Fframwaith Llywodraethu Prifysgol Caerdydd 2023

Cyfansoddiad a Chyngor Prifysgol Caerdydd

Y Fframwaith Cyfansoddiadol

5. Nodir trefniadau llywodraethu'r Brifysgol yn y Siarter, Statudau, Deddfiadau a Ordinhadau eraill y Brifysgol.  Mae'r Fframwaith Llywodraethu hwn yn rhoi amlinelliad o'r offerynnau a'r egwyddorion allweddol ar gyfer llywodraethu fel y maent yn berthnasol i’r Corff Llywodraethu a i reolwyr gweithredol y Brifysgol.

6. Rhoddwyd y Siarter yn gyntaf gan y Frenhines Victoria yn 1884 er mwyn sefydlu Coleg Prifysgol De Cymru a Sir Fynwy. Cymeradwywyd y siarter bresennol (a elwir yn Siarter Atodol) yn 2022, ac mae'n nodi diben a phwerau Prifysgol Caerdydd. Mae egwyddorion sylfaenol wedi’u hymgorffori ynddi, megis pŵer y Brifysgol i addysgu, arholi, cynnal ymchwil a dyfarnu graddau. Mae gofyn i’r Cyfrin Gyngor gymeradwyo unrhyw newidiadau i'r Siarter ar ran ei Fawrhydi y Brenin.

7. Mae'r Statudau'n ymhelaethu ar y Siarter ac yn nodi strwythur sylfaenol y Brifysgol ac, ymhlith pethau eraill, yn nodi rolau Swyddogion y Brifysgol (y Canghellor; Cadeirydd y Cyngor; a'r Llywydd a'r is-Ganghellor) a chyrff allweddol (gan gynnwys y Cyngor, y Llys a'r Senedd). Mae angen cymeradwyaeth y Cyfrin Gyngor ar ran ei Fawrhydi y Brenin i newid y statudau.

8. Y cyngor sy'n gosod Ordinhadau ac yn rhoi manylion ymarferol am y ffordd y llywodraethir y Brifysgol o fewn y fframwaith a sefydlwyd gan y Siarter a'r Statudau.

9. Mae'r Cynllun Dirprwyo yn nodi lle dirprwywyd awdurdod o'r Cyngor neu'r Senedd i gyrff eraill, Swyddogion neu uwch staff y Brifysgol naill ai drwy Ordinhad neu drwy Benderfyniad deiliad y Pwyllgor/Awdurdod perthnasol.

10. Mae Rheoliadau'r Brifysgol a Pholisïau'r Brifysgol yn darparu'r haen nesaf o gyfeiriad gronynnog ar sut y mae'n rhaid cynnal busnes ac yn nodi'r disgwyliadau ar unigolion a grwpiau. Mewn amalgam, mae'r rhain yn darparu manylion am y fframwaith sy'n cefnogi'r Brifysgol i weithredu yn unol â gofynion ei chyfansoddiad; ei Strategaeth a'i Gynllun; a'r gwahanol ofynion cyfreithiol neu reoliadol sy'n berthnasol.

Y Cyngor: Y Corff Llywodraethol

11. Y Cyngor yw prif awdurdod y Brifysgol, sy'n golygu mai'r Cyngor, yn y pen draw, sy'n atebol am ymddygiad a gweithgaredd y Brifysgol a'i chynrychiolwyr. Gweithredir y rôl hon trwy'r Siarter a'r Statudau:

• “Y Cyngor fydd y prif awdurdod fel corff llywodraethu'r sefydliad a bydd ganddo reolaeth gyffredinol dros gynnal busnes y sefydliad a bydd yn cyflawni unrhyw swyddogaethau a ragnodir gan y Statudau.” (Erthygl Siarter IX).

12. Mae'r Cyngor wedi dirprwyo nifer o faterion academaidd i'r Senedd, sef yr uwch-fforwm i lunio strategaeth academaidd a sicrhau bod y Brifysgol yn cyflawni ei hamcanion academaidd (gweler yr Adran Llywodraethu Academaidd).

13. Gall y Cyngor ddirprwyo ei bwerau a'i ddyletswyddau i Bwyllgorau a Byrddau a sefydlir gan y Cyngor; cyd-Bwyllgorau a sefydlwyd gyda'r Senedd; y Llywydd a'r is-Ganghellor; neu Swyddogion eraill Prifysgol Caerdydd.  Pan wneir y dirprwyaethau hyn, mae'r Cyngor yn cadw atebolrwydd a rhaid iddo arfer diwydrwydd dyladwy i sicrhau cymhwysedd yr unigolyn neu'r corff y gwneir y ddirprwyaeth iddo a chynnal goruchwyliaeth briodol o sut y mae'r unigolyn neu'r corff yn arfer ei awdurdod.

14. Mae'r Cyngor wedi sefydlu pedwar Prif Bwyllgor: Archwilio a Risg, Llywodraethu, Cyllid ac Adnoddau a Thaliadau.  Mae gan bob Pwyllgor yr awdurdod i greu Is-bwyllgorau eraill fel y bo'n briodol iddo allu cyflawni ei fusnes. Mae diagram yn dangos yr holl Brif Bwyllgorau ac Is-Bwyllgorau'r Cyngor a'r Senedd wedi'i gynnwys isod (Ffig. 1).  Am ragor o wybodaeth am rôl y Senedd gweler yr adran ar Lywodraethu Addysg isod.

15. Mae cylch gorchwyl llawn holl Brif Bwyllgorau ac Is-bwyllgorau'r Cyngor a'r Senedd wedi'i nodi yng Nghyfansoddiadau’r Prif Bwyllgorau.

16. Mae cynrychiolaeth myfyrwyr yn agwedd bwysig ar lywodraethu’r Brifysgol ac mae gan Undeb y Myfyrwyr seddi ar y Cyngor, y Senedd, y Pwyllgor Llywodraethu, y Pwyllgor Cyllid ac Adnoddau, yr Is-bwyllgor Buddsoddi a Bancio, Is-bwyllgor Cynaliadwyedd Amgylcheddol, Is-bwyllgor Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant, Is-bwyllgor Iechyd, Diogelwch a Lles, Pwyllgor Cymrodoriaethau a Graddau er Anrhydedd, yr Is-bwyllgor Enwebiadau a holl is-bwyllgorau'r Senedd (gweler Ffig. 1).

Llywodraethu Addysg

Trosolwg

17. Fel y cyfeirir ato uchod (11), y Cyngor yw'r prif awdurdod mewn perthynas â phob agwedd ar y Brifysgol er ei fod yn dibynnu ar y Senedd i lywodraethu materion academaidd y Brifysgol.  Yn ei thro, mae'r Senedd wedi sefydlu paneli sefydlog ac is-bwyllgorau i'w chefnogi i gyflawni ei chyfrifoldebau, megis y Pwyllgor Safonau ac Ansawdd Academaidd a’r Is-bwyllgor Addysg a Phrofiad Myfyrwyr.

Rhyddid Academaidd

18. Mae egwyddor Rhyddid Academaidd yn hanfodol i ystyried y berthynas rhwng y Cyngor a'r Senedd o ran materion llywodraethu academaidd. Ni ddylai'r Cyngor, na'r Senedd, fod mewn sefyllfa o amharu ar hawl y staff academaidd i fynd ar drywydd ymchwiliad deallusol dilys neu i ddatblygu mecanweithiau priodol ar gyfer darparu addysg i fyfyrwyr y Brifysgol. Fodd bynnag, mae angen i'r Cyngor gyflawni ei gyfrifoldeb dros yr agweddau hyn ar y Brifysgol.  Felly, mae'r Senedd a'i Phwyllgorau yn adrodd i'r Cyngor yn rheolaidd er mwyn sicrhau y gellir cynnal goruchwyliaeth ond rhoddir llawer o ymreolaeth iddynt o ran materion academaidd.

Y Senedd

19. Fel y nodwyd uchod, mae'r Senedd wedi'i sefydlu gan Siarter y Brifysgol, gan roi cyfrifoldeb iddi:

a. “Trefnu materion academaidd y Brifysgol, o ran addysgu ac ymchwil”;

b. “Rheoleiddio ac arolygaeth (goruchwylio) addysg myfyrwyr Prifysgol Caerdydd” (Erthygl Siarter X).

20. Mae'r Siarter yn cydnabod bod y cyfrifoldebau hyn yn amodol ar bwerau'r Cyngor a bod y gweithgareddau sy'n caniatáu i'r cyfrifoldebau hyn gael eu cyflawni yn cael eu rhagnodi drwy'r Statudau a'r Ordinhadau (yn benodol Statud VIII a Deddfiad 5).

21. Cadeirydd y Senedd yw Llywydd ac Is-ganghellor y Brifysgol, sydd hefyd yn Brif Academydd y Brifysgol, a'i Phrif Swyddog Gweithredol.

22. Mae'r Senedd wedi sefydlu dau Brif Bwyllgor a thri Phrif Bwyllgor y Cyngor a'r Senedd i'w chefnogi i gyflawni ei chyfrifoldebau. Dau Brif Bwyllgor y Senedd yw'r Is-bwyllgor Addysg a Phrofiad Myfyrwyr a'r Pwyllgor Safonau ac Ansawdd Academaidd. Nodir y cylch gorchwyl llawn ar dudalen we Cyfansoddiadau’r Prif Bwyllgorau.

23. Mae manylion Pwyllgorau a Phaneli Sefydlog eraill (gan gynnwys y Pwyllgor Cymrodoriaethau a Graddau er Anrhydedd, y Pwyllgor Hyrwyddo Academaidd a Phwyllgor Dyfarniadau a Chynnydd Prifysgolion sy'n Brif Bwyllgorau'r Senedd a'r Cyngor), ar gael ar dudalen we’r Is-bwyllgorau a’r Paneli Sefydlog.

24. Sefydlwyd y Pwyllgor Addysg a Phrofiad Myfyrwyr ar gyfer blwyddyn academaidd 2021/22, gyda'r nod o ddod â thrafodaethau at ei gilydd ar faterion yn ymwneud ag ansawdd a safonau academaidd, addysgu ac asesu, a phrofiad myfyrwyr, a chraffu ar effaith ac effeithiolrwydd gweithredu'r is-strategaeth Addysg a Myfyrwyr.

Rheolaeth Weithredol y Brifysgol

Llywydd ac Is-Ganghellor

25. Llywydd ac Is-Ganghellor y Brifysgol yw’r "... Prif Swyddog Academaidd a Gweithredol a Chadeirydd y Senedd "a," ... fydd yn gyfrifol yn gyffredinol i'r Cyngor am reoli Prifysgol Caerdydd, am sicrhau bod ei amcanion yn cael eu cyflawni, ac am gynnal a hyrwyddo ei effeithlonrwydd a'i drefn dda". (Erthygl Siarter V a Statud V).

26. Mae'r cyfrifoldebau ffurfiol ac eang sy'n rhan o gylch gwaith y Llywydd a'r Is-ganghellor yn cynnwys:

• Arweinyddiaeth a rheolaeth gyffredinol y Brifysgol;
• Bywiogrwydd ariannol ac academaidd cyffredinol y Brifysgol;
• Hyrwyddo ac eirioli dros y Brifysgol yn fyd-eang, yn genedlaethol, ac yn lleol;
• Cynnal safonau rhagorol o atebolrwydd ar draws y Brifysgol, a safonau rhagorol o lywodraethu corfforaethol;
• Fel y Swyddog Atebol, bod yn bersonol atebol i'r corff llywodraethu ac i'r llywodraeth am faterion y Brifysgol.

Bwrdd Gweithredol y Brifysgol

27. Cylch gwaith cyffredinol y Bwrdd yw “cynghori'r Is-Ganghellor ynghylch cyflawni ei ddyletswyddau fel Prif Swyddog Gweithredol y Brifysgol, gan gynnwys datblygu a gweithredu strategaethau, cynlluniau gweithredol, polisïau, gweithdrefnau a chyllidebau”. UEB yw uwch dîm gweithredol y Brifysgol at ddibenion Safon Adrodd Ariannol 102 (FRS 102) a'r memorandwm Sicrwydd ac Atebolrwydd rhwng CCAUC a'r Brifysgol, sy'n diffinio'r uwch dîm gweithredol fel: "y personau hynny sydd ag awdurdod a chyfrifoldeb am gynllunio, cyfarwyddo a rheoli gweithgareddau'r endid, yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol, gan gynnwys unrhyw gyfarwyddwr (boed yn weithredol neu fel arall) o'r endid hwnnw"

28. Pennir y cylch gorchwyl ar gyfer UEB gan yr Is-Ganghellor, sy'n rhoi awdurdod i'r Pwyllgor gyfarfod.

29. Dyma aelodaeth yr UEB:

• Is-Ganghellor (Cadeirydd);
• Dirprwy Is-Ganghellor;
• Prif Swyddog Gweithredu;
• Rhag Is-Ganghellor, Addysg a Phrofiad Myfyrwyr;
• Rhag Is-Ganghellor Gweithgarwch Rhyngwladol a Recriwtio Myfyrwyr, Pennaeth Coleg y Gwyddorau Ffisegol a Pheirianneg;
• Rhag Is-Ganghellor, Ymchwil, Arloesedd a Menter;
• Rhag Is-Ganghellor Coleg y Celfyddydau, y Dyniaethau a'r Gwyddorau Cymdeithasol
• Rhag Is-Ganghellor, Coleg y Gwyddorau Biofeddygol a Bywyd
• Prif Swyddog Ariannol;
• Cwnsler Cyffredinol ac Ysgrifennydd y Brifysgol;
• Cyfarwyddwr Adnoddau Dynol;
• Cyfarwyddwr Datblygu a Chysylltiadau Cyn-fyfyrwyr

(Ar gyfer atebolrwydd Bwrdd Gweithredol y Brifysgol i'r Is-Ganghellor gweler Ffig. 2)

30. Mae cyngor y Bwrdd i'r Is-Ganghellor yn cynnwys y canlynol, ond nid yw'n gyfyngedig iddynt:

• Datblygu a gweithredu strategaethau, cynlluniau gweithredol, polisïau, gweithdrefnau a chyllidebau;
• Monitro perfformiad gweithredol ac ariannol;
• Rheoli risg yn y sefydliad;
• Blaenoriaethu a dyrannu adnoddau;
• Monitro'r amgylchedd allanol, gan gynnwys gyrwyr y farchnad, ar draws meysydd academaidd y Brifysgol; a
• Sicrhau atebolrwydd am arian cyhoeddus.

31. Mae model atebolrwydd cryf ar waith gydag eglurder ynghylch yr egwyddor bod gan bob aelod o UEB atebolrwydd penodol i'r Is-Ganghellor. Mewn perthynas â Rhag Is-Gangellorion y Coleg mae hyn trwy’r Dirprwy Is-Ganghellor ac mewn perthynas a’r Cyfarwyddwr Adnoddau Dynol a'r Cyfarwyddwr Datblygu a'r Berthynas â Chyn-fyfyrwyr, gwneir hyn drwy'r Prif Swyddog Gweithredu.

Y Dirprwy Is-Ganghellor

32. Mae’r Cyngor yn penodi Dirprwy Is-Ganghellor ar enwebiad yr Is-Ganghellor, ar ôl ymgynghori â'r Senedd. Gall yr Is-ganghellor benderfynu o dan rai amgylchiadau ymgymryd â phroses sy'n cynnwys hysbysebu allanol a recriwtio.

33. Penodir Dirprwy Is-Ganghellor am gyfnod o dair blynedd a gellir adnewyddu’r penodiad.  Bydd y penodiad yn amodol ar adolygiad awtomatig os penodir Is-ganghellor newydd.(Ordinhad 8).

Y Prif Swyddog Gweithredu

34. Mae'r Prif Swyddog Gweithredu yn gyfrifol ac yn atebol i'r Is-Ganghellor am drefn, effeithlonrwydd ac effeithiolrwydd gweithredol gwasanaethau Proffesiynol y Brifysgol a gweithredu strategaeth y Brifysgol sy'n cynnwys: arweinyddiaeth, integreiddiad a chost-effeithiolrwydd gwasanaethau sy'n cefnogi a gweithredu strategaethau academaidd a myfyrwyr y Brifysgol ac yn galluogi'r Brifysgol i gyflawni ei huchelgais fel y'i nodir yn ei Chynllun Strategol.

Y Prif Swyddog Ariannol

35. Mae'r Prif Swyddog Ariannol yn gyfrifol ac yn atebol i'r Is-Ganghellor am reolaeth ariannol gyffredinol Prifysgol Caerdydd gan gynnwys:

• cynnal systemau a phrosesau adrodd ariannol, cyllidebu a rhagweld sy'n darparu gwybodaeth effeithiol am weithredu, rheoli a rheoli ariannol;
• datblygu a gweithredu polisïau ariannol, canllawiau a phrosesau caffael cyson sy'n cydymffurfio â gofynion statudol ac yn sicrhau gwerth am arian;
• sicrhau cydymffurfiaeth â gofynion ariannol ac adrodd ar gyrff statudol megis CCAUC, cynghorau ymchwil a chyllidwyr eraill;
• rheoli buddsoddiadau a threfniadau bancio;
• rheoli buddiannau pensiwn y Brifysgol ynghyd â'r Cyfarwyddwr AD.

36. Yn ogystal, mae'r Prif Swyddog Ariannol yn gweithio gyda chydweithwyr y Bwrdd er mwyn:

• darparu goruchwyliaeth ariannol a masnachol o raglen cyfalaf a chynnal a chadw Ystadau'r Brifysgol, gan gynnwys arfarnu buddsoddiadau, monitro ariannol a goruchwyliaeth fasnachol o ddyfarnu cyn ac ar ôl y contract;
• darparu goruchwyliaeth ariannol ar gyfer y portffolio o grantiau a chontractau ymchwil gyda'i gilydd;
• goruchwylio is-gwmnïau, cymdeithion a mentrau ar y cyd y Brifysgol.

Ysgrifennydd y Brifysgol

37. Mae Ysgrifennydd y Brifysgol yn atebol i'r Is-Ganghellor ac yn gyfrifol i Gadeirydd y Cyngor. Mae Ysgrifennydd y Brifysgol yn gyfrifol am gynghori'r corff llywodraethu a'i is-bwyllgorau ar arfer eu pwerau'n briodol ac ar gymhwyso'r deddfau addysg a deddfwriaeth arall sy'n effeithio ar ei waith.

Y Rhag Is-Gangellorion

38. Ni chaiff y Cyngor benodi mwy na chwe Rhag Is-Ganghellor.

39. Bydd y Senedd yn cael ei chynghori (drwy ohebiaeth os nad oes cyfarfod wedi'i drefnu) o swydd wag fel arweinydd academaidd ar gyfer rôl y Rhag Is-Ganghellor a'i bortffolio.

40. Bydd yr Is-Ganghellor yn ystyried unrhyw sylwadau ysgrifenedig a wneir gan Aelodau'r Senedd a allai helpu i lywio'r broses benodi.

41. Gall yr Is-ganghellor, o dan rai amgylchiadau, ymgymryd â phroses sy'n cynnwys hysbysebu a recriwtio allanol.

42. Yn dilyn proses recriwtio dryloyw, bydd yr Is-Ganghellor yn argymell y penodiad i'r Cyngor i gael ei gymeradwyo.

43. Penodir y Rhag Is-Ganghellor am dair blynedd neu am ba gyfnod bynnag ac ar unrhyw delerau eraill y bydd y Cyngor yn penderfynu arnynt o bryd i'w gilydd. Gall yr Is-ganghellor adnewyddu'r penodiad, fel arfer, am un cyfnod arall am hyd at dair blynedd.

44. Bydd penodiadau’n amodol ar adolygiad awtomatig os penodir Is-ganghellor newydd.(Ordinhad 8).

Rhag Is-Cangellorion Thematig

45. Mae tair rôl ar hyn o bryd:

• Bydd y Rhag Is-Ganghellor Addysg a Phrofiad Myfyrwyr yn gyfrifol ac yn atebol i'r Is-Ganghellor am:
  • oruchwylio’r gwaith o ddatblygu a chyflwyno ein strategaeth addysg;
  • prosesau sicrhau ansawdd;
  • gwella profiad myfyrwyr;
  • ehangu gweithgareddau mynediad a chyfranogiad;
• Bydd y Rhag Is-Ganghellor Ymchwil, Arloesi a Menter yn gyfrifol ac yn atebol i'r Is-Ganghellor am:
  • gyflwyno'r is-strategaethau ymchwil ac arloesi;
  • gwella’r ffordd y mae ymchwil Caerdydd yn cael ei gwireddu a’i masnacheiddio, ynghyd â’i heffaith economaidd ehangach;
  • yr agenda ymchwil ryngwladol, gan gynnwys cyflwyno cynlluniau ôl-raddedig rhyngwladol a chydweithrediadau ymchwil heriau byd-eang;
• Bydd y Rhag Is-Ganghellor Rhyngwladol yn gyfrifol ac yn atebol i'r Is-Ganghellor am weithgareddau a phartneriaethau rhyngwladol y Brifysgol. [Ar hyn o bryd, delir y rôl hon ar y cyd â Rhag Is-Ganghellor Pennaeth Coleg y Gwyddorau Ffisegol a Pheirianneg].
• Mae cyfrifoldeb hefyd am recriwtio a derbyn myfyrwyr a neilltuir hyn i Rag Is-Ganghellor neu Ddirprwy Is-Ganghellor, gan yr Is-Ganghellor. Mae'r rôl hon ar hyn o bryd yn cael ei chynnal gan y Rhag Is-Ganghellor Rhyngwladol a chan Bennaeth Coleg y Gwyddorau Ffisegol a Pheirianneg.

Deoniaid y Brifysgol

46. Mae naw rôl y Deoniaid thematig ar gyfer blwyddyn academaidd 2023/24:

• Mae Deon Ymgysylltu’r Brifysgol yn atebol i'r Is-Ganghellor (swydd wag ar hyn o bryd);
• Mae Deon Materion Cyhoeddus y Brifysgol yn atebol i'r Is-Ganghellor (swydd wag ar hyn o bryd);
• Mae Deon y Brifysgol (Tsieina) yn atebol i'r Rhag Is-Ganghellor Rhyngwladol a Recriwtio Myfyrwyr;
• Mae Deon y Brifysgol (Affrica) yn atebol i'r Rhag Is-Ganghellor Rhyngwladol a Recriwtio Myfyrwyr;
• Mae Deon y Brifysgol ar gyfer Ymchwil, Diwylliant a'r Amgylchedd yn atebol i'r Rhag Is-Ganghellor Ymchwil, Arloesedd a Menter.
• Y Deon Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant y Brifysgol, sy'n atebol i'r Dirprwy Is-Ganghellor; O 2021 ymlaen, gadawyd y rôl hon yn wag hyd nes y ceir canlyniad yr adolygiad o gynnydd ar faterion cydraddoldeb hiliol yn y Brifysgol a recriwtio Pennaeth Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant yn dilyn hynny;
• Y Deon Cynaliadwyedd Amgylcheddol y Brifysgol, sy'n atebol i'r Dirprwy Is-Ganghellor (swydd wag ar hyn o bryd);
• Deon Cyflogadwyedd Myfyrwyr y Brifysgol, sy'n atebol i'r Rhag Is-Ganghellor dros Addysg a Phrofiad Myfyrwyr;
• Deon y Gymraeg y Brifysgol, sy'n atebol i'r Dirprwy Is-Ganghellor.

Nodir strwythur y Rhag Is-Ganghellor/Deon Thematig yn Ffig. 3.

47. Penodir Deoniaid Thematig gan yr Is-Ganghellor ar ôl ymgynghori â'r Rhag Is-Ganghellor thematig perthnasol.  Gall yr Is-ganghellor benderfynu dan rai amgylchiadau i ymgymryd â phroses sy'n cynnwys hysbysebu allanol a recriwtio.

48. Fel arfer, penodir Deoniaid Thematig am dair blynedd a gall yr Is-Ganghellor eu hailbenodi am un cyfnod arall hyd at dair blynedd.

Cyllid, Eiddo a Newid

Cyfrifoldeb dros Gyllidebau

49. Mae'r Cyngor, gyda chyngor gan y Pwyllgor Polisi ac Adnoddau, yn pennu'r gyllideb flynyddol, yn unol â strategaeth gymeradwy gan ystyried sefyllfa ariannol y Brifysgol.

50. O fewn fframwaith y gyllideb gyffredinol a bennwyd gan y Cyngor, cytunwyd ar ddirprwyo cyllidebol yn unol â Fframwaith y Cynllun Dirprwyo a Dirprwyo Awdurdod Ariannol.

51. Mae'r Is-Ganghellor wedi cymeradwyo Fframwaith Ariannol, sy'n gyson â'r Rheoliadau Ariannol a gymeradwywyd gan y Cyngor, sy'n cydnabod pedwar deiliad cyllideb refeniw'r Brifysgol:

• Tri Rhag Is-Ganghellor Penaethiaid Coleg, pob un yn gyfrifol am gyllideb Coleg;
• Y Prif Swyddog Gweithredu sy'n gyfrifol am y gyllideb Gwasanaethau Proffesiynol corfforaethol, cyllidebau gweithredol y Brifysgol gyfan a chyllidebau ar gyfer gweithgareddau masnachol.
• Yn ogystal, mae'r Is-ganghellor yn cadw cyllideb fechan ar gyfer Mentrau ar draws y Brifysgol a chynlluniau wrth gefn.

52. Gall pob un o ddeiliaid cyllideb y Brifysgol ddirprwyo cyfrifoldeb ac atebolrwydd ariannol o fewn y gyllideb, ond erys cyfrifoldeb ac atebolrwydd cyffredinol cyllideb y Coleg neu'r Gwasanaethau Proffesiynol gyda deiliad cyllideb y Brifysgol.

53. Bydd hyd a lled y ddirprwyaeth ariannol yn fater i bob deiliad cyllideb y Brifysgol benderfynu arno o fewn y terfynau awdurdodi a bennir yn y Rheoliadau Ariannol a Fframwaith Dirprwyo Awdurdod Ariannol.

54. Pan fydd Rhag Is-Gangellorion thematig yn cyflwyno prosiectau/mentrau penodol a allai gynnwys adnoddau Coleg neu Wasanaethau Proffesiynol corfforaethol, bydd yr effaith ar gyllideb y Coleg neu'r Gwasanaethau Proffesiynol corfforaethol yn cael ei hasesu gan y Coleg, y Prif Swyddog Gweithredu a Bwrdd Gweithredol y Brifysgol cyn derbyn cymeradwyaeth derfynol.

Cynllun Dirprwyo

55. Mae'r Cynllun Dirprwyo yn rhoi manylion yr awdurdodau cywir ac achosion o gymeradwyaeth ddirprwyedig y cytunwyd arnynt gan y Cyngor i'w Brif Bwyllgorau ac aelodau allweddol o'r pwyllgor gwaith.

56. O 2022, cytunwyd hefyd ar Ddirprwyo Fframwaith Awdurdod Ariannol. Mae hyn yn rhoi manylion y dirprwyo awdurdod y cytunwyd arno o derfynau ariannol mewn perthynas â:

• Amrywiadau cyllidebol;
• Achosion busnes nad ydynt yn y Gyllideb Flynyddol gymeradwy (cyfalaf a refeniw);
• Ffioedd myfyrwyr;
• Contractau ar gyfer gwasanaethau'r Brifysgol;
• Cwmnïau deillio, mentrau ar y cyd a mentrau cydweithredol eraill;
• Eiddo deallusol;
• Grantiau a Chontractau Ymchwil;
• Caffael eiddo a phrydlesi;
• Prydlesi nad ydynt yn eiddo;
• Gwariant sy'n gysylltiedig â staff;
• Caffael;
• Gwariant nad yw'n ymwneud â thâl;
• Gwaredu offer ac asedau;
• Bancio, buddsoddiadau a benthyciadau.

57. Rhaid cynnwys Sêl Gyffredin y Brifysgol ar yr holl ddogfennau sydd i'w gweithredu fel gweithredoedd [Statud XI a Ordinhad 14]. Mae’n rhaid i geisiadau am ddefnyddio’r Sêl i brynu, gwerthu neu brydlesu tir neu eiddo gael eu gwneud trwy'r Cyfarwyddwr Ystadau; a’u cymeradwyo gan y Prif Swyddog Ariannol [a sicrhau bod digon o gyllid yn ei le ar gyfer prynu neu brydlesu] a'r Prif Swyddog Gweithredu [a sicrhau bod y gweithredoedd er budd gorau'r elusen].  Caiff manylion y gymeradwyaeth gan y Pwyllgor neu'r Swyddog perthnasol eu cofnodi, ynghyd ag unrhyw ddogfennau sy'n ofynnol i gydymffurfio â gofynion y Comisiwn Elusennau. Mae pob defnydd ar y Sêl Gyffredin yn cael ei adrodd i'r Cyngor.

Rheoli Portffolio Rhaglenni

58. Mae'r Brifysgol wedi mabwysiadu dull rheoli portffolio, a gefnogir gan Swyddfa Rheoli Prosiectau’r Brifysgol (PMO).

59. Mae Bwrdd Gweithredol y Brifysgol yn goruchwylio portffolio Newid y Brifysgol ac mae'n atebol i Gyngor y Brifysgol am gyflawni'r Newid hwnnw. Er mwyn cyflawni'r cyfrifoldeb hwn, mae Bwrdd Gweithredol y Brifysgol yn derbyn adroddiadau rheolaidd ar gyflawni prosiectau a rhaglenni, gan gynnwys meysydd risg allweddol, iechyd ariannol a manteision.

60. Ar gyfer pob Portffolio, sefydlir Grwpiau Noddwyr Gweithredol ac Arbenigwyr Pwnc sy'n canolbwyntio ar sicrhau bod y gwaith o gyflawni newid, rheolaeth ariannol, rheoli risg a budd portffolio yn cael ei graffu a'i gefnogi; bod gweithgareddau newid yn cael eu blaenoriaethu a'u cydlynu ar draws y Brifysgol; bod achosion busnes yn cael eu craffu cyn eu hystyried gan y Bwrdd; a bod y canlyniadau a ddymunir yn glir ac y gellir eu holrhain.

61. Mae aelodaeth nodweddiadol Grŵp Portffolio yn cynnwys:

• Cadeiryddion a Chyd-gadeiryddion: Dirprwy Is-Ganghellor, Prif Swyddog Gweithredu, Prif Swyddog Ariannol, Rhag Is-ganghellor Addysg a Phrofiad Myfyrwyr;
• Rhag Is-Gangellorion; Dirprwy Is-Ganghellor Addysg a Phrofiad Myfyrwyr, Dirprwy Is-Ganghellor Rhyngwladol a Recriwtio Myfyrwyr a Choleg PSE, Coleg PVC AHSS, Coleg PVC BLS, yn dibynnu ar bortffolio;
• Gwasanaethau Proffesiynol: Prif Swyddog Gwybodaeth, Cyfarwyddwr Gwasanaethau Portffolio, Cyfarwyddwr Cynllunio Strategol, Cyfarwyddwr Ystadau, Gwasanaethau Academaidd a Chefnogi Myfyrwyr y Cofrestrydd;
• Swyddogion Cefnogol: Cyfarwyddwr Gwasanaethau Portffolio, Pennaeth Prosiectau Cyfalaf, Cyfarwyddwr yr Academi Dysgu ac Addysgu, Cyfarwyddwr Cynorthwyol Ystadau, Cyfarwyddwr Cynorthwyol Gwasanaethau Portffolio, Pennaeth y Swyddfa Rheoli Rhaglenni, Swyddog Cefnogi y Swyddfa Rheoli Rhaglenni.

Digwyddiadau Mawr a Pharhad Busnes

62. Mae gan y Brifysgol Gynllun Digwyddiadau Mawr sy'n nodi strwythurau gorchymyn y Tîm Aur ac Arian ar gyfer gwneud penderfyniadau yn ystod digwyddiad mawr. Mae'r cyfrifoldeb am gynnull y Tîm Digwyddiadau Mawr yn cael ei ddirprwyo gan yr Is-Ganghellor i'r Prif Swyddog Gweithredu.  Gall yr Is-Ganghellor hefyd sefydlu Grwpiau Gorchwyl a Gorffen i ymateb i sefyllfaoedd penodol a/neu fynd i'r afael â materion parhad busnes.

Colegau ac Ysgolion

63. Mae Statud IX yn datgan y caiff y Cyngor, ar ôl ymgynghori â'r Senedd, benderfynu ar “Brif Gyrff Academaidd” y Brifysgol. Nodir y rhestr o'r rhain yn Ordinhad 9 ac mae'n ymdrin â'r canlynol: Colegau, Ysgolion a chyrff ar draws y Brifysgol. Ar hyn o bryd mae pob Coleg yn cynnwys grŵp o Ysgolion a gall gynnwys unedau neu ganolfannau academaidd eraill hefyd (gweler Ffig. 4).

Rôl y Colegau

64. Ceir tri Choleg, gan gynnwys grwpiau o Ysgolion.  Rôl y Colegau yw:

• Cynyddu atebolrwydd;
• Galluogi darpariaeth fwy effeithiol o wasanaethau i ysgolion academaidd;
• Cefnogi strategaeth y Brifysgol.

Rolau Arwain a Rheoli'r Coleg

65. Deiliaid swydd allweddol y Coleg yw:

• Rhag Is-Ganghellor a Phennaeth y Coleg;
• Cofrestrydd y Coleg;
• Deon Astudiaethau Israddedig;
• Deon Astudiaethau Uwchraddedig;
• Deon Rhyngwladol;
• Deon Ymchwil ac Arloesedd.

Bwrdd y Coleg

66. Bydd gan bob Coleg Fwrdd Coleg a fydd yn gweithredu fel corff cynghori i Bennaeth y Coleg ac a fydd yn cynnwys Penaethiaid yr Ysgolion cyfansoddol, ynghyd â'r fath Ddeoniaid Colegau neu swyddogion eraill, fel y’u penodir o bryd i'w gilydd.  Gellir penodi penaethiaid unedau academaidd eraill neu unigolion eraill hefyd i Fwrdd y Coleg yn ôl disgresiwn Pennaeth y Coleg.  Bydd cynrychiolwyr myfyrwyr hefyd yn mynd i gyfarfodydd pan fydd materion myfyrwyr cyffredinol yn cael eu trafod.

Mater i Rag Is-ganghellor Pennaeth y Coleg yw penderfynu pa bwyllgorau/grwpiau fydd yn gweithredu o fewn cylch gwaith Bwrdd y Coleg ond mae'n ofynnol cael Pwyllgor Addysg Coleg a Phrofiad Myfyrwyr.

Rhag Is-Ganghellor a Phennaeth y Coleg

67. Nodir cyfrifoldebau Rhag Is-Ganghellor a Phenaethiaid Coleg yn Ordinhad 9 ac fe'u cymerir o'r disgrifiad swydd gwreiddiol.  Mae Rhag Is-Ganghellor Pennaeth y Coleg yn gyfrifol ac yn atebol i'r Is-ganghellor am reoli ac arwain y Coleg gan gynnwys, o fewn fframwaith polisïau a gweithdrefnau cyffredinol y Brifysgol, rheolaeth, dyraniad a chyfrifo am adnoddau ariannol, dynol, corfforol ac eraill y Coleg, am baratoi holl flaengynlluniau a chyllidebau'r Coleg a chymryd rhan yn natblygiad strategol cyffredinol y Brifysgol.

(Ordinhad 9 a'r Cyngor (9 Gorffennaf 2012) Papur 11/991).

Cofrestrydd y Coleg

68. Cofrestrydd y Coleg fydd uwch swyddog anacademaidd y Coleg a bydd yn gyfrifol am sicrhau y cyflenwir cefnogaeth effeithiol i weithgareddau'r Coleg, gan weithio gyda chydweithwyr gwasanaethau proffesiynol yn adrannau gwasanaethau proffesiynol corfforaethol y Brifysgol ac o fewn ysgolion, ac ar gyfer y cyllidebau a'r cyfrifoldebau rheoli sy'n galluogi hynny.  Bydd Cofrestrydd y Coleg yn aelod o Fwrdd y Coleg.

Mae Cofrestryddion y Coleg yn adrodd i’r Prif Swyddog Gweithredu gyda llinell doredig yn adrodd i'r Rhag Is-Ganghellor Pennaeth y Coleg. Maent yn aelodau llawn o'r Bwrdd Gwasanaethau Proffesiynol.

Deoniaid y Coleg

69. Bydd y Rhag Is-Ganghellor sy'n rheoli llinell, yn dilyn ymgynghoriad priodol a phroses ddethol fewnol dryloyw, yn penodi Deoniaid i'r rolau canlynol:

• Y Deon (Coleg) - Astudiaethau Israddedig fydd yn gyfrifol ac yn atebol i'r Rhag Is-Ganghellor Addysg a Phrofiad Myfyrwyr ac i Rag Is-Ganghellor Pennaeth y Coleg perthnasol;
• Bydd y Deon (Coleg) – Ymchwil ac Arloesi yn gyfrifol ac yn atebol i'r Rhag Is-Ganghellor Ymchwil, Arloesi a Menter ac i Rag Is-Ganghellor Pennaeth y Coleg perthnasol;
• Y Deon (Coleg) - Rhyngwladol fydd yn gyfrifol ac yn atebol i'r Rhag Is-Ganghellor Rhyngwladol a Recriwtio Myfyrwyr ac i Rag Is-Ganghellor Pennaeth y Coleg perthnasol;
• Y Deon (Coleg) - Astudiaethau Israddedig fydd yn gyfrifol ac yn atebol i'r Rhag Is-Ganghellor Addysg a Phrofiad Myfyrwyr ac i Rag Is-Ganghellor Pennaeth y Coleg perthnasol.

Penodir Deoniaid Coleg am gyfnod hyd at dair blynedd.  Gellir eu hailbenodi am un tymor pellach hyd at dair blynedd gan y Rhag Is-Ganghellor (Is-Gangellorion) sy'n rheoli llinell. Dylid rhoi gwybod i'r Senedd ac i'r Cyngor am bob penodiad.

Gwahoddir yr holl Ddeoniaid i fynychu'r Senedd fel swyddogion ac felly nid ydynt yn aelodau pleidleisio.

Ysgolion ac unedau academaidd eraill o fewn Colegau

70. Gall yr Is-ganghellor sefydlu, diddymu neu fel arall ad-drefnu ysgolion ac unedau academaidd eraill ar gais Pennaeth y Coleg perthnasol ac yn dilyn ymgynghori â’r Senedd.  Pennaeth Ysgol fydd yn arwain pob Ysgol a fydd yn aelod o Fwrdd perthnasol y Coleg.

(Ordinhad 9)

Pennaeth yr Ysgol

71. Bydd Pennaeth yr Ysgol yn atebol i Bennaeth y Coleg am reolaeth ac arweinyddiaeth yr Ysgol. Bydd Pennaeth yr Ysgol yn rheoli unrhyw benaethiaid adran neu adran o fewn yr Ysgol. Yn ogystal â chyflawni'r cyfrifoldebau rheoli hyn disgwylir i Bennaeth yr Ysgol wneud cyfraniad sylweddol i'r broses o bennu strategaeth a chyfeiriad o fewn y Coleg perthnasol.

72. Gall yr Is-ganghellor benodi Pennaeth Ysgol, ar argymhelliad Dirprwy Is-Ganghellor Pennaeth y Coleg, naill ai o blith yr uwch Staff Academaidd ac yn dilyn ymgynghoriad o fewn yr Ysgol berthnasol neu drwy hysbysebu a recriwtio agored.

73. Penodir Penaethiaid Ysgol am gyfnod hyd at bum mlynedd a gellir ymestyn hynny am gyfnod pellach hyd at dair blynedd.

(Ordinhad 9)

Pwyllgorau Ysgol

74. Mae Rheoliadau Academaidd yn ei gwneud hi’n ofynnol bod gan bob Ysgol:

• Bwrdd Ysgol- uwch bwyllgor sy'n cynghori Pennaeth yr Ysgol ac yn ymwneud â materion polisi pwysig iawn mewn perthynas â’r Ysgol.
• Pwyllgor Addysg a Phrofiad Myfyrwyr Ysgolion — goruchwylio'r trefniadau ar gyfer rheoli rhaglenni a addysgir ac adrodd i'r Bwrdd Ysgol a Phwyllgor Addysg a Phrofiad Myfyrwyr y Coleg;
• Byrddau Astudiaethau (pob rhaglen wedi'i neilltuo i fwrdd) — sicrhau cydlynu'r holl faterion academaidd a gweinyddol sy'n gysylltiedig â rhaglenni a addysgir yn yr Ysgol ac adrodd i Bwyllgor Addysg a Phrofiad Myfyrwyr yr Ysgol;
• Byrddau Arholi - (a sefydlir fel y bo'n briodol) – cadarnhau marciau a gwneud argymhellion ar ddilyniant a dyfarniadau i’r pwyllgor Dyfarniadau a Chynnydd a monitro ansawdd a safonau dyfarniadau;
• Paneli Myfyrwyr/Staff (o leiaf un panel ar gyfer paneli a addysgir ac un ar gyfer ymchwil ôl-raddedig ac a argymhellir unwaith bob semester ar gyfer astudiaethau israddedig ac ôl-raddedig yn y drefn honno) — i roi cyfle i fyfyrwyr godi materion a phrofiadau cadarnhaol sy’n ymwneud â'u profiad addysgol ac i roi cyfle i ysgolion ymgynghori â myfyrwyr ar gynigion sy’n ymwneud â'u profiad fel myfyriwr.

Rolau Arwain a Rheoli Ysgolion

75. Wrth gyflawni ei gyfrifoldebau/ei chyfrifoldebau, bydd Pennaeth yr Ysgol yn penodi staff academaidd i gyflawni cyfrifoldeb dirprwyedig ar gyfer meysydd penodol o weithgarwch. Mae gofyniad y caiff staff â chymwysterau priodol eu penodi i'r rolau canlynol, er y gellir penodi pobl eraill hefyd:

• Cyfarwyddwr Dysgu ac Addysgu;
• Cyfarwyddwr Ymchwil
• Cyfarwyddwr Astudiaethau Ymchwil Ôl-raddedig;
• Cyfarwyddwr Recriwtio a Derbyn Myfyrwyr

76. Disgwylir y gwneir penodiadau i'r rolau hyn, er yn ymarferol bydd hyn yn dibynnu ar anghenion yr Ysgol a gellir cyfuno rolau mewn rhai achosion. Pennaeth yr Ysgol fydd yn pennu’r penderfyniadau hyn.

Cyrff Academaidd y Brifysgol

77. Mae'r canlynol yn gyrff Prifysgol gyfan:

• Sefydliadau Arloesedd y Brifysgol (UIIs);
• Sefydliadau Ymchwil y Brifysgol (URIs);
• Rhwydwaith Ymchwil y Brifysgol (URNs).

Y Gwasanaethau Proffesiynol

78. Mae'r term "gwasanaethau proffesiynol" wedi'i ddiffinio fel "... gwasanaethau gweinyddol y Brifysgol, beth bynnag fo lleoliad y gwasanaethau hynny". (Ordinhad 1).

79. Mae'r Prif Swyddog Gweithredu yn atebol i'r Is-Ganghellor am yr holl wasanaethau proffesiynol ac eithrio Cyllid, sy'n atebol i'r Prif Swyddog Ariannol, a Swyddfa Ysgrifennydd y Brifysgol sy'n atebol i Ysgrifennydd y Brifysgol.  Mae'r Prif Swyddog Gweithredu yn parhau i fod yn gyfrifol am faterion cyllidebol a gweithredol ar gyfer yr holl wasanaethau proffesiynol.

80. Mae'r gwasanaethau proffesiynol yn cynnwys sawl Adran yn ogystal â chydweithwyr gwasanaethau proffesiynol sy'n gweithio mewn Colegau ac Ysgolion.  Caiff pob Adran ei harwain gan Gyfarwyddwr a gellir rhannu Adrannau mwy yn isadrannau.   Nodir strwythur y gwasanaethau proffesiynol yn Ffig. 5.

81. Mae gan y Prif Swyddog Gweithredu drosolwg hefyd o swyddogaethau gwasanaethau proffesiynol ar draws y Brifysgol ac awdurdod i adolygu a chymeradwyo unrhyw strwythurau arfaethedig ar gyfer darparu gwasanaethau proffesiynol ac unrhyw benodiadau i swyddi sy'n bodoli eisoes neu rai newydd.  Rhaid i unrhyw benodiad proffesiynol ar radd 7 neu uwch gael ei gymeradwyo gan y Prif Swyddog Gweithredu.

82. Mae gan Gofrestryddion y Coleg linell adrodd doredig i'r Prif Swyddog Gweithredu sy'n arfarnu ac yn goruchwylio eu datblygiad proffesiynol cyffredinol.

83. Disgwylir y bydd gan bob Ysgol Reolwr Ysgol (neu deitl cyfatebol) sy'n gyfrifol am ddarparu gwasanaethau proffesiynol i'r Ysgol.  Bydd yn atebol i Bennaeth yr Ysgol ond gyda llinell adrodd doredig i Gofrestrydd y Coleg. Mae Cofrestrydd y Coleg yn arfarnu ac yn goruchwylio eu datblygiad proffesiynol cyffredinol.

Bwrdd y Gwasanaethau Proffesiynol

84. Mae gan y Gwasanaethau Proffesiynol Fwrdd Gwasanaethau Proffesiynol sy'n gweithredu fel corff cynghori i'r Prif Swyddog Gweithredu a bydd yn cynnwys Cyfarwyddwyr y Gwasanaethau Proffesiynol, (gan gynnwys Ysgrifennydd y Brifysgol, y Cyfarwyddwr Ystadau, Cyfarwyddwr Gwasanaethau'r Campws, a'r Cyfarwyddwr Gweithrediadau Cyllid); Cofrestryddion y Coleg a swyddogion eraill, gan gynnwys Pennaeth Swyddfa'r Is-Ganghellor, fel y gellir eu penodi o bryd i'w gilydd.

85. Mae Bwrdd y Gwasanaethau Proffesiynol yn dod ag uwch-dîm rheoli’r Gwasanaethau Proffesiynol ynghyd. Rôl y Bwrdd yw:

• datblygu strategaeth y Gwasanaethau Proffesiynol;
• cynghori'r Prif Swyddog Gweithredu ar faterion sy’n ymwneud â’r Gwasanaethau Proffesiynol;
• cefnogi ei gilydd wrth gyflawni busnes y Gwasanaethau Proffesiynol;
• arwain datblygiad staff y Gwasanaethau Proffesiynol;
• cytuno ar newidiadau strategol yn y Gwasanaethau Proffesiynol i’r dyfodol ac arwain y gwaith o gyflawni'r newidiadau hynny.