd darpariaethau unrhyw Ordinhad sydd wedi'i wneud o dan y Statud hwn yn drech na rhai unrhyw Ordinhad arall:  Gwneir yr Ordinhad hwn o dan y Statud.

Mae paragraff Erthygl XI 4 o Siarter Atodol 2013 yn penderfynu bod unrhyw ddarpariaeth o Ordinhad, Rheoliad neu reol sefydlog 'sy'n anghyson â’n Siarter neu gyda'r Statudau, i raddau'r anghysondeb, yn ddi-rym'.

Mae'n hanfodol felly fod unrhyw un sy'n gwneud defnydd o'r Ordinhad hwn yn gwneud hynny gyda mynediad i rannau perthnasol y Statud.

4.3 Bydd yr Ordinhad yn cael ei ddehongli i roi effaith i'r egwyddorion arweiniol fel y nodir ym mharagraff 1 o Ran 1 o'r Statud.

4.4   Mae gan Brifysgol Caerdydd a phob aelod o staff, fel partïon i gydberthynas rhwng cyflogwr a gweithwyr, rwymedigaeth yn y gyfraith i gynnal ymddiriedaeth a hyder cilyddol.

Mae dyletswydd ar Brifysgol Caerdydd trwy Siarter Atodol 2004 i hyrwyddo amcanion y Sefydliad ac i ddehongli'n gymwynasgar ofynion y Siarter honno.

4.5  Trwy gydol gweithredu unrhyw un o'r gweithdrefnau ar gyfer ymdrin â chwynion yn erbyn staff a materion disgyblu, boed yn ffurfiol neu'n anffurfiol, cedwir at egwyddorion cyfiawnder naturiol i’r graddau ag y mae’n rhesymol ymarferol a bydd gan y person sy'n achos pryder yr hawl i fod yng nghwmni person a all fod naill ai'n gydweithiwr gwaith neu'n gynrychiolydd undeb llafur.

4.6  Gall gweithiwr

a. wneud cwyn yn y Gymraeg

b. ymateb i gŵyn yn y Gymraeg

c. ymateb i faterion disgyblu yn y Gymraeg

4.7 Os bydd angen cynnal cyfarfod â gweithiwr ynghylch yr uchod, byddwn yn gofyn iddo a yw’n dymuno defnyddio’r Gymraeg yn y cyfarfod ac yn egluro y byddwn yn darparu gwasanaeth cyfieithu o’r Gymraeg i’r Saesneg i’r diben hwnnw os oes angen oni bai y gallwn gynnal y cyfarfod yn y Gymraeg heb wasanaeth cyfieithu.

4.8 Pan fydd y Brifysgol yn cyfathrebu â gweithiwr ynghylch y trefniadau ar gyfer y broses o roi unrhyw ddiweddariadau, a rhannu’r canlyniad gydag ef, gwneir hynny yn y Gymraeg os yw’r gweithiwr:

a. wedi gwneud y gŵyn yn y Gymraeg

b. wedi ymateb yn y Gymraeg i unrhyw honiadau a wneir yn ei erbyn, neu

c. wedi gofyn i'r broses gael ei chynnal yn y Gymraeg.

III Gweithdrefn ar gyfer Delio â Chwynion yn erbyn Staff a Materion Disgyblu ar Wahân i'r Rhai a Ystyrir gan Dribiwnlys

5. Ystyriaethau Cychwynnol

5.1 Pan fydd sefyllfaoedd yn codi neu pan wneir honiadau sy'n bwrw amheuaeth ar ba mor briodol yw perfformiad neu ymddygiad aelod o’r staff academaidd ac mae ganddynt y potensial i arwain at gamau disgyblu, bydd Pennaeth yr Ysgol/Cyfarwyddiaeth neu unrhyw un sy'n gweithredu yn y rôl hon yn gweithredu i sefydlu'r ffeithiau allweddol cyn belled ag y bo'n rhesymol ymarferol.  Yn y paragraffau canlynol cyfeirir at y potensial hwn fel 'yr achos dros bryder'.

5.2 Pan fo Pennaeth yr Ysgol/Gyfarwyddiaeth yn destun yr achos dros bryder, neu pan fyddai cynnwys Pennaeth yr Ysgol/Gyfarwyddiaeth wrth gymryd camau o'r fath yn arwain at wrthdaro buddiannau gwirioneddol neu bosibl, bydd uwch swyddog priodol, a benodwyd gan yr Is-Ganghellor, yn cymryd lle rôl Pennaeth Ysgol/Cyfarwyddiaeth wrth gymryd camau o'r fath.  Wedi hyn ystyrir bod pob cyfeiriad at Bennaeth Ysgol/Cyfarwyddiaeth yn cynnwys cyfeiriadau at yr uwch swyddog priodol lle bo angen, wedi ei benodi gan yr Is-Ganghellor.

5.3 Pan fo'r achos dros bryder yn cynnwys honiadau o gamymddwyn ym maes ymchwil, bydd y ffeithiau'n cael eu sefydlu yn unol â Gweithdrefnau'r Brifysgol ar gyfer Ymdrin â Honiadau o Gamymddwyn ym maes Ymchwil Academaidd.

5.4 Pan fo'r achos dros bryder yn cael ei godi yn y lle cyntaf drwy God Ymarfer y Brifysgol ar Ddatgelu Budd Cyhoeddus neu'r Weithdrefn Cwynion Myfyrwyr bydd unrhyw ymchwiliad yn cael ei gynnal o dan yr Ordinhad hwn.

5.5  Pan fo’n ymddangos i Bennaeth yr Ysgol/Cyfarwyddiaeth nad oes achos prima facie i ateb bydd ef/hi yn gwaredu’r mater.

5.6  Pan fo’n ymddangos i Bennaeth yr Ysgol/Gyfarwyddiaeth fod achos prima facie i ateb bydd ef/hi yn ystyried a ellir ymdrin â'r mater yn ffurfiol neu'n anffurfiol.

5.7 Ymdrinnir â 'Mân Ddiffygion' yn anffurfiol (paragraff 13.1 o'r Statud) i’r graddau y bo'n rhesymol ymarferol. Pan fo'r mater yn cael ei drin yn anffurfiol bydd Pennaeth yr Ysgol/Cyfarwyddiaeth yn cymryd y fath gamau fel y mae'n credu sy'n addas i ddatrys y sefyllfa.

5.8  Os yw'n ymddangos bod y mater yn fwy difrifol neu bod 'Mân Ddiffygion' yn cael eu hailadrodd a/neu heb eu datrys yn anffurfiol, bydd Pennaeth yr Ysgol/Cyfarwyddiaeth yn cymryd cyngor gan y Cyfarwyddwr Adnoddau Dynol neu swyddog priodol ac yn cynnal ymchwiliad yn unol â Rhan IV isod.

IV Gweithdrefn sy’n ymwneud ag ymchwiliad Pennaeth Ysgol/cyfarwyddiaeth o honiadau ynghylch ymddygiad/perfformiad Staff Academaidd neu faterion disgyblu (paragraff 13.2 o'r Statud)

6. Ymchwiliad

6.1 Bydd Pennaeth Ysgol/Cyfarwyddiaeth ar ôl cael cyngor gan y Gyfarwyddiaeth Adnoddau Dynol yn penodi unigolyn i gynnal ymchwiliad ffurfiol i'r achos sy'n peri pryder.  Bydd yr unigolyn hwnnw yn uwch aelod o staff academaidd y Brifysgol ac fe ddaw o'r tu allan i'r Ysgol/Gyfarwyddiaeth berthnasol.

6.2  Bydd Pennaeth yr Ysgol/Cyfarwyddiaeth yn sicrhau bod yr aelod o staff sy'n destun ymchwiliad yn cael ei hysbysu'n ysgrifenedig cyn gynted ag y bo'n rhesymol ymarferol am yr achos dros bryder ac am enw'r unigolyn sy'n cynnal yr ymchwiliad.

6.3  Y person sy'n ymchwilio i'r achos pryder sy'n gyfrifol am sicrhau y ceir yr holl ffeithiau perthnasol yn brydlon, i’r graddau y bo'n rhesymol ymarferol a bod y sawl sy'n destun yr achos pryder yn cael cyfle i ddatgan ei achos fel rhan o'r ymchwiliad.

6.4 Bydd adroddiad ymchwiliad yn cael ei lunio gan y person sy'n ymchwilio i'r mater i'w ystyried gan Bennaeth yr Ysgol/Gyfarwyddiaeth.

6.5  Ar ddiwedd yr ymchwiliad, a heb oedi gormodol, bydd Pennaeth yr Ysgol/Cyfarwyddiaeth yn penderfynu ar gwrs priodol o weithredu yn unol â pharagraff 13 neu 14 o'r Statud.

6.6 Bydd Pennaeth yr Ysgol/Cyfarwyddiaeth yn hysbysu

• a) Cyfarwyddwr Adnoddau Dynol;
• b) y sawl sy'n destun yr achos dros bryder am ganlyniad ei ystyriaeth o'r ymchwiliad ac o'i benderfyniad a wnaed yn unol â 6.5 uchod.

7. Gwrandawiad

7.1 Pan ymddengys, ar ôl ymchwilio o dan 6 uchod, fod achos dros bryder yn ymddangos yn fwy difrifol na Mân Ddiffygion neu mae'n ymddangos bod Mân Ddiffygion wedi'u hailadrodd ond heb eu datrys, ond mae'n ymddangos bod yr achos dros bryder yn syrthio'n fyr o ffurfio achos da posibl dros ddiswyddo, bydd Pennaeth yr Ysgol/Cyfarwyddiaeth yn cynghori'r person sy'n destun yr achos pryder yn ysgrifenedig y cynhelir gwrandawiad.

7.2 Bydd yr hysbysiad ysgrifenedig i'r person sy'n destun yr achos dros bryder yn cynnwys y canlynol:-

• (a) manylion natur yr achos dros bryder;
• (b) cefnogi deunydd amlwg;
• (c) ni fydd manylion dyddiad y gwrandawiad yn llai na 10 diwrnod gwaith o roi’r hysbysiad ysgrifenedig, ynghyd â manylion am amser a lleoliad y cyfarfod;
• (d) canlyniadau posibl y cyfarfod;
• (e) datganiad o'r hawl i cydweithiwr gwaith neu gynrychiolydd undeb llafur fod gyda chi yn y cyfarfod;
• (f) manylion y rhai sydd i fod yn bresennol yn y cyfarfod.

7.3 Gall Pennaeth yr Ysgol/Cyfarwyddiaeth aildrefnu dyddiad y gwrandawiad a bydd y rhesymau dros y dyddiad newydd, a fydd fel arfer o fewn 10 diwrnod gwaith i'r dyddiad gwreiddiol, yn cael eu hysbysu i'r aelod o staff sy'n destun pryder.  Gall yr aelod o staff sy'n achos pryder ofyn i Bennaeth yr Ysgol/Cyfarwyddiaeth am i’r dyddiad gael ei aildrefnu os yw'r dyddiad gwreiddiol yn anaddas iddo/iddi, bydd cais o'r fath gan gynnwys esboniad pam bod angen ail-drefnu ac yn awgrymu dyddiadau amgen, fel arfer bydd o fewn 10 diwrnod gwaith i'r dyddiad gwreiddiol.

7.4  Bydd aelod o'r Gyfarwyddiaeth Adnoddau Dynol yn bresennol yn y gwrandawiad mewn swyddogaeth ymgynghorol.

7.5  Bydd y sawl sy'n destun yr achos dros bryder yn cael cyfle i ddatgan ei achos cyn i unrhyw benderfyniad gael ei wneud.

7.6 Os yw'r sawl sy'n destun yr achos dros bryder:

• (i) wedi dweud na fydd ef/hi yn mynychu'r gwrandawiad; ac
• (ii) mae’n methu â bod yn bresennol yn y gwrandawiad, ar ôl peidio â rhoi rheswm da dros fethu â mynychu’r gwrandawiadge llir cynnal y gwrandawiad os na fydd y person hwnnw yn bresennol.

7.7  Ar ddiwedd y gwrandawiad, a heb oedi yn ormodol, bydd y person sy'n gyfrifol am wneud y penderfyniad (Pennaeth Ysgol/Cyfarwyddiaeth fel arfer) yn penderfynu ar gwrs priodol o weithredu yn unol â'r Statud a hysbysu’r person a oedd yn destun yr achos dros bryder mewn ysgrifen:

• (a) nad yw'r achos dros bryder wedi'i brofi ac na chymerir camau pellach yn unol â hynny;
• (b) bod yr achos dros bryder wedi ei brofi a bydd un o’r canlynol yn digwydd:
  • (i) ni chymerir unrhyw gamau pellach;
  • (ii) cymerir camau anffurfiol;
  • (iii) Cam 1 – Cyhoeddir Rhybudd Llafar (bydd hyn yn unol â pharagraff 13.2 o'r Statud);
  • (iv) Cam 2 - Cyhoeddir Rhybudd Ysgrifenedig (bydd hyn yn unol â pharagraff 13.2 y Statud); neu
  • (v) na fu gwelliant boddhaol yn dilyn Cam 2 blaenorol - Rhybudd Ysgrifenedig, neu y gallai'r achos dros bryder fod yn achos da dros ddiswyddo neu dynnu allan o'r swydd, ac (yn y naill achos neu'r llall) y bydd cwyn yn cael ei chyflwyno yn unol â pharagraff 14.1 o'r Statud.

Pan fydd Cam 1 - Rhybudd Llafar neu Gam 2 - Rhybudd Ysgrifenedig yn cael ei gyhoeddi bydd y person sy'n gyfrifol am wneud y penderfyniad hefyd yn hysbysu'r person sy'n destun Rhybudd am yr hawl i apelio yn ei erbyn (yn unol â pharagraff 13.2 o'r Statud).

7.8 Bydd Pennaeth yr Ysgol/Cyfarwyddwr yn cynghori Cyfarwyddwr Adnoddau Dynol am ei benderfyniad.

7.9 Pan godwyd yr achos dros bryder fel rhan o gŵyn ffurfiol a ddygwyd o dan weithdrefn Cwynion Myfyrwyr, bydd Pennaeth yr Ysgol/Gyfarwyddiaeth yn sicrhau bod ei gyfrifoldebau o dan y weithdrefn berthnasol yn cael eu cyflawni wedyn.

7.10 Pan godwyd yr achos dros bryder o dan God Ymarfer y Brifysgol ar Ddatgelu Budd y Cyhoedd bydd Pennaeth yr Ysgol/Cyfarwyddiaeth yn adrodd ar y canlyniad i'r Pwyllgor Archwilio a Risg, yn unol â pharagraff 11.1 y Cod.

V.  Apeliadau yn erbyn rhybudd llafar cam 1 neu rybudd ysgrifenedig cam 2 (Paragraff 13.2 o'r Statud)

8.  Rhagarweiniad

8.1 Mae darpariaethau dilynol y Rhan hon yn gymwys i apelio yn erbyn Rhybuddion Llafar a Rhybuddion Ysgrifenedig yn unig sef (paragraff 13.2 o'r Statud)

"Bydd aelod o'r staff academaidd sy'n dymuno apelio yn erbyn rhybudd disgyblu yn hysbysu'r Cyfarwyddwr Rheoli Adnoddau Dynol neu aelod priodol arall o'r staff gweinyddol a ddynodwyd gan yr Is-Ganghellor o fewn pythefnos.  Bydd y Dirprwy Is-Ganghellor a enwebwyd gan
yr Is-Ganghellor yn clywed pob apêl o'r fath a bydd ei benderfyniad yn derfynol."

9.  Darpariaethau sy'n ymwneud â phwerau a gweithdrefnau apelio

9.1 Bydd y Rhag Is-Ganghellor a enwebwyd gan yr Is-Ganghellor yn:

• (a) penderfynu ar y weithdrefn sydd i'w dilyn ar gyfer y gwaith paratoi ar gyfer cynnal gwrandawiad yr apêl fel y bydd yn cael ei chlywed a gwneir penderfyniad arno mor gyflym ag sy'n rhesymol ymarferol;
• (b) cynnal y gwrandawiad fel y mae'n ei weld yn dda, gan gynnwys, pan fo'n briodol, cyfyngu ar dystiolaeth neu ar holi tystion; a
• (c) sicrhau y cedwir at egwyddorion cyfiawnder naturiol i’r graddau y mae’n rhesymol bosibl.

10.  Penderfyniad

10.1 Bydd penderfyniad y Rhag Is-Ganghellor yn derfynol, (paragraff 13(2) o'r Statud).

10.2 Bydd y Rhag Is-Ganghellor yn hysbysu'r Apelydd o'r penderfyniad.

VI. Gweithdrefn tribiwnlys yn ôl y galw gan baragraff 17 o'r Statud

11.  Tribiwnlys

11.1 Mae’n rhaid darllen darpariaethau Rhan VI o'r Ordinhad hwn ar y cyd â'r Statud.

11.2 Pan fydd yn ymddangos, yn dilyn ymchwiliad o dan 6 neu ar ddiwedd gwrandawiad o dan 7, y gallai fod achos da posibl dros ddiswyddo ac ar ôl i gŵyn gael ei chyflwyno yn unol â pharagraff 14.1 o'r Statud a chyfarwyddyd yr Is-Ganghellor yn unol â Pharagraff 15 o'r Statud, bydd y Cyngor yn penodi Tribiwnlys yn unol â Pharagraff 16 o'r Statud.

12.  Paratoi

12.1  Bydd Ysgrifennydd y Tribiwnlys, fel y'i diffinnir gan baragraff 15.2 o'r Statud, ("yr Ysgrifennydd") yn sicrhau bod y cyhuddiad(au) ynghyd ag unrhyw ddogfennau y dibynnir arnynt i gefnogi'r cyhuddiadau, ac unrhyw ddogfennau eraill y cyfeirir atynt yn y cyhuddiadau, yn cael eu hanfon ymlaen o fewn 20 diwrnod gwaith i benodi Tribiwnlys gan y Cyngor i aelodau'r Tribiwnlys ac at yr aelod o staff sy'n achos pryder, fel y darperir ar ei gyfer ym mharagraff 15.4 o'r Statud.  Bydd yr Ysgrifennydd yn hysbysu'r aelod o staff y cynhelir gwrandawiad er mwyn ystyried y cyhuddiadau a bod ganddo hawl i gael ei gynrychioli mewn cysylltiad â'r cyhuddiadau gan y Tribiwnlys, ac wrth glywed y cyhuddiadau gan y Tribiwnlys, bydd yn nodi'r dyddiad arfaethedig ar gyfer gwrandawiad y Tribiwnlys, a bydd yn ei gwneud yn ofynnol i'r aelod o staff nodi'r enw, cyfeiriad, a dynodiad y person (os o gwbl) a fydd yn gweithredu fel ei gynrychiolydd, gan gynnwys gwybodaeth ynghylch a yw'r person yn gymwys yn y gyfraith ai peidio neu yn ymarfer yn y gyfraith, ac os felly ym mha rôl.

12.2  Bydd yr Ysgrifennydd hefyd yn rhoi gwybod i'r aelod staff fod ganddo ef/hi a'i gynrychiolydd, a'r Brifysgol, hawl i alw tystion i'r gwrandawiad ac i holi unrhyw dyst sy'n mynychu'r gwrandawiad mewn perthynas â'r dystiolaeth y seiliwyd yr achos arni yn erbyn yr aelod o staff.  Bydd yr Ysgrifennydd hefyd yn nodi yn unol â pharagraff 19 o'r Statud y canlyniadau posibl pe bai'r cyhuddiad(au) yn cael eu cadarnhau.

12.3  Bydd gofyn i'r aelod o staff roi ei ymateb i'r ymchwiliad ynglŷn â chynrychiolaeth o fewn 10 diwrnod gwaith i ddyddiad y llythyr sy'n gwahodd yr ymateb.

12.4 Mae'r Brifysgol yn cadw'r hawl i ddefnyddio gwasanaeth person, gan gynnwys un sydd wedi cymhwyso yn gyfreithiol, i gyflwyno'r cyhuddiad neu’r cyhuddiadau i'r Tribiwnlys a holi tystion fel y bo'n briodol.  Fel arall gall Pennaeth yr Ysgol/Gyfarwyddiaeth berthnasol neu ryw berson arall ar ran y Brifysgol ac a ddewiswyd ganddi gyflwyno'r achos.  Bydd y person sy'n cyflwyno'r cyhuddiadau i'r Tribiwnlys yn cael ei adnabod wedi hynny fel "Cynrychiolydd y Brifysgol".

12.5 Bydd dyddiad y gwrandawiad yn cael ei bennu mor fuan ag y bo'n rhesymol ymarferol, ac mae’n rhaid gwneud y trefniadau o fewn 20 diwrnod gwaith i benodi'r Tribiwnlys gan y Cyngor gyda'r gwrandawiad wedi'i drefnu i ddigwydd cyn gynted ag y bo'n rhesymol ymarferol ac mewn unrhyw ddigwyddiad fel arfer o fewn 50 diwrnod gwaith i benodi Tribiwnlys.

12.6 Gellir aildrefnu'r dyddiad a bennwyd gan Gadeirydd y Tribiwnlys, fel arfer i ddyddiad newydd sydd o fewn 20 diwrnod gwaith i'r gwreiddiol.  Bydd y seiliau dros aildrefnu a'r dyddiad newydd arfaethedig ar gyfer clywed y cyhuddiadau yn cael eu hysbysu i'r aelod o staff.  Gall yr aelod staff hefyd ofyn i'r Ysgrifennydd am i’r dyddiad gael ei aildrefnu os yw'r dyddiad gwreiddiol yn anaddas iddo ei hun neu i’w gynrychiolydd.  Wrth wneud hynny mae’n rhaid i'r aelod o staff esbonio pam y gofynnir am aildrefnu ac awgrymu dyddiadau eraill sy’n dod o fewn 20 diwrnod gwaith i'r gwreiddiol.

12.7 Mae’n rhaid i'r aelod o staff neu ei gynrychiolydd a Chynrychiolydd y Brifysgol hysbysu'r Ysgrifennydd heb fod yn hwyrach na 15 diwrnod gwaith cyn y dyddiad a bennwyd, o enwau unrhyw bersonau y mae am eu galw'n dystion ac argaeledd tystion o'r fath i fynychu'r gwrandawiad.

12.8 Gellir gofyn i aelodau o staff y Brifysgol, gweithwyr a myfyrwyr fynychu gwrandawiad fel tystion.  Mae'n bosibl y bydd partïon allanol yn cael eu gwahodd i fynychu fel tystion pan fo hynny'n berthnasol ac yn briodol. Yn eithriadol, yn ôl disgresiwn Cadeirydd y Tribiwnlys, gall unrhyw dyst na all fod yn bresennol ar y dyddiad penodol gyflenwi datganiad ysgrifenedig wedi'i lofnodi a'i ardystio, i'w dderbyn gan yr Ysgrifennydd heb fod yn hwyrach na 10 diwrnod gwaith cyn dyddiad y gwrandawiad

12.9 Mae’n rhaid cyfnewid datganiadau yn ymwneud â'r achos 5 diwrnod gwaith cyn dyddiad y gwrandawiad. Yn dilyn cyfnewid datganiadau, bydd yr Ysgrifennydd yn sicrhau yr anfonir copi o bob datganiad at aelodau'r Tribiwnlys. Dim ond yn ôl disgresiwn Cadeirydd y Tribiwnlys y bydd tystiolaeth sydd wedi'i chynnwys mewn datganiadau a gyfnewidiwyd ar ôl y dyddiad cau hwn yn cael ei dderbyn.

13. Gwrandawiad

13.1  Mae gan y Tribiwnlys yr hawl i reoleiddio ei weithdrefnau mewn unrhyw ffordd y mae'n gweld yn dda sy'n gyson â darpariaethau'r Statud a chydag egwyddorion cyfiawnder naturiol, ac mae ganddo'r hawl ar unrhyw adeg i ohirio’r gwrandawiad cyn iddo gychwyn neu ar ôl iddo gychwyn, i gywiro gwallau damweiniol, i anfon yr achos i'r Is-Ganghellor i'w hystyried ymhellach, neu i wrthod y cyhuddiadau oherwydd diffyg erlyniad.

13.2 Mae gan y partïon a'u cynrychiolwyr hawl i fod yn bresennol wrth i’r holl dystiolaeth gael ei chyflwyno i’r Tribiwnlys a’i chlywed ganddo.  Bydd Ysgrifennydd y Tribiwnlys yn bresennol drwy gydol y gwrandawiad ac yn gyfrifol am sicrhau y cedwir cofnod o’r achos.

13.3  Gall y naill barti neu'r llall ofyn am ohirio'r gwrandawiad ar unrhyw adeg, ar yr amod bod sail dda i wneud hynny.  Bydd y Tribiwnlys yn penderfynu a ddylid caniatáu gohirio ai peidio ac am ba gyfnod.

13.4  Yn y gwrandawiad, bydd gan yr aelod o staff hawl i alw unrhyw dystion y datgelwyd neu y derbyniwyd ei dystiolaeth yn unol â 12 uchod a gall holi unrhyw dystion a elwir yn yr un modd gan Gynrychiolydd y Brifysgol.  Bydd y Tribiwnlys yn llywodraethu'r gwrandawiad fel y mae'n gweld yn dda, gan gynnwys pan fo’n briodol gyfyngu ar dystiolaeth neu ar holi tystion.

14.  Penderfyniad

14.1  Pan fydd y Tribiwnlys wedi clywed yr holl dystiolaeth bydd yn gohirio'r gwrandawiad i ystyried yr achos. Ni fydd Cynrychiolydd y Brifysgol, yr aelod o staff a'i gynrychiolydd os yw'n berthnasol, yn bresennol yn ystod trafodaethau'r Tribiwnlys.

14.2 Mae'n ofynnol i'r Tribiwnlys benderfynu ar yr achos mor gyflym â phosibl (paragraff 17.2.iv(b) o'r Statud), a bydd yn anfon ei benderfyniad, ynghyd ag amlinelliad o'i ganfyddiadau o ffaith, a'r rhesymau dros ei benderfyniad ynghylch y cyhuddiad a'i argymhelliad, os oes rhai, o ran y gosb briodol, (yn unol â pharagraff 18.1 o'r Statud) i'r Is-Ganghellor ac i'r aelod o staff a Chynrychiolydd y Brifysgol.

14.3 Caiff y Tribiwnlys, heb gyfyngiad, wrthod y cyhuddiadau, eu hanfon at yr Is-Ganghellor i ystyried ymhellach neu gywiro gwallau damweiniol, neu gynnal y cyhuddiadau ac argymell diswyddo neu gosb ddisgyblu lai.

14.4 Bydd y Tribiwnlys, wrth gyfathrebu ei benderfyniad, os yw'n briodol, yn tynnu sylw at y cyfnod o amser y gellir gwneud unrhyw apêl ynddo drwy sicrhau bod yr Ysgrifennydd yn darparu copi o Ran V o'r Statud (Apeliadau) gyda phob copi o'i benderfyniad yn cael ei anfon at bob parti i'r achos.

VII  Gweithdrefnau sydd i'w dilyn mewn perthynas â pharatoi, cyfuno, clywed a phenderfyniad apeliadau a ganiateir o dan ran V O'r Statud

15. Rhagarweiniad

15.1 Mae darpariaethau dilynol y Rhan hon yn gymwys yn unig i apeliadau fel y'u diffinnir ym mharagraff 25 o'r Statud a dim ond pan fo gofynion paragraff 26 o'r Statud ynghylch terfynau amser ar gyfer apeliadau wedi'u bodloni.  Pan na chydymffurfiwyd â therfynau amser o'r fath, mae darpariaethau dilynol yr Ordinhad hwn yn gymwys pan fydd, yn unol â pharagraff 27 o'r Statud, y "person penodedig" gan y Cyngor o dan baragraff 28 o'r Statud i glywed apêl a phenderfynu arno gan gymryd i ystyriaeth baragraff 25 a pharagraff 27, yn penderfynu caniatáu i'r apêl fynd ymlaen.

15.2 Nid yw darpariaethau'r Ordinhad hwn yn gymwys i apeliadau sy'n codi mewn perthynas â Rhybuddion a gyhoeddwyd o dan baragraff 13 o'r Statud, (Mae Adran V y ddogfen hon yn cyfeirio).

16.  Paratoi a Chyfuno

16.1 Bydd y Cyngor yn penodi person nad yw'n cael ei gyflogi gan y Brifysgol, sy’n dal neu sydd wedi dal swydd farnwrol neu sy’n fargyfreithiwr neu'n gyfreithiwr ers o leiaf 10 mlynedd, i glywed a phenderfynu ar yr apêl, a fydd y Person Penodedig. Bydd y Person Penodedig yn eistedd ar ei ben ei hun oni bai ei fod o'r farn y bydd cyfiawnder a thegwch yn cael eu cyflawni orau trwy eistedd gyda dau berson arall sef:

• (a) un aelod o'r Cyngor nad yw’n berson a gyflogir gan y Brifysgol.
• (b) un aelod o'r staff academaidd a enwebwyd gan y Senedd

Bydd gofyn i'r person(au) hynny a benodwyd i glywed a phenderfynu ar yr apêl gadarnhau nad yw eu penodiad yn cynnwys unrhyw wrthdaro buddiannau gwirioneddol na photensial.

16.2  Bydd yr Is-Ganghellor yn dynodi Swyddog Gweinyddol, a fydd fel arfer yn aelod o'r Gyfarwyddiaeth Adnoddau Dynol.  Bydd y Swyddog Gweinyddol yn unol â pharagraff 29 o'r Statud:

• (i) Yn dod ag unrhyw hysbysiad o apêl a dderbyniwyd (a'r dyddiad pan gafodd ei gyflwyno) i sylw'r Cyngor a rhoi gwybod i'r Apelydd ei fod wedi gwneud hynny;
• (ii) Yn anfon ymlaen seiliau dros apelio at y Person Penodedig;
• (iii)  Pennu dyddiad ar gyfer gwrandawiad yr apêl, a fydd cyn gynted ag y bo'n rhesymol ymarferol ar ôl nodi’r Person Penodedig ac mewn unrhyw ddigwyddiad fel arfer o fewn 50 diwrnod gwaith wedi hynny;
• (iv)  O dan gyfarwyddyd y Person Penodedig gwneud unrhyw drefniadau gweinyddol angenrheidiol ar gyfer galw tystion, cynhyrchu dogfennau ac yn gyffredinol, cyflwyno'r achos yn briodol gerbron panel yr apêl a bydd yn ysgrifennu at yr Apelydd o leiaf 20 diwrnod gwaith cyn y gwrandawiad i gynghori'r Apelydd y cynhelir gwrandawiad i ystyried yr apêl ac wrth wneud hynny:
  • (a) rhoi gwybod i’r Apelydd am ddyddiad clywed yr apêl;
  • (b) hysbysu'r Apelydd bod ganddo hawl i gael ei gynrychioli mewn cysylltiad â'r gwrandawiad ac yn y gwrandawiad, a’i gwneud yn ofynnol i'r Apelydd roi, 15 diwrnod gwaith cyn y gwrandawiad, enw, cyfeiriad a dynodiad y person (os o gwbl) a fydd yn gweithredu fel ei gynrychiolydd, gan gynnwys gwybodaeth ynghylch a yw'r person hwnnw'n gymwys yn y gyfraith ai peidio neu'n ymarfer yn y gyfraith, ac os felly, ym mha rôl;
  • (c) a’i gwneud yn ofynnol i'r Apelydd nodi 15 diwrnod gwaith cyn y gwrandawiad unrhyw dystion y mae'n dymuno eu galw, yn amodol ar gymeradwyaeth y Person Penodedig, copi o’r cyfryw lythyr i gael ei anfon at bob aelod o'r panel apêl.

16.3 Gwneir apeliadau yn unol â pharagraff 25 o'r Statud. Yn unol â pharagraff 25.2 o'r Statud, ni fydd unrhyw apêl yn erbyn canfyddiadau ffeithiol Tribiwnlys o dan baragraff 18(1) o'r Statud ac eithrio, gyda chydsyniad y Person Penodedig, lle y gelwir tystiolaeth newydd ar ran yr Apelydd.  Mewn apeliadau ar sail y seiliau hyn, mae’n rhaid i'r Apelydd ddangos rheswm da pam na wnaed tystiolaeth newydd o'r fath yn hysbys i'r Tribiwnlys yn ei wrandawiad.  Dyma fydd un o'r ffactorau sy'n cael eu hystyried gan y Person Penodedig wrth benderfynu a ddylid caniatáu tystiolaeth tystion.

16.4 Gellir aildrefnu'r dyddiad a bennwyd ar gyfer gwrandawiad yr apêl gan y Person Penodedig, fel arfer ar gyfer dyddiad newydd sydd o fewn 20 diwrnod gwaith i'r gwreiddiol.  Bydd y seiliau dros aildrefnu a'r dyddiad newydd arfaethedig ar gyfer clywed yr apêl yn cael ei hysbysu i'r Apelydd.  Gall yr Apelydd hefyd ofyn i’r Swyddog Gweinyddol am i’r dyddiad gael ei aildrefnu, os yw'r dyddiad gwreiddiol yn anaddas iddo ei hun neu i’w gynrychiolydd.  Wrth wneud hynny, mae’n rhaid i'r Apelydd egluro pam y gofynnir am aildrefnu ac awgrymu dyddiadau amgen sy’n disgyn o fewn 20 diwrnod gwaith i'r dyddiad gwreiddiol.

16.5 Caiff y Brifysgol benodi person i gyflwyno'r achos ar ei ran, gall cynrychiolydd o'r fath fod wedi cymhwyso'n gyfreithiol. Ni fydd unrhyw beth yn atal y person hwn rhag bod wedi ymwneud â’r achos hwn o’r blaen.

16.6  Gall pob parti i'r achos gan gynnwys aelodau'r panel apelio, gyda chaniatâd y Person Penodedig, alw tystion.  Mae’n rhaid cyfnewid datganiadau yn ymwneud â'r achos cyn pen 10 diwrnod gwaith cyn dyddiad y gwrandawiad.  Dim ond y Person Penodedig sy’n cael derbyn tystiolaeth a geir mewn datganiadau a gyfnewidiwyd ar ôl y dyddiad cau i’r gwrandawiad.

16.7 Bydd y Person Penodedig yn penderfynu ar y weithdrefn i'w dilyn ar gyfer cynnal y gwrandawiad (gan gynnwys pan fo’n briodol gyfyngu ar dystiolaeth neu ar holi tystion) i'r bwriad y bydd yr apêl yn cael ei chlywed a'i phennu'n hwylus fel y bo'n rhesymol ymarferol.

16.8 Gall y naill parti neu'r llall ofyn am ohirio'r gwrandawiad ar unrhyw adeg ar ôl iddo gychwyn ond mae’n rhaid iddo nodi'r seiliau dros y cais, i'w hystyried gan y Person Penodedig.

17.  Penderfyniad

17.1 Ni fydd yr Apelydd a'i gynrychiolydd a chynrychiolydd y Brifysgol yn bresennol yn ystod trafodaethau'r Person Penodedig ac unrhyw bersonau eraill sy'n eistedd gydag ef/hi.

17.2  Bydd y Person Penodedig yn anfon penderfyniad rhesymedig i'r Is-Ganghellor yn unol â pharagraff 29.3 o'r Statud ac i'r partïon i'r apêl cyn gynted ag y gallai fod yn rhesymol ymarferol ar ôl i’r apêl ddod i ben.

VIII Gweithdrefnau sy'n llywodraethu ystyried a phenderfynu ar gwynion, yn unol â rhan VI O'r Statud

18.  Rhagymadrodd

18.1 Bydd y dull a ddefnyddir i geisio unioni cwynion unigol fel y'u diffinnir ym mharagraff 33, 34, 35 a 36 o'r Statud.  Diffinnir cymhwyso'r Ordinhad hwn a'r paragraffau hynny o'r Statud, o dan baragraff 32 o'r Statud.

18.2 Gall gweithiwr

a. godi cwyn gyflogaeth yn y Gymraeg

b. ymateb i gwyn gyflogaeth yn y Gymraeg

18.3  Os oes angen cynnal cyfarfod ynghylch yr uchod â gweithiwr, bydd y brifysgol yn gofyn iddynt a yw’n dymuno defnyddio’r Gymraeg yn ystod y cyfarfod ac yn egluro y bydd gwasanaeth cyfieithu ar y pryd o'r Gymraeg i'r Saesneg yn cael ei ddarparu at y diben hwnnw, oni bai y gellir cynnal y cyfarfod yn y Gymraeg heb wasanaeth cyfieithu.

18.4 Pan fydd y Brifysgol yn cyfathrebu â gweithiwr ynghylch y trefniadau ar gyfer y broses, unrhyw ddiweddariadau, a rhannu'r canlyniad gydag ef, bydd yn cael ei wneud yn y Gymraeg os yw’r gweithiwr:

a. wedi codi cwyn gyflogaeth yn y Gymraeg

b. wedi ymateb yn y Gymraeg i unrhyw honiadau a wneir yn ei erbyn, neu

c. wedi gofyn i'r broses gael ei chynnal yn y Gymraeg.

19. Gweithdrefnau anffurfiol

19.1 Cymerir y bydd gwellhad ar gyfer cwynion unigol yr ymdrinnir â nhw o fewn Ysgol/Cyfarwyddiaeth y gweithiwr neu faes perthnasol arall, gan gynnwys codi'r gŵyn gyda Phennaeth yr Ysgol neu faes perthnasol arall (paragraff 33.1 y Statud), yn cynnwys gofyniad y gwneir y gŵyn yn ysgrifenedig, bod yr achwynydd yn cael cyfle i gwrdd â Phennaeth yr Ysgol/Cyfarwyddiaeth a bod canlyniad y cyfarfod hwnnw'n cael ei gadarnhau yn ysgrifenedig ac yr hysbysir yr achwynydd am yr hawl i godi'r mater gyda'r Is-Ganghellor, yn ysgrifenedig, os nad yw'n fodlon ar y canlyniad.

19.2 Bydd yr Is-Ganghellor yn gwrthod cwynion yn unol â pharagraff 33. (3) o'r Statud oherwydd ei fod yn ddibwys neu'n annilys neu y penderfynwyd arno yn derfynol o dan unrhyw un o Rannau III, IV neu V o'r Statud dim ond os yw wedi cyfarfod gyda'r achwynydd i drafod y mater a bydd yn cael ei gadarnhau i'r achwynydd yn ysgrifenedig.  Os yw ef/hi o'r farn bod y gŵyn yn faleisus, bydd yr Is-Ganghellor, ar ôl gwrthod y gŵyn, yn hysbysu Pennaeth yr Ysgol/Cyfarwyddiaeth berthnasol, a fydd yn ei dro yn ystyried y mater o dan y gweithdrefnau disgyblu mewn perthynas â'r person sy'n gwneud y gŵyn, yn unol â Rhan IV o'r Ordinhad hwn.

19.3 Os yw'r person sy'n gwneud y gŵyn yn cychwyn achos cyfreithiol mewn perthynas â'r gŵyn, ar ôl cael cyngor am achosion cyfreithiol o'r fath, gellir atal yr holl achos o dan y Rhan hon dros dro a bydd gan y Brifysgol yr hawl i gymryd camau rhesymol i sicrhau y diogelir ei sefyllfa gyfreithiol yn llawn.

19.4 Dim ond ar ôl cyfarfod â'r achwynydd i drafod y mater y gwaredir cwyn yn anffurfiol gan yr Is-Ganghellor yn unol â pharagraff 33 (5) o'r Statud, a chaiff ei chadarnhau i'r achwynydd yn ysgrifenedig.

19.5 Os yw'r Is-Ganghellor o'r farn bod y gŵyn yn rhoi achos pryder, fel y'i diffinnir gan Ran III o'r Ordinhad hwn, am aelod o staff bydd ef/hi yn cyfeirio'r mater at Bennaeth Perthnasol/Cyfarwyddiaeth, a fydd yn ei dro os yw'n briodol yn cychwyn gweithdrefnau disgyblu priodol yn unol â Rhan IV o'r Ordinhad hwn

20. Gweithdrefn y Pwyllgor Cwynion

20.1 Pan gyfeirir cwyn gan yr Is-Ganghellor yn unol â pharagraff 34 o'r Statud i Bwyllgor Cwynion, bydd y weithdrefn mewn cysylltiad ag ystyried a phenderfynu ar gŵyn fel y'i diffinnir yma.

20.2 Bydd y Pwyllgor Cwynion yn cynnwys yr aelodau a ddiffinnir ym mharagraff 35 o'r Statud.

20.3 Bydd Cadeirydd y Cyngor yn dynodi Swyddog Gweinyddol i gefnogi'r Pwyllgor Cwynion.

20.4 Pan fo’r mater wedi cael ei gyfeirio at Bennaeth yr Ysgol/Cyfarwyddiaeth berthnasol o dan 19.5 uchod, bydd y Pwyllgor yn derbyn yr adroddiad gan Bennaeth yr Ysgol/Cyfarwyddiaeth am ganlyniad unrhyw achos disgyblu ac ni fydd y gŵyn yn symud ymlaen fel arfer nes i'r achos disgyblu ddod i ben.

20.5 Mewn achosion lle nad yw'r mater wedi cael ei gyfeirio at Bennaeth Ysgol/Cyfarwyddiaeth berthnasol o dan 19.5 uchod neu pan ddaw achosion disgyblu i ben:

• (i) Bydd Cadeirydd y Cyngor yn sicrhau bod y partïon i'r gŵyn benodol, gan gynnwys yr achwynydd a'r personau y gwnaed cwyn yn eu herbyn, yn cael eu gwahodd i ddod i’r gwrandawiad, bydd pob un yn cael cyfle i ddod a chynrychiolydd Undeb Llafur neu gyfaill neu gynrychiolydd, a phan fo'n briodol bydd person i gynrychioli buddiannau'r Brifysgol fel y cyflogwr, ("Cynrychiolydd y Brifysgol"), yn cael ei wahodd i fynychu'r gwrandawiad.
• (ii)  Gall y Cadeirydd osod terfynau amser priodol ar unrhyw adeg yn yr achos (gan gynnwys yn y Pwyllgor Cwynion ei hun) gyda’r bwriad y bydd y gŵyn yn cael ei chlywed ac y penderfynir arno fel rhywbeth sy'n rhesymol ymarferol.
• (iii)   Mae gan y Pwyllgor yr awdurdod i ohirio'r achos ar ôl iddo gychwyn neu i wrthod yr achos ar unrhyw adeg.  Yn amodol ar sicrhau y cedwir at egwyddorion cyfiawnder naturiol a hawliau'r achwynydd cyn belled ag y bo'n rhesymol ymarferol, bydd y Pwyllgor yn rheoli'r gwrandawiad fel y mae'n credu sy'n addas, gan gynnwys lle y bo’n briodol gyfyngu ar dystiolaeth neu ar holi tystion.

20.6  Ni fydd y partïon yn bresennol pan fydd y Pwyllgor yn trafod, ond gellir eu galw'n ôl os yw'r Pwyllgor yn ceisio archwilio'r posibilrwydd o setliad, a byddant fel arall yn cael eu hysbysu gan Swyddog Gweinyddol am Benderfyniad y Pwyllgor cyn gynted ag sy'n rhesymol ymarferol.

20.7  Bydd y Pwyllgor yn hysbysu'r Cyngor o'i benderfyniad yn unol â pharagraff 37 o'r Statud.

Ordinhad 13 - Undeb y Myfyrwyr

Rhagymadrodd

Yn amodol ar ddarpariaethau Siarter y Brifysgol, gall Statudau ddarparu ar gyfer Undeb Myfyrwyr. Mae Statud XVI o'r Brifysgol yn darparu:

Yn unol â dibenion addysgol Prifysgol Caerdydd bydd Undeb Myfyrwyr yn bodoli er lles y myfyrwyr.

(i) Bydd swyddogaethau a breintiau Undeb y Myfyrwyr a materion eraill sy'n ymwneud â hi yn cael eu pennu trwy Ordinhadau. Yn amodol ar ddarpariaethau Ordinhadau o'r fath, bydd gan Undeb y Myfyrwyr y pŵer i reoli ei materion a'i gronfeydd ei hun.

(ii) Gall Ordinhad a wneir o dan y Statud hwn ddarparu bod buddion Undeb y Myfyrwyr ar gael, boed hynny drwy gyfrwng aelodaeth neu fel arall, i bersonau, heblaw myfyrwyr, sy'n astudio ym Mhrifysgol Caerdydd neu sydd â'r cyfryw gysylltiad arall â'r Sefydliad fel y’i gwneir yn briodol y dylai'r buddion hynny fod ar gael iddynt.

1. Teitl ac Amcanion

1.1 Bydd Undeb Myfyrwyr o’r Brifysgol o’r enw "Undeb Myfyrwyr Prifysgol Caerdydd" ac, fel teitl wedi'i dalfyrru bydd "Undeb y Myfyrwyr" yn cael ei ddefnyddio (gelwir wedi hyn "yr Undeb" arno). Amcanion yr Undeb yw hyrwyddo addysg myfyrwyr Prifysgol Caerdydd er budd y cyhoedd trwy:

• .1 hybu diddordebau a lles myfyrwyr Prifysgol Caerdydd yn ystod eu cwrs astudio a chynrychioli, cefnogi a chynghori Myfyrwyr;
• .2 bod yn sianel gynrychioliadol gydnabyddedig rhwng myfyrwyr a Phrifysgol Caerdydd ac unrhyw gyrff allanol arall; a
• .3 darparu gweithgareddau a fforymau cymdeithasol, diwylliannol, chwaraeon a hamdden ar gyfer trafodaethau a dadlau ar gyfer datblygiad personol ei Myfyrwyr.

2. Diffiniadau o Dermau

2.1 Ystyr 'y Brifysgol' fydd Prifysgol Caerdydd.

2.2 Bydd cyfeiriadau at 'y Cyngor', 'y Statudau', 'yr Ordinhadau', 'y Pwyllgor Cyllid ac Adnoddau' a'r 'Senedd' yn cyfeirio at rai'r Brifysgol.

2.3 Bydd 'sesiwn' yn golygu un flwyddyn academaidd.

2.4 Bydd 'hunanddiffinio' yn golygu unrhyw un sy'n gallu eu categoreiddio eu hunain yn aelodau o grŵp penodol.

2.5 Bydd 'Dwyieithog' yn golygu Cymraeg a Saesneg.

3. Datganiad Cenhadaeth

3.1 Mae'r Undeb yn ceisio gwella profiad myfyrwyr drwy ddarparu cynrychiolaeth, gwasanaethau lles, cyfleusterau hamdden a chyfleoedd ar gyfer datblygiad myfyrwyr yn yr Undeb, y Brifysgol a'r gymuned leol. Mae'r Undeb yn bodoli i ddarparu gwasanaeth effeithlon ac atebol i bob myfyriwr yn y Brifysgol. Yn benodol:

• .1 darparu sianel gyfathrebu gydnabyddedig a chynrychioliadol rhwng aelodau’r Undeb, y Brifysgol a chyrff eraill;
• .2 diwallu anghenion deallusol, lles, cymdeithasol, diwylliannol, chwaraeon a hamdden a hyrwyddo gweithgareddau ei holl aelodau;
• .3 buddsoddi mewn datblygu a hyfforddi staff er mwyn gwella'r gwasanaethau a ddarperir;
• .4 cyfrannu at fywyd corfforaethol cyffredinol y Brifysgol;
• .5  symud tuag at undeb mwy moesegol ac ecogyfeillgar;
• .6  cyfrannu at ei chyfrifoldebau 'Cymru gyfan'.

4. Cyfarfodydd

4.1 Diffiniadau

• .1 Ystyr 'Cworwm' fydd y nifer lleiaf o Aelodau Cyffredin y mae eu presenoldeb mewn cyfarfod, neu eu cyfranogiad o Refferendwm, yn angenrheidiol i wneud penderfyniadau dilys. Mewn Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol Aelodau Myfyrwyr pennir y nifer sy'n bresennol trwy ddangos cardiau Adnabod y Brifysgol. Mewn Refferendwm bydd y cworwm yn cael ei bennu trwy gyfrif y pleidleisiau a fwriwyd o blaid, yn erbyn ac a ymatalwyd, ond ni fydd yn cynnwys papurau a ddifethwyd.
• .2 Ystyr 'mwyafrif syml' fydd y nifer fwyaf o bleidleisiau sy'n cael eu bwrw, ac eithrio rhai a ymatalwyd.
• .3 Bydd 'mwyafrif o ddau draean' yn golygu o leiaf dwy ran o dair o'r pleidleisiau a fwriwyd, ac eithrio rhai a ymatalwyd.

5. Swyddogion ac Ymddiriedolwyr Sabothol

5.1 Bydd uchafswm o saith Ymddiriedolwr sy’n Swyddogion Sabothol, gan gynnwys y Llywydd, a bydd y lleill fel y darperir ar eu cyfer yn yr Is-Ddeddfau fel y'u diffinnir wedi hyn.

5.2 Bydd yr Ymddiriedolwyr Sabothol yn cael eu hethol o blith myfyrwyr cofrestredig y Brifysgol sydd hefyd yn aelodau o'r Undeb. Ar yr amod nad ydynt wedi cael eu diarddel o'r blaen ar ôl achos disgyblu gan y Brifysgol, gan yr Undeb neu gan y Cwmni byddant yn cael eu cofrestru fel myfyrwyr a byddant yn cael gwasanaethu yn y swydd.

5.3 Bydd Cyfarwyddwr Gwasanaethau Myfyrwyr a Llywodraethu neu ei enwebai yn bresennol pan fydd pleidleisiau'n cael eu cyfrif mewn etholiadau sabothol.

5.4 Os nad yw’r Arlywydd yn bresennol, bydd Ymddiriedolwr Sabothol arall yn cael ei benodi gan yr Arlywydd i wasanaethu fel Llywydd dros dro drwy gydol yr absenoldeb.

5.5Bydd swydd Sabothol yn para un sesiwn yn unig. Ni fydd unrhyw fyfyriwr yn dal swydd Sabothol am fwy na dwy sesiwn.

5.6 Ni fydd mwy na phymtheg o Swyddogion eraill a fydd yn An-Sabothol fel y darperir ar ei gyfer yn yr Is-Ddeddfau fel y'u diffinnir wedi hyn.

5.7 Bydd Swyddfa Ymddiriedolwr Sabothol yn wag os:

• (i) caiff cynnig o ddiffyg hyder yn yr Ymddiriedolwr Sabothol ei basio gan fwyafrif syml o Aelodau Myfyrwyr sy'n pleidleisio mewn Refferendwm, ar yr amod bod o leiaf 1,500 o Aelodau wedi bwrw pleidlais yn y Refferendwm.  Dim ond trwy Ddeiseb Ddiogel o ddiffyg hyder a lofnodwyd gan o leiaf 500 o Aelodau Myfyrwyr y caiff cynnig o’r fath ei sbarduno;
• (ii) mae cynnig o ddiffyg hyder yn yr Ymddiriedolwr yn cael ei basio gan fwyafrif o 75% mewn pleidlais o Gyngor y Myfyrwyr.

Ar yr amod, yn achos Ymddiriedolwr Sabothol, bydd dileu aelodaeth ymddiriedolwr yn y fath ffordd yn ddarostyngedig i'r Undeb fod wedi cyflawni unrhyw gamau y mae'n ofynnol iddo eu cymryd o dan gontract cyflogaeth yr Ymddiriedolwr Sabothol a/neu'r weithdrefn ddisgyblu berthnasol ac fel arall yn unol ag arfer cyflogaeth dda.

6. Aelodau Myfyrwyr Cyngor a Senedd y Brifysgol

6.1 Bydd Aelodau Myfyrwyr y Cyngor yn cynnwys un myfyriwr sy'n cynrychioli israddedigion ac un myfyriwr sy'n cynrychioli ôl-raddedigion, ac un ohonynt fydd Llywydd Undeb y Myfyrwyr. Cyfnod swydd Aelodau Myfyrwyr y Cyngor fydd cyfnod swydd eu hetholiad.

6.2 Y Canlynol fydd aelodau'r Senedd sy'n fyfyrwyr:

• (i) Llywydd Undeb y Myfyrwyr ac un Swyddog Sabothol arall, a fydd hefyd yn aelodau o'r Cyngor, a bydd yn dal y swydd am flwyddyn o 1 Gorffennaf;
• (ii) swyddog y Myfyrwyr Ôl-raddedig yn Undeb y Myfyrwyr, neu os na fydd Swyddog Myfyrwyr Ôl-raddedig etholedig, myfyriwr ôl-raddedig arall a etholwyd gan Gyngor y Myfyrwyr;
• (iii) un myfyriwr a enwebwyd neu a etholwyd gan fyfyrwyr pob un o dri Choleg y Brifysgol, cyhyd ag na ellir gwahardd unrhyw fyfyriwr rhag cael ei enwebu ar y sail ei fod wedi arfer ei hawl i optio allan o aelodaeth Undeb y Myfyrwyr.

7. Cyllid, Ffioedd a Chyfrifon

7.1 Bydd y Brifysgol yn nodi mewn Cytundeb Ariannol y telerau a'r amodau a fydd yn sail i wneud taliadau i'r Undeb.

7.2 Bydd y Brifysgol yn gwneud grant bloc blynyddol i'r Undeb, wedi'i gyfrifo ar sail y bydd y Cyngor yn penderfynu arno o bryd i'w gilydd ar yr amod:

• .1 bod amcangyfrif am y flwyddyn ganlynol drwy ragolygon ariannol i'r Undeb a'r Cwmni yn cael eu paratoi a'u cyflwyno i'r Pwyllgor Cyllid ac Adnoddau erbyn diwedd Semester y Gwanwyn.
• .2  bod cyllidebau ar wedd derfynol ar gyfer yr Undeb a’r Cwmni ar gyfer y flwyddyn ganlynol yn cael eu paratoi a'u cyflwyno i'r Pwyllgor Cyllid ac Adnoddau i gael eu cymeradwyo yn ei gyfarfod cyntaf yn Semester yr Hydref bob blwyddyn.
• .3  bod y cyfrifon blynyddol drafft ar gyfer yr Undeb a'r Cwmni'n cael eu paratoi a'u cyflwyno i'r Pwyllgor Cyllid ac Adnoddau yn ei gyfarfod cyntaf yn Semester yr Hydref bob blwyddyn.

7.3 Gellir cymhwyso ffioedd Aelodaeth aelodau nad ydynt yn Aelodau Cyffredin o'r Undeb o bryd i'w gilydd, yn ôl disgresiwn Bwrdd yr Ymddiriedolwyr.

7.4 Ni fydd yn ofynnol i Aelodau Cilyddol, er Anrhydedd a Chydymaith dalu ffioedd i gael mynediad at weithgareddau a gwasanaethau a ddarperir gan yr Undeb, ac eithrio'r gweithgareddau a'r gwasanaethau hynny sy'n denu ffioedd aelodaeth neu ffioedd cyfranogi.

7.5 Bydd llyfrau a chyfrifon yr Undeb yn cael eu harchwilio'n flynyddol gan archwilwyr a fydd yn Gyfrifwyr Siartredig a benodir gan Fwrdd Ymddiriedolwyr yr Undeb. Bydd yr Archwilwyr yn cael eu talu gan yr Undeb, a bydd yr Undeb yn darparu’r holl wybodaeth sydd ei hangen arnynt i’r Archwilwyr wrth iddynt gyflawni'r swyddogaethau hynny. Bydd y cyfrifon wedi’u harchwilio ar gyfer pob blwyddyn academaidd yn cael eu cyflwyno i'r Pwyllgor Cyllid ac Adnoddau ac i'r Cyngor heb fod yn hwyrach na diwedd semester cyntaf y sesiwn ganlynol, ynghyd â chyfrifon wedi’u harchwilio'r Cwmni.

7.6 Y llywydd, neu unrhyw berson arall y penderfynir arno gan Fwrdd yr Ymddiriedolwyr fydd yn llofnodi datganiadau ariannol blynyddol yr Undeb a'r Cwmni.

8. Cwmni Undeb y Myfyrwyr

8.1 Bydd Cwmni Undeb y Myfyrwyr a fydd, am y tro, yn cael ei alw'n Cardiff Union Services Ltd ("Y Cwmni") drwy warant a fydd yn cyflawni'r dyletswyddau a'r swyddogaethau hyn fel sy'n ofynnol gan yr Undeb ac y cytunwyd arnynt o bryd i'w gilydd rhwng yr Undeb a'r Cwmni ar yr amod y bydd dyletswyddau a swyddogaethau o'r fath yn ddarostyngedig i ddarpariaethau unrhyw Gytundeb rhwng yr Undeb a'r Brifysgol ac na fydd yn anghyson â'r Ordinhadau hyn, ac â Memorandwm ac a’r Erthyglau Cymdeithasu neu ag Is-Ddeddfau’r Undeb fel y’u diffinnir wedi hyn.

8.2 Rhag ofn bydd amheuaeth bydd dyletswyddau a swyddogaethau o’r fath yn cynnwys:

• .1 rheoli a darparu gwasanaethau ategol mewn perthynas ag adeilad yr Undeb.
• .2 ystyrir bod cyflogi staff o’r fath yn angenrheidiol gan y Cwmni i gyflawni ei ddyletswyddau a’i swyddogaethau ac i weithredu gwasanaethau a gweithgareddau ar gyfer aelodau’r Undeb.

8.3 Uchelfraint y Cwmni fydd yr holl faterion sy'n ymwneud â pherfformiad dyletswyddau a swyddogaethau'r Cwmni (gan gynnwys modd eu harfer). Bydd Bwrdd Cyfarwyddwyr i'r Cwmni, a'i aelodaeth fydd Ymddiriedolwyr yr Undeb.

8.4 Bydd Bwrdd y Cyfarwyddwyr yn penodi Prif Weithredwr a fydd yn gyfrifol am bob cangen o weinyddiaeth arferol yr Undeb a'r Cwmni, am reoli'r staff, cyfrifyddu a gwasanaethau cyfrinachol a dyletswyddau eraill fel y bydd y Bwrdd Cyfarwyddwyr o bryd i'w gilydd yn penderfynu. Bydd amodau gwasanaeth y Prif Weithredwr gan gynnwys tâl yn cael eu penderfynu gan y Bwrdd Cyfarwyddwyr. Bydd yr Uwch Dîm Rheoli Staff yn atebol i'r Prif Weithredwr, a bydd yn adrodd i Fwrdd y Cyfarwyddwyr am faterion sy'n ymwneud â rheoli'r Cwmni ac i Fwrdd yr Ymddiriedolwyr am faterion sy'n ymwneud â rheoli'r Undeb.

9. Diwygiadau i'r Ordinhad hwn yn ymwneud ag Undeb y Myfyrwyr

9.1 Bydd diwygiadau i'r Ordinhad hwn a gynigir gan y Brifysgol yn cael eu cyflwyno ar y cyd yn gyntaf i Fwrdd yr Ymddiriedolwyr a'r Cyngor Myfyrwyr i'w hystyried. Bydd argymhellion Bwrdd yr Ymddiriedolwyr a'r Cyngor Myfyrwyr yn cael eu hystyried gan y Senedd wrth wneud ei argymhelliad i'r Cyngor a bydd y Cyngor yn ystyried argymhellion Bwrdd yr Ymddiriedolwyr a'r Cyngor Myfyrwyr cyn cymeradwyo diwygiadau o'r fath.

9.2 Mae’n rhaid i ddiwygiadau i'r Ordinhad hwn a gynigir gan Fwrdd yr Ymddiriedolwyr gael eu cymeradwyo gan o leiaf ddwy ran o dair o'r Aelodau o gyfarfod o Gyngor Myfyrwyr sydd â chworwm a bydd hefyd yn gofyn am gymeradwyaeth y Cyngor, y mae'n rhaid iddynt ystyried barn y Senedd yn llawn cyn cymeradwyo diwygiadau o'r fath.

10. Diwygiadau i Memorandwm ac Erthyglau Cymdeithasu Undeb y Myfyrwyr

10.1 Bydd diwygiadau i'r Memorandwm ac i’r Erthyglau Cymdeithasu yn gofyn am ganiatâd Aelodau'r Myfyrwyr, Cyngor y Brifysgol a bydd angen penderfyniad arbennig ar Ymddiriedolwyr yr Undeb, fel y nodir yn adran 9 o'r Memorandwm ac Erthyglau Cymdeithasu.

11. Is-ddeddfau

11.1 Bydd gan yr Ymddiriedolwyr a'r Cyngor Myfyrwyr y pŵer o bryd i'w gilydd i wneud, i diddymu neu i ddiwygio ar y cyd Is-Ddeddfau ynghylch rheoli'r Undeb a'i arferion gwaith ar yr amod na fydd Is-ddeddfau o'r fath yn anghyson â'r Memorandwm ac Erthyglau Cymdeithasu neu'r Ordinhadau hyn.

11.2 Bydd Is-Ddeddfau a diwygiadau i Is-Ddeddfau o effaith uniongyrchol a rhwymol ar bob Aelod o'r Undeb oni bai a hyd nes y byddant yn cael eu diwygio. Dim ond os caiff digwyddiadau eu cadarnhau ar y cyd gan Fwrdd yr Ymddiriedolwyr a'r Cyngor Myfyrwyr, ar yr amod nad yw diwygiadau o'r fath yn anghyson â Siarter, â Statudau ac ag Ordinhadau'r Brifysgol, â Memorandwm ac â’r Erthyglau Cymdeithasu neu'r gyfraith gyffredinol.

11.3 Bydd diwygiadau i'r Is-Ddeddfau a fabwysiadwyd yn unol â'r Ordinhadau, â Memorandwm ac â’r Erthyglau Cymdeithasu ac â’r Is-Ddeddfau yn cael eu mabwysiadu ar unwaith, oni nodir fel arall o fewn y diwygiad.

12. Cydymffurfio a Gweinyddu

12.1 Bydd yr Ymddiriedolwyr yn sicrhau bod yr Undeb yn cydymffurfio â'i gyfrifoldebau, yn unol â’r ordinhad hwn, y Memorandwm ac Erthyglau Cymdeithasu a'r Is-Ddeddfau. Dylai'r Undeb hefyd sicrhau bod copïau cywir a chyfredol o'r dogfennau hyn yn cael eu cadw a'u darparu yn rhwydd ac am ddim i Aelodau Myfyrwyr a'r Cyngor ar gais.

Ordinhad 14 - Cyflawni Dogfennau gan y Brifysgol

1. Pan fydd y Cyngor, neu unrhyw berson neu gorff o bersonau a awdurdodwyd gan y Cyngor, yn gyffredinol neu mewn perthynas â thrafodyn penodol, wedi penderfynu cyflawni dogfen trwy weithred, bydd Sêl Gyffredin y Brifysgol yn cael ei gosod i'r ddogfen o dan gyfarwyddyd Ysgrifennydd y Brifysgol.  Bydd dogfennau sydd i'w cyflawni dan law (ac nid fel gweithred) yn cael eu llofnodi ar ran y Brifysgol yn unol â'r ddirprwyaeth o awdurdod a gymeradwywyd gan y Cyngor yn gyffredinol neu mewn perthynas â thrafodyn penodol.

2. Pan fydd y ddogfen wedi'i chymeradwyo i'w chyflawni fel gweithred yn unol ag adran 1 uchod, gosodir y Sêl Gyffredin gosod ar y weithred ym mhresenoldeb dau aelod o'r Cyngor neu un aelod o'r Cyngor ac Ysgrifennydd y Brifysgol/Prif Swyddog Cyllid/Prif Swyddog Gweithredu o dan y ffurf ganlynol o eiriau:

Cyflawnwyd fel gweithred trwy osod Sêl Gyffredin Prifysgol Caerdydd ym mhresenoldeb:

Llofnod Aelod o'r Cyngor: ______________________

Llofnod Aelod o'r Cyngor ac Ysgrifennydd y Brifysgol/Prif Swyddog Cyllid/Prif Swyddog Gweithredu: ______

Mae'r llofnodwyr o dan is-adran (1) uchod trwy eu llofnodion yn cadarnhau dilysrwydd y sêl, eu bod wedi gweld awdurdod y Cyngor ar gyfer cyflawni'r ddogfen trwy weithred a bod y Sêl Gyffredin wedi'i gosod yn eu presenoldeb.

3. Ac eithrio yn achos dogfen a gyflawnwyd mewn cyfarfod o'r Cyngor, bydd Ysgrifennydd y Brifysgol yn adrodd i gyfarfod nesaf y Cyngor bob tro y defnyddir y Sêl Gyffredin.

4. Bydd y Sêl Gyffredin yn aros ym meddiant Ysgrifennydd y Brifysgol neu berson arall fel y gall y Cyngor gyfarwyddo, a bydd Ysgrifennydd y Brifysgol neu’r person arall hwnnw'n cynnal cofrestr o ddogfennau y mae'r Sêl Gyffredin wedi'i gosod arnynt.